Pourquoi et comment renouveler sa certification Qualiopi ?

Obtenir la certification Qualiopi est essentiel pour accéder aux fonds publics de formation professionnelle et pour prouver la qualité de votre organisme de formation. Elle permet également de bénéficier de financements publics ou mutualisés pour la formation des apprenants.

La certification est obtenue après un cycle de 3 étapes comprenant un audit initial, un audit de surveillance et un audit de renouvellement tous les 3 ans pour vérifier le respect des exigences de la certification. Une préparation rigoureuse est indispensable pour réussir l’audit de renouvellement.

renouveler sa certification Qualiopi

Préparez-vous pour votre audit de renouvellement en toute indépendance avec ces conseils !

Examiner les résultats de l’audit antérieur

Préparez votre audit de renouvellement efficacement avec les conseils de FG Formation. Analysez les résultats de votre dernier audit pour déterminer les points forts et faibles de votre organisme de formation. En prenant en compte les observations et recommandations du certificateur, vous pourrez adapter votre démarche qualité et répondre à ses attentes.

Actualisation de la documentation qualité

Pour être en règle avec le Référentiel National Qualité Qualiopi, l’organisme de formation doit mettre à jour régulièrement ses éléments de preuve et sa manière de fonctionner. Cette documentation doit contenir des informations telles que les procédures de gestion des apprenants, les approches de suivi et d’évaluation, les fiches de poste des formateurs et les processus d’amélioration continue.

Impliquer les formateurs et les apprenants dans la qualité de l’organisme de formation est crucial

Les formateurs doivent s’adapter aux besoins des apprenants en mettant en place une démarche qualité. Pour que les apprenants tirent le meilleur parti de leur formation, il est essentiel qu’ils soient bien informés des modalités de suivi et d’évaluation. Les élèves doivent comprendre comment leur formation est évaluée et quelles seront les conséquences de leurs résultats. C’est pourquoi il est crucial de sensibiliser les apprenants aux normes de qualité et de compétence requises pour obtenir la certification Qualiopi. En les informant dès le début de leur formation, cela les aidera à mieux comprendre les attentes de leur formation et à travailler plus efficacement pour réussir.

Plan d’actions pour améliorer les pratiques de votre organisme de formation

Veillez à être précis, clair et adapté à vos besoins. Notre auditeur est sur le point de se concentrer sur les non-conformités relevées précédemment pour s’assurer que le processus qualité est correctement mis en œuvre. Cette étape est cruciale pour garantir la conformité à la norme de certification qualité, Qualiopi. En examinant attentivement les précédentes écarts, notre auditeur sera en mesure de comprendre les problèmes antérieurs et d’évaluer l’efficacité des mesures correctives mises en place. En fin de compte, l’objectif est de s’assurer que tous les processus de qualité et les opérations sont conformes aux normes et exigences de Qualiopi.

Préparation pour votre Audit Qualiopi

La clé pour conserver votre certification Qualiopi est de bien préparer la visite du certificateur. Assurez-vous de disposer d’une salle dédiée à l’audit et des documents nécessaires pour présenter votre organisme. Si vous cherchez à obtenir cette certification, il est important d’être présent et prêt à répondre aux questions du certificateur. N’hésitez pas à présenter toutes vos différentes activités pour démontrer votre expertise dans votre domaine. Il est crucial de prouver que vous êtes un choix fiable et professionnel pour vos clients potentiels. Être qualifié Qualiopi est un excellent moyen de vous démarquer de la concurrence et d’attirer davantage de clients pour votre entreprise. Alors, soyez prêt et montrez ce que vous avez à offrir !

Préparer votre organisme de formation à un audit de renouvellement Qualiopi est essentiel pour garantir la qualité de vos formations et conserver votre certification. Commencez par analyser les résultats de votre dernier audit, mettez à jour votre documentation qualité, et sensibilisez vos formateurs et apprenants. Enfin, élaborez un plan d’action.

L’audit de renouvellement est plus complexe que les audits précédents, mais un accompagnement professionnel peut faire toute la différence pour votre organisme de formation. Faites confiance à notre expertise pour réussir votre audit Qualiopi !

Plus de 800 formateurs et organismes sont déjà passés à la vitesse supérieure. Pourquoi pas vous?

Plus de 800 formateurs et organismes sont

 déjà passés à la vitesse supérieure.

 Pourquoi pas vous?

Audit Qualiopi : les avantages de l'accompagnement

Préparez votre audit en toute sérénité grâce à l’accompagnement. Identifiez les points forts et faibles de votre système qualité pour garantir le respect de tous les critères de la certification Qualiopi. Anticipez les questions de l’auditeur et bénéficiez d’un soutien efficace pour mettre en place les actions correctives et éviter les répétitions d’audits coûteux en temps et en argent. Optimisez votre système qualité grâce à l’expertise de l’accompagnateur et profitez de conseils sur les bonnes pratiques à adopter.

FG Formation vous accompagne

FG Formation est votre partenaire de choix lorsque vous recherchez un accompagnement de qualité pour toutes les démarches liées à la certification. Nous sommes experts, et nous mettons à votre disposition des documents prêts à l’emploi ainsi que des auditeurs certifiés Qualiopi pour garantir le succès de votre audit de renouvellement. Nous examinons vos indicateurs et vérifions la bonne mise en œuvre de votre processus Qualiopi lors d’une journée d’audit de l’existant. Faites confiance en notre expertise pour vous guider vers la réussite.

 

En conclusion, FG Formation est votre partenaire idéal pour vous guider dans le processus d’obtention de votre Certification. Nous avons partagé avec vous notre expertise et nos connaissances approfondies pour que l’obtention de la certification Qualiopi soit un jeu d’enfant. Nos documents sont préparés de manière rigoureuse et nous avons des auditeurs expérimentés qui contrôlent en permanence les processus liés à la certification. Avec notre aide, vous pouvez naviguer en toute confiance sur le chemin de la réussite du processus d’audit initial, surveillance ou renouvellement. Nous nous engageons à ce que votre expérience soit la plus agréable possible et à ce que vous obteniez les résultats souhaités avec un minimum d’efforts. Alors, faites le pas et faites-nous confiance pour toutes les procédures liées à la certification. Avec notre aide, vous pouvez naviguer en toute confiance sur le chemin de la réussite du processus d’audit de renouvellement. Nous nous engageons à ce que votre expérience soit la plus agréable possible et à ce que vous obteniez les résultats souhaités avec un minimum d’efforts. Alors, faites le pas et faites-nous confiance pour toutes les procédures liées à la certification. Visitez notre site web pour en savoir plus sur nous et sur la façon dont nous pouvons vous aider à obtenir la certification Qualiopi. Et si vous avez des doutes ou des questions, n’hésitez pas à nous contacter – nous sommes là pour vous aider !

Auteur

Image de François GRUEL
François GRUEL

Gérant de FG Formation

Sommaire
Nos articles à la Une

Qualiopi auto entrepreneur

Qualiopi et l’auto-entrepreneur Vous êtes formateur sous le régime de l’auto-entreprise et souhaitez savoir si vous avez la possibilité de décrocher Qualiopi ? Si oui,

Lire la suite »