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« Je souhaite être accompagné pour obtenir ma certification, quel est le coût ? » La réponse dépendra du type d’accompagnement que vous recherchez.
De la formation au coaching personnalisé, la méthode d’accompagnement Qualiopi influence le prix de la prestation.
Ces méthodes sont au nombre de 6, différentes et adaptées à chaque situation.
Pour chacune d’elles, nous fournissons une analyse ainsi qu’une évaluation du temps nécessaire, du tarif et de la difficulté.
Vous trouverez également un tableau comparatif des tarifs, accompagné des avantages et des risques de chaque solution, ce qui vous permettra de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez bien sûr effectuer la préparation seul. Tout le monde en est capable. Il faut pour cela lire et comprendre le référentiel. Le lire, c’est facile. Le comprendre, c’est autre chose. En effet, certains indicateurs sont complexes et nécessitent plusieurs lectures, avec plusieurs points de vue pour bien comprendre l’exigence et les résultats attendus.
Il faudra ensuite définir comment vous comptez appliquer les exigences dans l’organisme et surtout quelles preuves vous comptez présenter à l’auditeur. Ces preuves prennent souvent la forme de documents. Il faudra donc construire les modèles de document que vous utiliserez.
De nombreuses questions se poseront tout au long de votre progression. Il est important de ne pas rester seul ! Il existe des groupes de discussion sur les réseaux sociaux qui vous permettront d’échanger sur vos problématiques.
De nombreux consultants qualité se sont positionnés sur le marché. Vous pouvez donc facilement trouver un consultant, cabinet ou indépendant, qui vous aidera à mettre en place un système qui répond aux exigences.
Attention cependant : le marché de l’accompagnement QUALIOPI est vu comme une opportunité par beaucoup, et cela amène automatiquement de nombreuses personnes à se proclamer expertes sur un sujet qu’elles ne maîtrisent pas. Pour s’assurer que votre consultant est réellement expert dans ce domaine, vérifiez s’il est également auditeur de certification IRCA (auditeur certifié et reconnu) et les résultats obtenus par ses précédents clients. Cela vous confortera sur ses compétences réelles.
Vous trouverez différentes formules d’accompagnement QUALIOPI. La plus simple pour vous étant un consultant qui met tout en place et s’occupe de créer et remplir les documents. Evidemment, cela aura un coût important, car il va y passer beaucoup de temps. Comptez entre 600€ et 1000€ la journée suivant le niveau d’expertise du consultant.
Attention également à l’audit : c’est vous et non le consultant qui devrez répondre aux questions de l’auditeur le jour J. Il faut donc vous assurer de bien comprendre toutes les exigences du référentiel.
Coût : +++
Temps : ++
Difficulté : +
Certaines entreprises proposent de porter la certification pour vous. Ils sont déjà certifiés QUALIOPI et proposent de gérer la partie administrative avec le client (convention / facturation). Vous devenez donc le sous-traitant. En amont, ils vont valider vos programmes et les documents que vous utiliserez.
Attention : ces organismes prennent souvent des commissions importantes et deviennent le lien direct avec vos clients. Vous risquez de perdre vos clients au profit de ces organismes.
Il existe également des arnaques dans ce domaine. Un de nos clients avait déjà engagé plus de 3000€ avec un organisme spécialisé dans le portage de certification (coopérative d’organismes de formation), sans jamais avoir eu la validation de ses programmes après 3 mois. Il a finalement suivi notre formation pour être certifié 3 semaines après.
Coût : +++
Temps : +
Difficulté : +
Il existe des kits documentaires déjà prêts, accessibles en téléchargement. Vous pouvez acheter un de ces kits pour trouver les documents qui conviennent à votre activité.
Cette formule peut être intéressante si vous avez déjà une bonne connaissance du référentiel et une bonne compréhension des exigences. En effet, il va falloir s’assurer que les documents que vous allez utiliser répondent bien à l’exigence visée.
Attention : Une fois encore, on trouve de tout sur internet. Vérifiez bien les compétences de la personne qui a conçu ces documents.
Les prix varient en général entre 150€ HT et 500€ HT.
Coût : +
Temps : ++
Difficulté : ++
Vous pouvez trouver des formations en présentiel ou même en distanciel. Beaucoup d’organismes proposent ce genre de solution. Les formations se réalisent sur 1 à 3 jours. L’avantage est qu’un consultant répondra à toutes vos questions instantanément. Vous aurez aussi une dynamique de groupe qui se crée avec les autres stagiaires.
L’inconvénient, est qu’il arrive très souvent que la formation soit purement théorique et ne serve qu’à expliquer les indicateurs. Vous n’avancerez pas sur votre propre dossier. Une fois la formation terminée, vous risquez d’en oublier une grande partie. Et lorsque vous vous retrouverez seul devant votre copie, il se peut que vous vous posiez des nouvelles questions, sans personne pour y répondre.
Attention : plusieurs de nos clients ont suivi ce genre de formations, et ont été déçus car aucun travail concret n’a été réalisé. Ils sont revenus vers nous pour la partie concrète.
Coût : ++
Temps : +++
Difficulté : ++
La dernière option est de suivre une formation en e-learning. Il s’agit de vidéos pré-enregistrées sous forme de tutoriels, avec des modèles de documents téléchargeables. Il en existe plusieurs, avec des prix variables, suivant les options. Les formations en ligne offrent l’avantage de s’adapter à votre rythme. En effet, vous pouvez vous connecter et avancer, en fonction de votre temps libre. Vous ne dépendez de personne. Certains de nos clients ont effectués leur préparation complète en 3 jours. D’autres en 3 mois.
Ce modèle de formation vous permet de réaliser votre préparation de façon très concrète. Il suffit de visionner les vidéos, télécharger les modèles de documents et les intégrer à votre organisme. On trouve souvent des cas concrets avec des explications détaillées des indicateurs.
Chez FG FORMATION, nous misons sur les formations hybrides. Nous incluons des coachings individuels et/ou des audits blancs, afin de fournir une solution 100% adaptée au mode de fonctionnement du client. Vous pouvez découvrir la formation Qualiopi audit initial, avec ses différentes options. De cette façon, l’accompagnement Qualiopi devient efficace, personnalisé et vous permet une préparation optimisée.
Il faudra s’assurer néanmoins de votre motivation dès le départ, de façon à rester assidu pour assurer l’avancement.
Les tarifs sont généralement abordables, suivant les formules. Il existe souvent des options se rajoutant à la formule de base comme du coaching ou un audit à blanc, qui permettront de couvrir les différents besoins.
Le plus gros avantage pour les formations (présentiel / distanciel / e-learning) est qu’elles sont finançables par votre OPCO. Elles ne vous coûtent rien !
Coût : ++
Temps : +++
Difficulté : ++
Choisir la bonne méthode de coaching Qualiopi pour la certification peut s’avérer difficile. Le marché est plein de solutions et de nouvelles sont régulièrement disponibles. Dans ce rapport, six options populaires ont été évaluées en termes de coût, de temps passé et de niveau de difficulté pour vous aider à choisir la meilleure. Après avoir lu chaque évaluation des solutions, vous êtes maintenant armé des connaissances nécessaires pour évaluer l’option qui vous convient le mieux.
La prise en compte de tous ces facteurs vous aidera à prendre une décision éclairée et à obtenir la certification rapidement et facilement.
Enfin, dans ce dernier paragraphe, on va parler concrètement des tarifs d’accompagnement Qualiopi et de certification Qualiopi.
Pour un accompagnement Qualiopi, il faudra prévoir entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction de la solution choisie. Un accompagnement personnalisé avec un consultant dédié fera partie des solutions les plus chères. Un kit documentaire fera partie des solutions les moins chères (> 1000€ HT).
Mais la solution la moins chère reste encore la formation (en ligne ou en présentiel), puisqu’elle aura l’avantage d’être finançable par votre OPCO ou votre FAF. Ce qui veut dire que cette solution, peut vous coûter, au final … 0€. Sous condition que l’organisme soit certifié Qualiopi, évidemment.
Une fois que vous avez effectué la préparation, il restera le moment tant redouté à passer : l’audit. Cette étape est également payante. Il faudra compter environs 1000€ HT la journée d’audit.
Choisir la bonne méthode de coaching Qualiopi pour la certification peut s’avérer difficile. Le marché est plein de solutions et de nouvelles sont régulièrement disponibles. Dans ce rapport, six options populaires ont été évaluées en termes de coût, de temps passé et de niveau de difficulté pour vous aider à choisir la meilleure. Après avoir lu chaque évaluation des solutions, vous êtes maintenant armé des connaissances nécessaires pour évaluer l’option qui vous convient le mieux.
La prise en compte de tous ces facteurs vous aidera à prendre une décision éclairée et à obtenir la certification rapidement et facilement.
Pour plus d’informations ou pour recevoir une assistance personnalisée de notre part, rendez-vous dans l’onglet contactez-nous. Nous nous réjouissons de répondre à vos besoins et de vous aider à atteindre vos objectifs de certification.
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