Formation Qualiopi Audit Initial
Maîtrisez le référentiel Qualiopi et réussissez votre audit de certification du 1er coup !
- Obtenez et préservez Qualiopi sans effort et sans stress
- Valorisez la qualité de vos prestations
- Développez votre chiffre d’affaires grâce à l’accès aux financements de vos formations
Formation Qualiopi Audit Initial
Maîtrisez le référentiel Qualiopi et réussissez votre audit de certification du 1er coup !
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Déjà plus de 500 apprenants ont suivi nos formations
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi se préparer à la
certification Qualiopi ?
Pourquoi se certifier ?
Aujourd’hui, l’accès aux financements devient un élément clé dans le développement d’un organisme de formation.
Si vous souhaitez que vos clients puissent bénéficier des financements mutualisés, vous avez l’obligation d’être certifié Qualiopi.
Concrètement, si vous êtes certifié Qualiopi, vos clients pourront utiliser :
- Les financements des OPCOS : cela s’adresse aux professionnels. Chaque année, chaque salarié, gérant, libéral peut bénéficier de financements de la part de son OPCO ou FAF, pour suivre des formations. Les budgets peuvent aller jusqu’à plusieurs milliers d’euros par personne
- Les financements Pôle Emploi : Pôle Emploi a de gros budgets pour aider les personnes à se former, dans le but de trouver un emploi ou créer leur entreprise
- Le CPF : si vos formations remplissent les critères d’éligibilité, vos clients, pourront utiliser leur CPF pour suivre vos formations
- Les financements région : il existe des financements méconnus, issus de la région ou département pour aider certaines personnes à se former
- Financement Europe : idem
Seuls les organismes de formation certifiés Qualiopi peuvent accéder à tous ces financements.
Évidemment, lorsqu’une personne cherche une formation, elle choisira l’organisme de formation qui lui permet de suivre la formation gratuitement, en accédant aux financements.
Concrètement, Qualiopi,
c’est quoi ?
Qualiopi est une certification créée par l’état. Qualiopi est aussi une marque déposée, mais surtout, c’est un gage de qualité.
Un organisme de formation certifié Qualiopi a prouvé qu’il respectait tous les engagements de cette démarche qualité, et qu’il est donc un organisme sérieux, dans la qualité de ses prestations, le suivi de ses apprenants, et la recherche de satisfaction de ses clients.
Le référentiel Qualiopi contient 32 exigences. Si l’organisme de formation prouve qu’il respecte ces exigences, il obtiendra la certification.
Comment obtient on la
certification ?
Si vous souhaitez vous certifier, il faudra d’abord vous préparer. Cette phase de préparation est très importante pour vous assurer de réussir l’audit du 1er coup.
Lorsque vous êtes prêt, il suffit de contacter un organisme certificateur, et lui demander un audit. Vous planifiez le jour d’audit ensemble. L’auditeur viendra donc chez vous (ou à distance) pour vérifier que vous êtes bien en conformité avec chacune des exigences du référentiel.
Si vous avez bien préparé votre audit, et que toutes les exigences sont respectées, l’auditeur vous confirmera votre certification et vous recevrez votre certificat de conformité peu de temps après.
Quel est le contenu du
référentiel ?
- Critère 1 : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
- Critère 2 : L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations
- Critère 3 : L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
- Critère 4 : L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
- Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations
- Critère 6 : L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
- Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées
Comment se préparer ?
La phase de préparation est très importante. En effet, à l’issue de l’audit, l’organisme certificateur attribuera ou pas la certification. Si la certification est refusée à cause d’un grand nombre de non-conformités, l’OF devra repasser un audit complet, et s’acquitter du prix de la prestation à nouveau.
Les audits de certification représentent un budget non négligeable, et il vaut mieux effectuer la préparation nécessaire pour obtenir la certification du 1er coup.
Pour voir les différentes méthodes de préparation, vous pouvez lire ce comparatif, qui vous aidera à choisir la meilleure méthode, en fonction de vos critères.
Votre formation Qualiopi Audit Initial : ce qui est inclus
1 Votre formation étape par étape
1. Plateforme e - learning
Vous avez accès à la plateforme e-learning pendant toute la durée de la formation jusqu’à votre passage à la certification Qualiopi.
Vous pouvez accéder à votre formation ou et quand vous voulez, 24h/24h et 7j/7j.
2. Une pédagogie immersive
Les modules de formation comprennent des vidéos d’explication pour chaque exigence du référentiel. Vous trouverez :
- Une explication détaillée de chaque indicateur
- Des modèles de documents à utiliser directement
- Des exemples et des cas concrets
- Des mises en situation pour bien illustrer les exigences difficiles
- La liste des preuves à présenter à l’auditeur
3. Kit documentaire prêt
à l’emploi
Nous mettons à votre disposition des ressources prêtes à l’emploi pour vous faire gagner du temps. Vous trouverez un système documentaire complet, prêt à l’utilisation.
Il suffit de télécharger les documents, visionner les vidéos d’explication, et c’est parti !
Il n’y a plus qu’à les utiliser au quotidien, et vous avez les preuves, prêtes et conformes !
4. Guide de préparation " Qualiopi en 4 étapes “
Afin d’être bien guidé dès le départ, vous trouverez un guide de préparation.
Les exigences y sont regroupées par thèmes, avec une liste d’actions et de points à vérifier pour chacune.
En suivant ce guide, il vous sera impossible d’oublier quelque chose !
5. Audit Blanc
L’audit blanc, c’est la dernière étape de validation qui vous permettra d’aborder l’audit réel sereinement. Il est réalisé par un auditeur de certification professionnel, qui a l’habitude de réaliser des audits réels.
L’audit blanc vous prépare à la journée d’audit réel, mais surtout il permet de détecter les éventuelles non-conformités avant l’audit. Cela vous laisse le temps de les corriger, en suivant nos conseils, pour ensuite réussir votre audit du 1er coup !
L’audit blanc est réalisé en 6 phases :
- Phase 1 : Préparation des preuves à présenter à l’expert
- Phase 2 : Examen documentaire par l’expert
- Phase 3 : Audit : entretien visio avec le stagiaire
- Phase 4 : Préparation du compte rendu
- Phase 5 : Débriefing avec le stagiaire / conseil sur les améliorations à apporter
- Phase 6 : Remise d’un compte rendu écrit
6. Aide à la sélection de
l’organisme certificateur
Nous avons mené une étude de marché complète, pour vous, parmi la jungle des 30 organismes certificateurs.
Nous avons sélectionné les 3 organismes qui nous semblent les plus sérieux, réactifs, humains, présentant les meilleurs rapports qualité/prix.
Vous obtiendrez les coordonnées de ces 3 organismes, et vous n’aurez plus qu’à leur demander des devis. Votre temps est précieux.
7. Bonus
La section Bonus vous donne accès à la bibliothèque de l’OF malin.
Cette bibliothèque regroupe 8 e-books avec une sélection de thèmes les plus importants pour réussir votre audit.
Nous répondons à de nombreuses questions comme :
- Comment va se passer la journée d’audit ?
- Quelle attitude adopter avec l’auditeur ?
- Qu’est-ce qu’une non-conformité ?
- Quelles sont les non-conformités les plus courantes ?
- Comment gérer le thème du handicap ?
8. Système documentaire allégé (document couteau
suisse) 5 mn d’administratif
par dossier de formation
Lors des audits de certification Qualiopi que nous avons réalisé, nous avons vu de nombreux systèmes documentaires, extrêmement lourds et compliqués. Cela génère un gros travail administratif au quotidien, très chronophage.
Nous avons conçu un système documentaire allégé au maximum, qui permet de répondre parfaitement aux exigences, en y passant le minimum de temps.
La pièce maitresse de ce système répond à 7 exigences à elle toute seule, et elle tient sur un A4 recto verso.
En adoptant ce système, vous n’aurez que 5 min d’administratif à passer par dossier formation quand d’autres formateurs y passent 1 h.
9. Guide d’audit ( Les preuves à présenter pour chaque indicateur )
Vous trouverez en fin de formation le guide d’audit.
Ce document a “sauvé la vie” (ce sont leurs termes) de plusieurs de nos stagiaires.
Ce guide reprend toutes les exigences avec la liste des preuves à montrer à l’auditeur, pour chacune.
En cas de stress ou d’oubli le jour de l’audit, il vous suffit de consulter ce guide pour présenter les bons documents à l’auditeur.
Ce pense-bête vous assure de ne rien oublier le jour de l’audit.
10. " Le bon sens derrière les
exigences ”
La grande majorité des exigences de Qualiopi n’est pas là, juste pour vous embêter. Si vous comprenez le bon sens derrière chaque exigence, vous verrez que cela va vous aider à faire progresser votre organisme. Et c’est ce qu’on vous explique dans la formation. On vous montre l’intérêt que vous pourrez y trouver…
En appliquant correctement nos conseils, vous pourrez :
- Améliorer la qualité de vos formations
- Améliorer la satisfaction de vos clients
Et quand on a des clients contents, le bouche-à-oreille fonctionne. Ça se sait et la bonne réputation se met en place. Cela devient un cercle vertueux.
2. Accès aux communautés
Devenir client chez FG FORMATION, ce n’est pas simplement acheter une formation.
C’est aussi et surtout intégrer un réseau de gérants d’organismes de formation et de formateurs indépendants, qui ont tous le même objectif:
FORMER ET GRANDIR
Une fois que vous devenez membre de ce réseau, c’est pour la vie, et vous ne serez plus jamais seul.
Cette communauté est un lieu d’échanges entre apprenants, de partages de bonnes pratiques, mais aussi un lieu où l’on peut faire part de ses expériences et problèmes en demandant l’aide des autres membres.
En utilisant la communauté, vous pourrez:
- Proposer vos services aux autres membres
- Demander des prestations de services lorsque vous cherchez un sous-traitant
- Créer des partenariats avec d’autres membres
- Partager vos expériences et bénéficier des retours d’expériences des autres
- Aider les autres, lorsqu’ils ont besoin
- Solliciter de l’aide lorsque c’est votre tour
Les avantages de votre formation Qualiopi Audit Initial
Certifié ou remboursé / 100% Réussite
Nous avons déjà accompagné plus de 500 formateurs indépendants et centres de formation. Ils ont tous obtenus leur certification.
100% de réussite aux audits.
En proposant cette garantie, nous ne prenons aucun risque… et vous non plus.
Coaching individuel
à distance
Les coachings consistent en 2 h d’échange visio ou téléphoniques.
Ils sont assurés par des auditeurs de certification professionnels, qui pourront répondre à toutes vos questions, et qui pourront vous conseiller de manière personnalisée sur votre situation.
Ces coachings peuvent également servir à valider vos documents et lever d’éventuels blocages pour vous assurer la réussite de l’audit.
Vous choisissez les horaires des coachings, et vous choisissez les sujets.
Nous sommes à votre entière disposition.
Préparation possible en
seulement 3 jours
En fonction du nombre de formations que vous avez, la préparation peut être plus ou moins longue. Votre temps est précieux et nous le savons.
La formation a été conçue pour aller à l’essentiel. Pas de blabla. Pas de perte de temps.Nous vous avons mâché le travail au maximum.
Certains de nos clients étaient pressés.Ils ont suivi la formation et ont effectué toute la préparation nécessaire en 3 jours seulement.
Réussir Qualiopi du
1er coup
100% de nos apprenants ont obtenu leur certification.
Et la grande majorité a réussi leur audit du 1er coup, sans aucune non-conformité.
Pourquoi ?
- Nous vous donnons une méthode fiable qui a fait ses preuves
- Nous sommes auditeurs de certification
- Nous maitrisons les techniques d’audits
- Nous vous donnons tous les conseils et astuces, issus de nos expériences
Parce que :
- Si vous voulez réussir votre audit du 1er coup
- Si vous voulez gagner du temps au quotidien, sur la partie administrative
- Si vous voulez comprendre le bon sens derrière les exigences
- Si vous voulez améliorer la satisfaction de vos clients
Alors, cette méthode est faite pour vous !
Pour rejoindre la Formation Qualiopi, plusieurs options :
OFFRE ESSENTIELLE
1390€ HT
- Kit Déclaration d'activité
- Formation en ligne Qualiopi
- Système documentaire allégé
- Aide à la sélection d'un organisme certificateur
- Accès à la communauté
- Masterclasse: Tout savoir sur les financements
- 6 mois d'abonnement EDKO
- 2h de coaching Qualiopi
OFFRE PERFORMANCE
2490€ HT
- Kit Déclaration d'activité
- Formation en ligne Qualiopi
- Système documentaire allégé
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- Accès à la communauté
- Masterclasse: Tout savoir sur les financements
- 6 mois d'abonnement EDKO
- 2h de coaching Qualiopi
- Audit blanc
- Formation en ligne « tunnels de vente »
-
2h de coaching Marketing :
« Rendez votre offre irrésistible »
- Certifié ou remboursé
OFFRE PROPULSION
3990€ HT
- Kit Déclaration d'activité
- Formation en ligne Qualiopi
- Système documentaire allégé
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- Masterclasse: Tout savoir sur les financements
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- 2h de coaching Qualiopi
- Audit blanc
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2h de coaching Marketing :
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Formation en ligne :
« Linkedin » -
Formation en ligne :
« Concevoir une formation digitale de qualité »
- Certifié ou remboursé
Contactez nous pour obtenir le programme
détaillé de la formation
Un essai gratuit à la formation Qualiopi Audit Initial, ça vous tente ?
ACCÈS OFFERT PENDANT 7 JOURS SANS ENGAGEMENT
Laissez-nous vos coordonnées et un expert vous recontacte pour vous débloquer la formation gratuitement pour une durée d’une semaine.
Financements
Nous sommes certifiés Qualiopi. Nos formations sont donc éligibles aux financements.
Si vous souhaitez obtenir un financement, pour que votre formation ne vous coûte rien, appelez nous ! On vous aide à monter votre dossier !
Formulaire de contact
Prêt à vous lancer ?
04 76 65 85 32
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Ils sont déjà plus de 500 à nous avoir fait confiance !
FAQ
Le RNQ est constitué de 32 indicateurs répartis dans 7 critères. Tous ne sont pas applicables à votre organisme.
Il existe 22 indicateurs communs à tous les organismes et des indicateurs spécifiques en fonction de votre type d’activité (CFA, VAE et CBC) et de vos spécificités (Formation en alternance, formation diplômante, …).
Lors d’une demande de devis, l’OC (Organisme Certificateur) vous demandera les éléments suivants :
- la raison sociale de l’organisme et les coordonnées d’un contact identifié
- le numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité ou la copie de la demande d’enregistrement de la déclaration d’activité datant de moins de trois mois
- les catégories d’actions concernées par la certification (action de formation, bilan de compétence, VAE, …)
- la liste exhaustive des sites dépendant du numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité concernée
- un organigramme de l’organisme lorsque celui-ci a plus de trois salariés en contrat à durée indéterminée
- les preuves de certifications déjà obtenues, leur validité et périmètre
- la période souhaitée pour l’audit
- le dernier bilan pédagogique et financier disponible
Ces données sont nécessaires pour déterminer la durée de l’audit et les indicateurs concernés. A réception de ces éléments, l’OC aura toutes les données pour établir et vous envoyer un devis.
Il n’y a pas vraiment de règles précises. Cela dépend de votre OPCO, de la taille de votre structure et également des financements que vous avez déjà obtenus sur l’année.
Il faut savoir néanmoins que des budgets importants ont été prévus pour les préparations à la certification QUALIOPI. Jusqu’ici la très grande majorité de nos clients a réussi à se faire financer leur formation. Il leur a suffi de soumettre la convention à leur OPCO et attendre l’accord de prise en charge.
Pour obtenir une convention, vous pouvez nous contacter directement au 04 76 65 85 32.
Tout dépend de la date à laquelle vous souahitez commencer la formation. Si vous ne souhaitez pas avancer les frais, il faut attendre la validation de prise en charge de l’OPCO. Une fois obtenue, vous pouvez commencer la formation. Il faut compter environs 2 semaines (selon les OPCO) pour l’obtenir.
Si vous souhaitez commencer la formation immédiatement, vous pouvez avancer les frais, et faire votre demande de prise en charge à l’OPCO en parallèle. Dès que la formation sera terminée, nous vous transmettront le certificat de réalisation pour vous faire rembourser par votre OPCO.
Oui car en étant certifié vous êtes garant du respect des règles édictées par le référentiel. Attention, cette nouvelle formation fera l’objet d’une attention particulière lors du prochain audit.
Exemple : Lors de l’audit, j’ai 3 formations au catalogue. Je vais être interrogé sur ces 3 formations, et plus particulièrement sur celles que j’ai réalisé avec le nouveau système documentaire. Si je rajoute 2 formations après l’audit, je serai interrogé très certainement sur ces 2 nouvelles formations lors de l’audit de suivi, 18 mois plus tard.
Une fois l’audit terminé, 3 cas peuvent se présenter :
- vous n’avez pas de non-conformités, Bravo ! L’auditeur vous transmet son rapport, contenant la recommandation de certification. Il le transmet également à l’organisme certificateur qui étudiera le rapport lors d’un comité technique. Le comité technique statue sur la certification, et vous recevez dans les jours ou semaines suivantes votre certificat QUALIOPI.
- vous avez quelques non-conformités, l’auditeur vous transmettra un document décrivant les non-conformités. Vous devrez « répondre » à ces NC, en formulant une analyse de cause, un plan d’actions pour les NC mineures et les preuves de conformité pour les NC majeures. L’auditeur analysera vos réponses et s’il les juge pertinentes, il « lèvera » les NC et transmettra son rapport à l’OC pour passage en comité technique et émission du certificat.
- vous avez plusieurs non-conformités, il y a de grandes chances que l’OC demande une action complémentaire à la suite de l’audit. Cette action peut prendre la forme d’une étude documentaire hors site ou d’un audit complémentaire sur site, afin d’effectuer les vérifications permettant de « lever » les NC. Cette action complémentaire est hors contrat et fera l’objet d’une facturation supplémentaire. Une fois les vérifications effectuées, l’auditeur finalisera et transmettra son rapport à l’OC pour passage en comité technique et émission du certificat.
