4 manières de se former à qualiopi

Qualiopi comprend 7 critères qui se décomposent en 32 indicateurs clés. Si vous vendez des formations, vous risquez d’être non conforme et de ne pas bénéficier des avantages de la certification.

Se former au label de qualité permet non seulement de fournir des informations sur les prestations proposées, les prix, les conditions de participation et les résultats, mais c’est aussi un gage d’excellence que vous apposez sur votre organisme de formation.

Qualiopi est payant. Échouer signifie devoir payer à plusieurs reprises.

Bien vous préparer augmente considérablement vos chances d’être certifié.

1/ Consulter les guides de lecture du référentiel national Qualiopi

Le guide a été mis à jour 9 fois. Son rôle est d’apporter des précisions sur les modalités d’audit associées au référentiel de certification qualité des organismes prestataires concourant au développement des compétences de leurs apprenants.

Pour obtenir la certification, une seule option : répondre aux exigences des indicateurs. Comme évoqué précédemment, ils sont au nombre de 7, chacun reprenant des points essentiels pour garantir un enseignement de qualité.

Le référentiel national Qualiopi permet une standardisation des formations pour assurer à l’apprenant une qualité constante. C’est aussi un moyen d’éviter les différentes arnaques sur un marché qui pèse plusieurs milliards d’euros.

Obtenir sa certification, c’est avoir un tampon de l’État qui précise que vous avez les compétences pour délivrer correctement une formation certifiante ou non certifiante.

2/ Être abonné à un formateur Qualiopi sur YouTube

Accessible depuis votre ordinateur ou votre PC, YouTube est un canal de visionnage idéal pour vous former dès que vous avez du temps libre.

La qualité des vidéos et des enseignements est au rendez-vous, et le tout est gratuit.

1. Définir son besoin

Pour éviter de vous perdre dans cet océan d’informations, il est évidemment préférable de bien identifier votre besoin et de trouver le mot-clé qui correspond parfaitement à ce que vous recherchez.

Les informations de l’audit initial, valables pour l’obtention de la certification, ne correspondent évidemment pas à une non-conformité lors d’un audit de surveillance.

2. Trouver le bon organisme certificateur

YouTube n’échappe pas à la règle. Il est important de savoir distinguer le bon grain de l’ivraie. Sans tomber dans une paranoïa excessive concernant les arnaques possibles, il est conseillé de vous orienter vers une chaîne YouTube de référence pour ne pas obtenir de mauvaises, fausses ou obsolètes informations qui pourraient compromettre votre certification.

Attention : le contenu gratuit a ses limites. Les formateurs Qualiopi sur YouTube dispensent des enseignements généraux qui ne peuvent être appliqués à votre cas particulier avec toutes les spécificités de votre thématique.

3/ Suivre une formation de qualité

Si cela peut paraître évident, il convient de le rappeler : si vous souhaitez vous former sur Qualiopi, choisissez une formation d’un organisme lui-même certifié… Qualiopi.

Même s’il est communément admis que les cordonniers sont les plus mal chaussés, cela ne doit pas être le cas concernant la formation que vous décidez de suivre.

Ce type de formation a un certain coût en raison de sa technicité, et le fait de devoir être mis à jour régulièrement peut entraîner des coûts élevés. Il est donc essentiel de rappeler qu’échouer à son audit initial n’est pas sans conséquence puisque vous aurez à payer pour le repasser.

Il est possible de se former sur différents aspects avant certification :

Référencement EDOF
Formation Numéro de Déclaration d’Activité
Formation Qualiopi Audit Initial
Formation Audit de Surveillance Qualiopi
Formation Financements

4/ Faire appel à un consultant qualité

Soyons parfaitement transparents, Qualiopi n’est pas toujours facile à assimiler. La certification peut vite devenir un casse-tête : indicateurs, conformité, obligations spécifiques.

Le consultant est une solution intéressante pour gagner du temps face à la lourdeur administrative liée à la certification.

Voici quelques exemples concrets de missions d’un consultant Qualiopi :

Audit de votre organisme en fonction du référentiel de qualité
Accompagnement dans la mise en conformité suite à l’audit
Préparation à l’audit avec un examen blanc pour être prêt pour le jour J
Suivi pour les étapes suivantes comme l’audit de surveillance ou le renouvellement

Vous pensez en avoir besoin ? Notre expert va vous répondre.

Comment financer ma formation Qualiopi ?

Les organismes de formation bénéficient de nombreuses aides financières :

OPCO : Les OPCO peuvent également financer les formations professionnelles proposées par les organismes de formation certifiés Qualiopi.
CPF (Compte Personnel de Formation) : Les particuliers peuvent utiliser leur CPF pour financer des formations certifiées Qualiopi.
Pôle Emploi : Pôle Emploi propose plusieurs aides financières pour les demandeurs d’emploi qui souhaitent suivre une formation professionnelle.
Conseils Régionaux : Les Conseils Régionaux peuvent également financer des formations professionnelles, notamment pour les personnes en reconversion professionnelle.
Fonds Européens : Il existe des fonds européens qui peuvent financer des projets de formation professionnelle, notamment le Fonds Social Européen (FSE).
Plan de Développement des Compétences (PDC) : Les entreprises peuvent utiliser le PDC pour financer la formation de leurs salariés.
Promotion par Alternance (Pro-A)

Les entrepreneurs peuvent également bénéficier d’un financement pour se former à la certification :

L’Association de Gestion de Financement de la Formation des Chefs d’Entreprise (L’AGEFICE)
Le Fonds d’Assurance Formation des Chefs d’Entreprise Artisanale (FAFCEA)
Le Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux

Les questions qui vous intéressent.

Est-ce que Qualiopi est payant ?

La certification n’est pas gratuite. L’organisme certificateur mandaté par l’État facture l’intervention, avec un prix qui varie en fonction de l’auditeur et du temps passé. Il faut compter entre 1 000 et 5 000 euros.

Quels avantages offre Qualiopi ?

Sérieux, fiabilité, qualité. Bien que la certification ne soit pas une obligation, elle devient essentielle dans certaines thématiques où la grande majorité des organismes de formation sont labellisés. Ne pas l’être vous place en situation de désavantage.

Qui peut délivrer la certification Qualiopi ?

Ce sont des organismes certificateurs indépendants qui délivrent le label Qualiopi, valable pour trois ans.

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