Quel est le cout réel d'un audit pour otenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est une exigence essentielle pour de nombreuses organisations dans le monde moderne. Elle leur permet de se conformer à des réglementations et à des normes qui peuvent souvent être extrêmement difficiles à respecter. Les audits ont souvent un coût, mais quel est exactement ce coût ? Pour répondre à cette question pressante, nous allons nous plonger dans les détails du coût d’un audit et examiner comment les organisations peuvent réduire leurs dépenses tout en atteignant le résultat souhaité. Rejoignez-nous pour comprendre l’impact des audits sur les budgets !

le coût réel d'un audit pour obtenir la certification qualiopi

Quel coût pour votre certification ?

Lorsque vous recherchez un organisme de formation, il est crucial de bien étudier l’offre qui vous sera proposée. Les résultats d’une analyse sur 11 organismes de certification ont souligné l’importance de cette étape. Si vous êtes déjà engagé dans cette démarche avec un organisme et que vous êtes satisfait de la relation, il est raisonnable de continuer avec eux. Cependant, il est toujours judicieux de comparer les prix et les offres avec d’autres organismes afin de vous assurer que vous recevrez la formation qui convient le mieux à vos besoins. Il est donc essentiel de prendre le temps d’analyser toutes les options disponibles pour garantir que vous faites le meilleur choix pour votre formation.

Faire la demande de devis

Pour notre étude comparative, nous avons choisi un exemple commun : une entreprise qui possède un seul site, un chiffre d’affaires inférieur à 150 000 € et un seul domaine à auditer, celui de l’organisme de formation professionnelle. Pour commencer ce processus, il est important de faire une demande de devis auprès d’un organisme certificateur (OC). En effet, cet OC pourra évaluer les différents besoins et exigences de cette entreprise pour ensuite fournir un devis détaillé et personnalisé en fonction de ses particularités. Il est essentiel d’avoir toutes les informations en main pour pouvoir se lancer dans cette démarche, et l’organisme de formation professionnelle est un domaine clé qui peut être mieux compris grâce à l’auditeur.

Notre sélection de 11 organismes de formation a mis en lumière trois types de demandes : la demande en ligne, la demande téléphonique et la demande par mail. Cependant, il semblerait que nous ne soyons pas tombés sur des professionnels compétents dans tous les cas. En effet, l’un de ces organismes ne dispose d’aucune rubrique liée à la certification QUALIOPI sur son site, tandis qu’un appel téléphonique est resté sans réponse. Néanmoins, nous sommes confiants que les autres organismes répondront à vos besoins de manière professionnelle et compétente.

Plus de 800 formateurs et organismes sont déjà passés à la vitesse supérieure. Pourquoi pas vous?

Plus de 800 formateurs et organismes sont

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 Pourquoi pas vous?

Faire la demande de certification

Si vous êtes un organisme de formation et que vous souhaitez obtenir un devis pour vos différentes activités sur plusieurs sites, vous devrez vous munir de différents documents pour compléter votre demande. Il est important de disposer de votre dernier bilan pédagogique et financier, de votre numéro de déclaration d’activité ainsi que de votre Kbis. En outre, il se peut que vous soyez confronté à quelques questions pour compléter le formulaire de demande. Bien que ces questions puissent sembler inutiles, elles sont en réalité essentielles pour vous fournir un devis de qualité. En effet, si vous opérez sur plusieurs sites, il est crucial de déterminer si vous répondez à une organisation multi-sites ou sur plusieurs sites. Dans ce contexte, l’extrait Kbis est un document très important pour garantir la cohérence de votre demande.

Les demandes en ligne sont, en général, faciles voire très faciles à compléter et par téléphone cela est également rapide car les questions sont bien ciblées.

La certification Qualiopi est ouverte à tous les prestataires de services d’apprentissage, y compris les organisations du secteur public, les entreprises privées et les établissements d’enseignement. En plus d’être applicable à tous les secteurs, elle est également applicable à différents niveaux de qualifications. Cela signifie que les employeurs peuvent être sûrs que les connaissances et les compétences de leurs employés sont à jour et pertinentes pour leur fonction.

La certification Qualiopi offre un certain nombre d’avantages aux employeurs, notamment l’assurance que les employés ont reçu une formation de haute qualité et qu’ils ont acquis les compétences nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.

Réactivité / Service client

La rapidité de réponse de l’organisme certificateur est primordiale pour les professionnels en quête d’une formation de qualité. C’est pourquoi nous sommes ravis de recommander un organisme qui se distingue par sa réactivité exemplaire: en l’espace de 24 heures, votre devis est entre vos mains. Nous tenons à souligner tout particulièrement la simplicité et l’efficacité de leur demande en ligne qui vous permet d’obtenir un devis automatique après avoir répondu à un questionnaire succinct. Cependant, nous avons aussi été déçus par un autre organisme qui, malgré une demande par mail, n’a pas répondu à notre demande. Lorsqu’il s’agit de choisir un organisme de formation, la rapidité et l’efficacité sont indéniablement des critères clés, et nous sommes persuadés que cet organisme saura répondre à vos attentes.

Clarté du devis

Lorsque l’on cherche à s’inscrire dans un organisme de certification, il est crucial de prendre le temps de lire attentivement les devis présentés. Cela permet d’éviter les mauvaises surprises et de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont bien comprises. Sur les 9 devis étudiés, nous avons remarqué que dans 7 d’entre eux, les informations étaient facilement accessibles. C’est un point positif, car cela permet aux futurs étudiants de choisir l’organisme qui leur convient le mieux en toute connaissance de cause. En somme, être vigilant lors de la lecture des devis est une étape essentielle pour une inscription réussie.

Pourquoi se faire certifier ?

Nombre de jours d’audit

Lorsque vous cherchez un organisme de certification, il est important de jeter un coup d’œil au nombre de jours d’audit proposés. Ce chiffre est calculé en fonction du chiffre d’affaires correspondant à l’activité de prestataire d’action concourant au développement des compétences, du nombre de catégories d’actions pour lesquelles vous souhaitez obtenir une certification, ainsi que du nombre de sites à auditer. Il est rassurant de savoir que tous les organismes de certification utilisent le même mode de calcul, qui est en fait défini dans l’Arrêté du 6 juin 2019-relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national mentionné à l’article D.-6316-1-1 du code du travail. D’après notre consultation, la plupart des organismes proposent un audit initial d’1 jour et un audit de suivi de 0,5 jour. Vérifier ces informations vous permet d’obtenir un aperçu de l’engagement requis pour obtenir votre certification.

Le prix à la journée

Si vous cherchez un audit pour obtenir la certification Qualiopi, il est important de comparer les prix proposés par différents organismes de formation. En effet, les tarifs peuvent varier considérablement d’un organisme à l’autre, comme le montre la différence de prix entre nos 9 organismes partenaires. Les prix à la journée varient de 850€ HT à 1 145€ HT, tandis que les prix à la 1⁄2 journée pour les audits de suivi vont de 425€ HT à 675€ HT. Il est donc crucial de prendre le temps de bien comparer les offres avant de vous engager. Trouver un organisme offrant une formation de qualité à un prix abordable peut faire une grande différence pour votre avenir professionnel et financier.

Les modalités de facturation

Les règles en matière d’audit de certification font qu’il est nécessaire de régler tout ou partie de la prestation avant la réalisation de l’audit. Et pour trois OC, il est nécessaire de régler la totalité de la prestation pour le cycle complet et pour les autres un acompte est demandé équivalent, en général, à la moitié de la première journée.

Les frais annexes

Attention aux frais de gestion ou de traitement de votre dossier de certification, pour certains il n’existe aucun frais, pour d’autres ces frais existent et peuvent être importants. Ceux-ci sont annoncés dans le devis et il faut quelquefois les chercher.

Dans notre étude, trois organismes comptabilisent des frais de gestion allant de 100€ HT à 600€ HT.

Seuls deux organismes ont définis précisément le montant des frais annexes au certificat tels que l’émission d’un certificat supplémentaire ou la modification d’un certificat.

Les frais de déplacement

C’est ensuite que cela se complique et notamment, avec les frais de déplacement de l’auditeur, qu’il faudra comptabiliser puisqu’ils vous sont refacturés.

Dans ce domaine, il n’existe pas de règles prédéfinies. Cela va du forfait journalier, avec un montant fixe défini à l’avance dans le devis, à la facturation des frais réels engagés.

Les forfaits, dans notre analyse, vont de 50€ HT à 120€ HT auxquels vous aurez à ajouter les frais de repas du midi pour l’audit initial d’une journée. Dans le cas de frais réels, tous les frais de l’auditeur sont comptabilisés et vous seront refacturés. Dans ce cas, il est important de vérifier d’où vient l’auditeur. S’il vient de loin, des frais d’hôtel et TGV peuvent vite faire gonfler la facture…

Finalité de l’étude

En finalité nous arrivons à une plage tarifaire comprise entre 1 500€ et 2 250€ HT (hors frais de déplacement), pour un cycle complet de certification, de 3 années.

Par conséquent, lors de l’évaluation du coût d’un audit Qualiopi, il est important de prendre en compte les coûts directs et indirects. Il est important d’avoir un budget réaliste en place pour couvrir les frais associés. Investir dans un audit réussi peut s’avérer très rentable pour les entreprises qui recherchent des avantages à long terme. 

Pour obtenir des conseils personnalisés sur le choix d’un certificateur, n’hésitez pas à nous contacter!

Auteur

François GRUEL
François GRUEL

Gérant de FG Formation

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