Le tarif d'un accompagnement Qualiopi
« Je souhaite être accompagné pour obtenir ma certification, quel est le coût ? » La réponse dépendra du type d’accompagnement que vous recherchez.
De la formation au coaching personnalisé, la méthode d’accompagnement Qualiopi influence le prix de la prestation.
Ces méthodes sont au nombre de 6, différentes et adaptées à chaque situation.
Pour chacune d’elles, nous fournissons une analyse ainsi qu’une évaluation du temps nécessaire, du tarif et de la difficulté.
Vous trouverez également un tableau comparatif des tarifs, accompagné des avantages et des risques de chaque solution, ce qui vous permettra de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Le coût par type d'accompagnement QUALIOPI
1. SE LANCER SEUL
Vous pouvez bien sûr effectuer la préparation seul. Tout le monde en est capable. Il faut pour cela lire et comprendre le référentiel. Le lire, c’est facile. Le comprendre, c’est autre chose. En effet, certains indicateurs sont complexes et nécessitent plusieurs lectures, avec plusieurs points de vue pour bien comprendre l’exigence et les résultats attendus.
Attention aux interprétations !
Il faudra ensuite définir comment vous comptez appliquer les exigences dans l’organisme et surtout quelles preuves vous comptez présenter à l’auditeur. Ces preuves prennent souvent la forme de documents. Il faudra donc construire les modèles de document que vous utiliserez.
De nombreuses questions se poseront tout au long de votre progression. Il est important de ne pas rester seul ! Il existe des groupes de discussion sur les réseaux sociaux qui vous permettront d’échanger sur vos problématiques.
Les points d’attention seront donc :
- Quel volume d’heures pouvez-vous consacrer à cette préparation ? Suivant votre niveau de connaissance en qualité, il faudra compter une centaine d’heures au minimum. Cela impactera évidemment le coût, car votre temps a une valeur. Pendant que vous étudiez le référentiel, vous ne concevez pas de formation, vous ne faites pas de développement commercial.
- Le système documentaire que vous allez mettre en place est-il optimisé pour une gestion quotidienne ? Si vous créez un document pour chaque exigence, vous risquez de passer beaucoup de temps au quotidien à gérer de l’administratif.
- Les risques de mauvaise interprétation des exigences : il y a toujours un risque de mal interpréter l’exigence et donc de ne pas y répondre totalement. Ce qui induira automatiquement une non conformité de la part de l’auditeur
2. CHOISIR UN CONSULTANT
De nombreux consultants qualité se sont positionnés sur le marché. Vous pouvez donc facilement trouver un consultant, cabinet ou indépendant, qui vous aidera à mettre en place un système qui répond aux exigences.
Attention cependant : le marché de l’accompagnement QUALIOPI est vu comme une opportunité par beaucoup, et cela amène automatiquement de nombreuses personnes à se proclamer expertes sur un sujet qu’elles ne maîtrisent pas. Pour s’assurer que votre consultant est réellement expert dans ce domaine, vérifiez s’il est également auditeur de certification IRCA (auditeur certifié et reconnu) et les résultats obtenus par ses précédents clients. Cela vous confortera sur ses compétences réelles.
Vous trouverez différentes formules d’accompagnement QUALIOPI. La plus simple pour vous étant un consultant qui met tout en place et s’occupe de créer et remplir les documents. Evidemment, cela aura un coût important, car il va y passer beaucoup de temps. Comptez entre 600€ et 1000€ la journée suivant le niveau d’expertise du consultant.
Attention également à l’audit : c’est vous et non le consultant qui devrez répondre aux questions de l’auditeur le jour J. Il faut donc vous assurer de bien comprendre toutes les exigences du référentiel.
Coût : +++
Temps : ++
Difficulté : +
3. FAIRE PORTER LA CERTIFICATION PAR UN AUTRE ORGANISME
Certaines entreprises proposent de porter la certification pour vous. Ils sont déjà certifiés QUALIOPI et proposent de gérer la partie administrative avec le client (convention / facturation). Vous devenez donc le sous-traitant. En amont, ils vont valider vos programmes et les documents que vous utiliserez.
Attention : ces organismes prennent souvent des commissions importantes et deviennent le lien direct avec vos clients. Vous risquez de perdre vos clients au profit de ces organismes.
Il existe également des arnaques dans ce domaine. Un de nos clients avait déjà engagé plus de 3000€ avec un organisme spécialisé dans le portage de certification (coopérative d’organismes de formation), sans jamais avoir eu la validation de ses programmes après 3 mois. Il a finalement suivi notre formation pour être certifié 3 semaines après.
Coût : +++
Temps : +
Difficulté : +
4. TÉLÉCHARGER UN KIT DE PRÉPARATION À LA CERTIFICATION
Il existe des kits documentaires déjà prêts, accessibles en téléchargement. Vous pouvez acheter un de ces kits pour trouver les documents qui conviennent à votre activité.
Cette formule peut être intéressante si vous avez déjà une bonne connaissance du référentiel et une bonne compréhension des exigences. En effet, il va falloir s’assurer que les documents que vous allez utiliser répondent bien à l’exigence visée.
Attention : Une fois encore, on trouve de tout sur internet. Vérifiez bien les compétences de la personne qui a conçu ces documents.
Les prix varient en général entre 150€ HT et 500€ HT.
Coût : +
Temps : ++
Difficulté : ++
5. ACCOMPAGNEMENT VIA UNE FORMATION EN PRÉSENTIEL
Vous pouvez trouver des formations en présentiel ou même en distanciel. Beaucoup d’organismes proposent ce genre de solution. Les formations se réalisent sur 1 à 3 jours. L’avantage est qu’un consultant répondra à toutes vos questions instantanément. Vous aurez aussi une dynamique de groupe qui se crée avec les autres stagiaires.
L’inconvénient, est qu’il arrive très souvent que la formation soit purement théorique et ne serve qu’à expliquer les indicateurs. Vous n’avancerez pas sur votre propre dossier. Une fois la formation terminée, vous risquez d’en oublier une grande partie. Et lorsque vous vous retrouverez seul devant votre copie, il se peut que vous vous posiez des nouvelles questions, sans personne pour y répondre.
Attention : plusieurs de nos clients ont suivi ce genre de formations, et ont été déçus car aucun travail concret n’a été réalisé. Ils sont revenus vers nous pour la partie concrète.
Coût : ++
Temps : +++
Difficulté : ++
6. ACCOMPAGNEMENT VIA UNE FORMATION EN E-LEARNING
La dernière option est de suivre une formation en e-learning. Il s’agit de vidéos pré-enregistrées sous forme de tutoriels, avec des modèles de documents téléchargeables. Il en existe plusieurs, avec des prix variables, suivant les options. Les formations en ligne offrent l’avantage de s’adapter à votre rythme. En effet, vous pouvez vous connecter et avancer, en fonction de votre temps libre. Vous ne dépendez de personne. Certains de nos clients ont effectués leur préparation complète en 3 jours. D’autres en 3 mois.
Ce modèle de formation vous permet de réaliser votre préparation de façon très concrète. Il suffit de visionner les vidéos, télécharger les modèles de documents et les intégrer à votre organisme. On trouve souvent des cas concrets avec des explications détaillées des indicateurs.
Chez FG FORMATION, nous misons sur les formations hybrides. Nous incluons des coachings individuels et/ou des audits blancs, afin de fournir une solution 100% adaptée au mode de fonctionnement du client. Vous pouvez découvrir la formation Qualiopi audit initial, avec ses différentes options. De cette façon, l’accompagnement Qualiopi devient efficace, personnalisé et vous permet une préparation optimisée.
Il faudra s’assurer néanmoins de votre motivation dès le départ, de façon à rester assidu pour assurer l’avancement.
Les tarifs sont généralement abordables, suivant les formules. Il existe souvent des options se rajoutant à la formule de base comme du coaching ou un audit à blanc, qui permettront de couvrir les différents besoins.
Le plus gros avantage pour les formations (présentiel / distanciel / e-learning) est qu’elles sont finançables par votre OPCO. Elles ne vous coûtent rien !
Coût : ++
Temps : +++
Difficulté : ++
Le juste prix pour un accompagnement qualiopi
Enfin, dans ce dernier paragraphe, on va parler concrètement des tarifs d’accompagnement Qualiopi et de certification Qualiopi.
Pour un accompagnement Qualiopi, il faudra prévoir entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction de la solution choisie. Un accompagnement personnalisé avec un consultant dédié fera partie des solutions les plus chères. Un kit documentaire fera partie des solutions les moins chères (> 1000€ HT).
Mais la solution la moins chère reste encore la formation (en ligne ou en présentiel), puisqu’elle aura l’avantage d’être finançable par votre OPCO ou votre FAF. Ce qui veut dire que cette solution, peut vous coûter, au final … 0€. Sous condition que l’organisme soit certifié Qualiopi, évidemment.
Une fois que vous avez effectué la préparation, il restera le moment tant redouté à passer : l’audit. Cette étape est également payante. Il faudra compter environs 1000€ HT la journée d’audit.
Comparatif des prix par type d'accompagnement
Choisir la bonne méthode de coaching Qualiopi pour la certification peut s’avérer difficile. Le marché est plein de solutions et de nouvelles sont régulièrement disponibles. Dans ce rapport, six options populaires ont été évaluées en termes de coût, de temps passé et de niveau de difficulté pour vous aider à choisir la meilleure. Après avoir lu chaque évaluation des solutions, vous êtes maintenant armé des connaissances nécessaires pour évaluer l’option qui vous convient le mieux.
La prise en compte de tous ces facteurs vous aidera à prendre une décision éclairée et à obtenir la certification rapidement et facilement.
Choisir la bonne méthode de coaching Qualiopi pour la certification peut s’avérer difficile. Le marché est plein de solutions et de nouvelles sont régulièrement disponibles. Dans ce rapport, six options populaires ont été évaluées en termes de coût, de temps passé et de niveau de difficulté pour vous aider à choisir la meilleure. Après avoir lu chaque évaluation des solutions, vous êtes maintenant armé des connaissances nécessaires pour évaluer l’option qui vous convient le mieux.
La prise en compte de tous ces facteurs vous aidera à prendre une décision éclairée et à obtenir la certification rapidement et facilement.
Pour plus d’informations ou pour recevoir une assistance personnalisée de notre part, rendez-vous dans l’onglet contactez-nous. Nous nous réjouissons de répondre à vos besoins et de vous aider à atteindre vos objectifs de certification.
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Les Différents types d'arnaques dans l'accompagnement à la certification Qualiopi
Le marché de la certification Qualiopi a ouvert la voie à diverses arnaques et pratiques frauduleuses de la part de prétendus accompagnateurs. Lorsque vous cherchez un accompagnateur, il est crucial de rester vigilant et de vous méfier des escroqueries. Voici les types d’arnaques les plus courants :
1. LES FAUX EXPERTS
2. LES OFFRES DE CERTIFICATION CLÉ EN MAIN
Certains escrocs vous promettent une certification Qualiopi garantie, clé en main, souvent en échange d’une somme d’argent conséquente. Ils prétendent vous aider en faisant toute la préparation et en passant l’audit à votre place.
Comment les identifier :
- Aucune certification légitime ne peut être garantie à 100 % sans une vérification préalable de tous les éléments à présenter le jour de l’audit.
- Ils vous garantissent l’obtention de la certification sans vous former à la méthodologie ni vous montrer comment appliquer les bonnes pratiques.
- Ils passent l’audit à votre place et n’acceptent pas votre présence durant l’audit (ils présentent souvent une formation bien rodée qui ne vous appartient pas).
Précaution : Rappelez-vous que la certification Qualiopi est avant tout une démarche qualité. Sans un travail de préparation de votre part, vous ne serez pas en mesure de conserver votre certification, et vous risquez fortement de la perdre lors de l’audit de surveillance.
3. LES PRESTATAIRES FANTÔMES
4. LES FORMATIONS SUPERFICIELLES
Certains organismes de formation peu scrupuleux proposent des formations « express » pour se préparer à la certification Qualiopi, mais le contenu est souvent très superficiel et insuffisant pour répondre aux exigences de la certification.
Comment les identifier :
- Les formations sont souvent de très courte durée (1 jour ou 2 jours).
- Le contenu pédagogique est vague et manque de profondeur.
- Les formateurs ne sont pas clairement identifiés ou qualifiés.
Précaution : Optez pour des formations détaillées, dispensées par des formateurs expérimentés, de préférence avec une expérience en tant qu’auditeur. Consultez les programmes de formation et assurez-vous qu’ils couvrent tous les aspects nécessaires à la certification.
5. LES TARIFICATIONS ABUSIVES
Certains accompagnateurs légitimes en profitent pour imposer des tarifs exorbitants, en jouant sur la peur de l’échec et la complexité du processus de certification.
Comment les identifier :
- Comparez les prix avec ceux d’autres prestataires pour avoir une idée des tarifs moyens.
- Demandez un devis détaillé et justifié pour chaque prestation.
- Méfiez-vous des frais cachés ou des suppléments injustifiés.
Précaution : Faites jouer la concurrence et ne cédez pas à la pression commerciale. Un accompagnement de qualité doit être proposé à un tarif raisonnable et transparent.
Trouver le bon accompagnateur qualiopi
Voici les critères à prendre en compte pour s’assurer que votre accompagnateur soit à la hauteur de vos attentes :
Critère 1 : Un prestataire qui sait de quoi il parle
La première étape pour choisir un bon accompagnateur est de vérifier son expérience. Depuis combien de temps travaille-t-il dans le domaine de la formation ? A-t-il une expérience en tant qu’auditeur, ce qui lui permettrait d’avoir une maîtrise totale du sujet ? Il est également important de connaître le nombre d’organismes ou de formateurs qu’il a accompagnés avant vous. Un prestataire expérimenté et compétent sera en mesure de vous guider efficacement tout au long du processus de certification.
Critère 2 : Des références clients
Les avis d’anciens clients sont un indicateur précieux de la qualité des services d’un accompagnateur. Faites une recherche sur Google en tapant le nom de ce dernier et lisez les différents avis. Ces témoignages peuvent en dire long sur sa réputation et son efficacité. Un prestataire avec de bonnes références et des clients satisfaits est généralement un choix sûr.
Critère 3 : l’atteinte de l’autonomie
Qualiopi est avant tout une démarche qualité visant à améliorer vos prestations et la satisfaction de vos clients. L’objectif est de comprendre les exigences derrière les normes et de devenir autonome dans leur application. Un bon accompagnement doit vous permettre de saisir le sens de ces exigences et de devenir autonome. Une fois que vous maîtrisez ces aspects, vous entrez dans un cercle vertueux où la satisfaction de vos clients génère un bouche-à-oreille positif, boostant ainsi votre activité.
Critère 4 : vérifiez le prix et comparez
Il est crucial de faire attention aux tarifs proposés par les accompagnateurs. Méfiez-vous des prestations trop chères qui pourraient être disproportionnées par rapport aux services offerts. À l’inverse, les offres trop bon marché peuvent cacher un manque de qualité ou d’expérience. Comparez plusieurs offres et assurez-vous que le prix soit juste et reflète réellement les services fournis.
Critère 5 : Le système documentaire
Le système documentaire est un autre élément clé de la certification Qualiopi. Vérifiez si l’accompagnateur propose des modèles de documents et combien il en propose. Privilégiez les systèmes simples et épurés. Plus le système est léger, moins vous aurez de documents à gérer, ce qui vous fera gagner du temps précieux dans votre gestion administrative.
Vous avez des questions sur l'accompagnement Qualiopi ?
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