Obtenir un label auto ecole qualiopi : Les étapes clés
Si vous envisagez de gérer une auto-école, il y a de fortes chances que la certification Qualiopi soit en tête de votre liste de priorités. Après tout, le gouvernement a rendu obligatoire pour tous les organismes de formation agréés en France d’avoir cette certification dans le cadre de leurs activités afin d’être éligible aux financements de la formation professionnelle, et notamment le CPF .
Mais comment obtenir le label Qualiopi ? Le processus peut sembler décourageant, mais avec une préparation minutieuse et quelques connaissances sur ce qu’il implique, vous pouvez vous assurer que votre entreprise obtient ce certificat crucial. Dans cet article de blog, nous allons explorer les étapes clés nécessaires à l’obtention de la certification Qualiopi.
Pour obtenir le label de qualité Qualiopi pour votre auto-école, voici les étapes clés à suivre :
Comprendre les exigences du référentiel :
Le référentiel Qualiopi comprend 32 exigences auxquelles votre auto-école doit répondre pour obtenir la certification. Il est donc essentiel de lire, comprendre et produire les documents nécessaires pour répondre à ces exigences. Pour répondre aux exigences imposées, la lecture, la compréhension et la production de documents sont des compétences essentielles. Ce processus peut sembler fastidieux mais il augmente considérablement les chances d’atteindre les objectifs fixés. Il est impératif de maîtriser ces compétences afin de garantir une communication claire, précise et adaptée à tous les documents. La compréhension et la production de documents nécessaires peuvent aider à éviter des retards coûteux ainsi que des erreurs fondamentales dans les entreprises. Par conséquent, pour assurer le succès de son entreprise, il est crucial d’acquérir ces compétences indispensables.
Faire une demande à la DREETS :
Pour obtenir la certification Qualiopi, votre auto-école devra en faire la demande auprès d’un organisme certificateur accrédité. Mais au préalable, vous devez obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). Cette demande est à faire à la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DREETS) à laquelle elle est rattachée. Pour améliorer la qualité de l’enseignement dispensé, les auto-écoles cherchent à obtenir la certification Qualiopi. Cette certification est une marque de qualité qui valide la conformité des formations aux exigences du marché de l’emploi. Les auto-écoles qui l’obtiendront pourront ainsi garantir à leurs élèves une formation de qualité et adaptée aux évolutions du marché. Et elles pourront permettre à tous leurs élèves d’utiliser leurs budgets CPF pour financer leur permis de conduire. Ne tardez pas à faire la demande pour améliorer la réputation de votre établissement et offrir la meilleure formation possible à vos élèves.
Obtenir la certification Qualiopi via le label ‘Qualité des formation au sein des écoles de conduite’
L’obtention du label permet aux auto-écoles d’obtenir automatiquement une équivalence Qualiopi. Ce label mis en place par l’Etat est une démarche pensée pour les auto-écoles avec des exigences adaptées à leur secteur d’activité. L’obtention de ce label permet aux auto-écoles d’avoir accès à des avantages. Elles peuvent ainsi proposer certaines formations à leurs élèves comme :
- le permis à 1€ par jour
- la formation B96 (permis remorque)
- la formation de 7h suite à B78 (boite manuelle)
- la formation post-permis
Pour obtenir ce label, l’auto-école doit constituer un dossier et répondre à 7 critères de qualité répartis en 32 sous-critères. Ce dossier qualité est ensuite envoyé à la DDT. Un audit administratif permet de vérifier que l’établissement répond bien à l’ensemble des critères demandés. Au-delà de 5 erreurs, le dossier est refusé et l’auto-école doit attendre 3 mois avant de déposer une nouvelle demande. Une fois le dossier validé, l’auto-école obtient son label et sa certification Qualiopi gratuitement. Plus tard, un audit sur site est réalisé par un inspecteur du permis de conduire afin de vérifier que les bonnes pratiques sont respectées dans l’auto-école.
L’obtention du label de l’Etat est une démarche très intéressante pour les auto-écoles, car elle est gratuite, adaptée à leur activité et plus simple à obtenir que la certification Qualiopi. Cependant, la phase de préparation du dossier peut être complexe et chronophage. FG FORMATION vous accompagne et vous propose une formation (ou une prestation clé en main) afin de mieux comprendre le référentiel qualité et les différents critères à respecter pour l’obtention de votre label du premier coup.
Plus de 800 formateurs et organismes sont déjà passés à la vitesse supérieure. Pourquoi pas vous?
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Préparer votre certification :
Vous rêvez de passer une certification pour accélérer votre carrière professionnelle, mais vous n’avez pas le temps ou les moyens de suivre une formation en présentiel ? Ne cherchez pas plus loin, il existe des formations en ligne qui vous permettent de préparer votre certification à votre rythme. Ces formations sont flexibles et vous pouvez les suivre quand vous le voulez, où que vous soyez. Vous n’aurez plus besoin d’adapter votre emploi du temps pour suivre des cours, vous pouvez gérer votre apprentissage de manière autonome. De plus, les formations en ligne sont souvent moins chères que les formations en présentiel, ce qui les rend accessibles à tous, quel que soit votre budget. Alors, pourquoi ne pas vous lancer et préparer votre certification en ligne ?
Passer un audit :
Une fois que vous avez préparé votre certification, vous devrez passer un audit réalisé par un organisme certificateur agréé comme Certifopac, Qualitia, Bureau Véritas,ou AFNOR Certification, par exemple. Lorsqu’il s’agit d’assurer la qualité de votre auto-école, vous voulez être sûr que toutes les dispositions prévues sont bien appliquées. C’est pourquoi l’auditeur se déplace sur site pour effectuer une vérification approfondie. Cette visite est l’occasion pour vous de montrer votre engagement envers la qualité et de mettre en avant vos efforts pour être conformes au Référentiel National Qualité. En fin de compte, cette vérification renforce la confiance que les élèves ont en votre établissement, ce qui est essentiel pour votre succès à long terme.
Vous êtes fier de votre auto-école et vous voulez que les autres sachent que vous offrez une formation de qualité supérieure. Avoir la certification Qualiopi peut vous aider à y parvenir. Bien que ce processus demande un peu de travail et une préparation minutieuse, ça en vaut largement la peine. Obtenir cette reconnaissance de la qualité de votre formation peut aider à attirer plus d’étudiants. Cela témoigne de votre engagement envers l’excellence et une formation de qualité supérieure pour vos étudiants. Pour bien vous préparer, faites confiance à FG FORMATION. Nous avons déjà accompagné + de 300 auto-écoles dans leurs démarches d’obtention du précieux sésame, et leur référencement sur EDOF.
Contactez nous pour un échange de vive voix sur votre projet!
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Gérant de FG Formation
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