Audit de Surveillance Qualiopi
Créée par des AUDITEURS : la préparation efficace pour réussir votre audit de surveillance Qualiopi
Préservez votre certification Qualiopi, avec une méthode simple
- Gagnez du temps avec une préparation simple et efficace qui va à l'essentie
- Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et humain: 2h de coaching + audit blanc avec un auditeur expert
- Réussissez du 1er coup! Créée par de vrais professionnels de l’audit, cette préparation permet de déceler toutes les erreurs à corriger avant l’audit réel
Déjà plus de 500 apprenants ont suivi nos formations
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi se préparer à l’audit de surveillance ?
Pour ne pas perdre votre certification !
Si l’accès aux financements est important pour votre activité, vous ne pouvez pas risquer de perdre votre certificat.
L’audit de surveillance est certainement l’étape la plus difficile dans la démarche Qualiopi.
Les auditeurs sont plus aguerris qu’au 1er audit et ils vont vérifier que toutes les promesses faites seront bien tenues.
Il n’y a plus de joker “nouvel entrant”. Impossible de montrer des formulaires vierges en preuves de conformité.
Il faut désormais montrer que les exigences sont bien comprises et appliquées, que les formulaires sont utilisés systématiquement et que les dossiers de formation sont complets.
Une bonne préparation est essentielle pour mettre toutes les chances de votre côté.
Votre formation comprend :
1. Plateforme e - learning
Vous avez accès à la plateforme e-learning où et quand vous voulez, 24h/24h et 7j/7j.
Les contenus peuvent revus plusieurs fois et restent accessibles tout au long de la formation.
2. Une pédagogie immersive
Les modules de formation comprennent des vidéos d’explication pour chaque exigence du référentiel. Vous trouverez :
- Une explication détaillée de chaque indicateur
- Des modèles de documents à utiliser directement
- Des exemples et des cas concrets
- Des mises en situation pour bien illustrer les exigences difficiles
- La liste des preuves à présenter à l’auditeur
3. Accès aux communautés
Devenir client chez FG FORMATION, ce n’est pas simplement acheter une formation.
C’est aussi et surtout intégrer un réseau de gérants d’organismes de formation et de formateurs indépendants, qui ont tous le même objectif:
FORMER ET GRANDIR
Une fois que vous devenez membre de ce réseau, c’est pour la vie, et vous ne serez plus jamais seul.
Cette communauté est un lieu d’échanges entre apprenants, de partages de bonnes pratiques, mais aussi un lieu où l’on peut faire part de ses expériences et problèmes en demandant l’aide des autres membres.
En utilisant la communauté, vous pourrez:
- Proposer vos services aux autres membres
- Demander des prestations de services lorsque vous cherchez un sous-traitant
- Créer des partenariats avec d’autres membres
- Partager vos expériences et bénéficier des retours d’expériences des autres
- Aider les autres, lorsqu’ils ont besoin
- Solliciter de l’aide lorsque c’est votre tour
4. Guide de préparation
Afin d’être bien guidé dès le départ, vous trouverez un guide de préparation.
Les exigences y sont regroupées par thèmes, avec une liste d’actions et de points à vérifier pour chacune.
En suivant ce guide, il vous sera impossible d’oublier quelque chose !
5. Audit Blanc
L’audit blanc, c’est la dernière étape de validation qui vous permettra d’aborder l’audit réel sereinement. Il est réalisé par un auditeur de certification professionnel, qui a l’habitude de réaliser des audits réels.
L’audit blanc vous prépare à la journée d’audit réel, mais surtout il permet de détecter les éventuelles non-conformités avant l’audit. Cela vous laisse le temps de les corriger, en suivant nos conseils, pour ensuite réussir votre audit du 1er coup !
L’audit blanc est réalisé en 6 phases :
- Phase 1 : préparation des preuves à présenter à l’expert
- Phase 2 : Examen documentaire par l’expert
- Phase 3 : Audit : entretien visio avec le stagiaire
- Phase 4 : Préparation du compte rendu
- Phase 5 : Débriefing avec le stagiaire / conseil sur les améliorations à apporter
- Phase 6 : Remise d’un compte rendu écrit
6. Système documentaire allégé (document couteau
suisse) 5 mn d’administratif
par dossier de formation
Même si vous n’avez pas suivi la formation avec nous pour l’audit initial, vous aurez accès au système documentaire que nous avons conçu.
Lors des audits de certification Qualiopi que nous avons réalisé, nous avons vu de nombreux systèmes documentaires, extrêmement lourds et compliqués. Cela génère un gros travail administratif au quotidien, très chronophage.
Nous avons conçu un système documentaire allégé au maximum, qui permet de répondre parfaitement aux exigences, en y passant le minimum de temps.
La pièce maitresse de ce système répond à 7 exigences à elle toute seule, et elle tient sur un A4 recto verso.
En adoptant ce système, vous n’aurez que 5 min d’administratif à passer par dossier formation quand d’autres formateurs y passent 1 h.
7. Guide d’audit ( Les preuves à présenter pour chaque indicateur )
Vous trouverez en fin de formation le guide d’audit.
Ce document a “sauvé la vie” (ce sont leurs termes) de plusieurs de nos stagiaires.
Ce guide reprend toutes les exigences avec la liste des preuves à montrer à l’auditeur, pour chacune.
En cas de stress ou d’oubli le jour de l’audit, il vous suffit de consulter ce guide pour présenter les bons documents à l’auditeur.
Ce pense-bête vous assure de ne rien oublier le jour de l’audit.
8. Préparation rapide et efficace
En fonction du nombre de formations que vous avez, et de la rigueur dont vous avez fait preuve depuis l’audit initial, la préparation peut être plus ou moins longue.
Votre temps est précieux et nous le savons.
La formation a été conçue pour aller à l’essentiel. Pas de blabla. Pas de perte de temps.
Nous vous avons mâché le travail au maximum.
Certains de nos clients ont suivi la formation et ont effectué toute la préparation nécessaire en 1 journée seulement.
9. " Le bon sens derrière les
exigences ”
La grande majorité des exigences de Qualiopi n’est pas là, juste pour vous embêter. Si vous comprenez le bon sens derrière chaque exigence, vous verrez que cela va vous aider à faire progresser votre organisme. Et c’est ce qu’on vous explique dans la formation. On vous montre l’intérêt que vous pourrez y trouver…
En appliquant correctement nos conseils, vous pourrez :
- Améliorer la qualité de vos formations
- Améliorer la satisfaction de vos clients
Et quand on a des clients contents, le bouche-à-oreille fonctionne. Ça se sait et la bonne réputation se met en place. Cela devient un cercle vertueux.
Les avantages de votre formation Qualiopi Audit Surveillance
Certifié ou remboursé /
100% Réussite
Nous avons déjà accompagné plus de 500 formateurs indépendants et centres de formation. Ils ont tous obtenus leur certification.
100% de réussite aux audits.
En proposant cette garantie, nous ne prenons aucun risque… et vous non plus.
Assistance le
jour de l'audit
Un auditeur Qualiopi professionnel vous est dédié toute la journée.
C’est comme si vous aviez votre propre avocat à disposition.
Si vous avez un problème lors de l’audit, des questions, ou besoin d’une assistance sur un point précis, il vous suffit de l’appeler et il sera là pour vous aider.
Accès aux
communautés
Pour chaque formation, vous aurez accès à un forum d’échange avec les autres apprenants et avec les formateurs. Vous pourrez y poser des questions, apporter des réponses aussi à vos confrères et ainsi, tout le monde bénéficie des expériences de chacun.
La dynamique de groupe est un vrai moteur pour avancer plus vite.
À plusieurs, on est plus fort !
Pour réussir facilement votre audit de surveillance qualiopi :
OFFRE CONFORT
590€ HT
- Formation en ligne Qualiopi
- Accès à la communauté
- Masterclasse: Tout savoir sur les financements
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- 3 mois d'abonnement EDKO
- Visioformation : 45 jours OFFERTS
- Audit blanc
- Corrections / conseils
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- Formation « Revue de Direction » façon ISO 9001
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Laissez-nous vos coordonnées et un expert vous recontacte pour vous débloquer la formation gratuitement pour une durée d’une semaine.
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Nous sommes certifiés Qualiopi. Nos formations sont donc éligibles aux financements.
Si vous souhaitez obtenir un financement, pour que votre formation ne vous coûte rien, appelez nous ! On vous aide à monter votre dossier !
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