1) Déclaration d’Activité 

Pour entamer son parcours vers la certification Qualiopi, Nicolas doit d’abord se lancer dans la déclaration d’activité. Cela implique la constitution d’un dossier complet à soumettre à la DREETS, l’organisme compétent dans sa région. Ce dossier doit être soigneusement préparé, incluant des informations détaillées sur son activité de formation ainsi que les documents légaux requis.

Parmi ces documents, le contrat de formation joue un rôle crucial. Il s’agit du premier engagement formel entre Nicolas et ses futurs clients. Ce contrat définit les modalités de la formation, y compris les objectifs, la durée, les tarifs et les conditions de paiement. Il doit être rédigé avec précision et en conformité avec la réglementation en vigueur. Pour être sûr de bien faire son dossier, Nicolas a profité de la formation Numéro de Déclaration d’Activité offerte par FG Formation.

2) Certification Qualiopi : Cette étape comprend plusieurs sous-étapes :

• Formation pour comprendre et appliquer les exigences : il est important de commencer par intégrer et comprendre les exigences du référentiel Qualiopi. Cela permet ensuite de préparer les preuves nécessaires, permettant de prouver la conformité de votre système, pour chaque exigences. Pour vous aider, FG Formation propose une formation qualiopi audit initial, qui vous permettra de réussir à coup sûr !
• Réalisation d’une première formation conforme aux exigences : c’est désormais une obligation pour passer l’audit. L’auditeur de certification voudra voir une formation réalisée, entièrement conforme. Il faudra lui présenter les preuves associée à chaque exigence opérationnelle du référentiel. Par exemple, cela va concerner l’analyse du besoin du client, la vérification des pré-requis, l’évaluation de l’atteinte des objectifs ou l’évaluation de la satisfaction des apprenants.
• Passage de l’audit. A ce moment, Nicolas peut contacter un organisme certificateur pour planifier l’audit. Il lui sera demandé plusieurs éléments avant de recevoir son devis. S’il le valide, l’auditeur viendra le jour choisi pour le rencontrer et vérifier la conformité de son système.

Une fois cette étape franchie, Nicolas sera visible des différents financeurs, comme Pole Emploi, les OPCO (Opérateurs de Compétences), ou les FAF (Fonds d’Assurance Formation).

3) Obtention d’une Formation Certifiante

Il devra trouver une certification RS ou RNCP correspondant à sa formation, conclure un partenariat avec le certificateur et obtenir une habilitation. Cette habilitation est une autorisation officielle du certificateur. En effet, à ce jour, pour être éligible au CPF, une formation doit donner lieu à l’obtention d’une certification RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou RS (Répertoire Spécifique) reconnue par France Compétences.

Pour comprendre en détail toute la mécanique de la recherche d’une certification, je vous invite à regarder le replay de ce webinaire.

4) Référencement EDOF

Cette phase comprend plusieurs étapes cruciales :

• Réaliser la démarche d’inscription : de nombreux documents à remplir et à fournir, en s’assurant que tout est bien rédigé
• Faire face à un refus avec des motifs parfois obscurs : il est très fréquent que la Caisse des Dépôts refusent les dossiers. Le taux de réussite, malheureusement inconnu officiellement, est gigantesque, de notre point de vue. Et les raisons de rejet sont sont souvent floues et n’aident pas à refaire un dossier, en corrigeant l’élément « non conforme »
• Persévérer et recommencer si nécessaire.
• Enfin, obtenir la validation et célébrer cette victoire, idéalement avec un verre de champagne entre amis.

Bien sûr, cette dernière étape est un peu caricaturale, mais elle résume bien le sentiment de soulagement et de satisfaction qui accompagne la réussite de ce processus, qui peut être parfois très long. En effet, le délai d’instruction d’une demande est de 2 mois. Lorsqu’on fait face à 3 refus, c’est déjà 6 mois qui se sont écoulés.

En résumé, référencer ses formations (seulement la 2e fois que le terme est mentionné, est-ce vraiment le sujet principal ?)  sur CPF demande du temps, des efforts et un investissement financier conséquent, mais c’est avant tout un investissement dans l’avenir. Avant de se lancer dans cette aventure, il est essentiel de se poser les bonnes questions :

• Combien cela va-t-il me coûter ?
• Combien cela va-t-il me rapporter ?
• Est-ce que je suis prêt à m’engager pleinement dans ce projet, ou préfère-je rester dans ma zone de confort en tant que sous-traitant ?

Prendre le temps de réfléchir à ces questions est essentiel pour s’assurer que cette démarche soit un succès sur le long terme.