Qualiopi auto-école : comment obtenir la certification ?
Vous souhaitez proposer davantage de formations financées à vos futurs apprenants, comme le permis B ou le permis moto ? Il vous faut Qualiopi !
On vous explique comment labelliser votre école de conduite pour améliorer la qualité de vos enseignements, augmenter le taux de réussite aux examens, mais aussi intéresser plus d’élèves.
Avantages de qualiopi pour votre auto-école
La certification Qualiopi permet à un organisme de formation de bénéficier de financements publics et mutualisés pour ses élèves.
Concrètement, pour une auto-école, cela permet d’accueillir les élèves souhaitant utiliser leur CPF, un financement Pôle emploi, un financement régional ou tout autre financement possible. Si vous êtes déjà référencé au Datadock et que vous souhaitez continuer à bénéficier de ces financements, il est nécessaire d’obtenir la certification Qualiopi avant le 31 décembre 2021. Avant de vous certifier, il est important d’avoir effectué la demande de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DIRECCTE. Seules les auto-écoles disposant d’un NDA valide peuvent prétendre au label v2.
Obtenir des financements
L’un des arguments en faveur de la certification c’est la possibilité de concourir aux financements. Qualiopi est une obligation légale pour bénéficier de fonds publics.
- Par Pôle emploi (Aide Individuelle à la Formation (AIF)) : Pôle Emploi peut attribuer une aide financière pour couvrir tout ou partie des frais de formation au permis de conduire de vos apprenants ou encore via le contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
- Par le CPF : Compte Personnel de Formation, est un dispositif permettant à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la fin de sa vie professionnelle, d’acquérir des droits à la formation professionnelle. Il est possible d’utiliser son compte personnel de formation (CPF) pour financer la formation du permis de conduire (code et conduite). De même, pour les personnes souhaitant passer leur permis routier, ou permis moto, le CPF peut prendre en charge le montant de la formation.
- Par la région : Un soutien de la région qui prend la forme d’un « chèque permis de conduire » d’une valeur de 1.300 euros. L’auto-école souhaitant en faire bénéficier ses apprenants se doit d’être également certifiée label de qualité qualiopi.
Gain de temps
Nous avons accompagné 1000 organismes de formation et centres de formation à la conduite.
L’accompagnement proposé vous permet de réaliser votre préparation à l’audit initial en moins de 3 mois.
Seul, il n’est pas toujours évident de rassembler tous les documents demandés et de repérer les non-conformités majeures qui pourraient vous empêcher d’être certifié, ce qui, dans ce cas, augmenterait considérablement le temps nécessaire pour obtenir Qualiopi.
Inconvénients liés à Qualiopi
Qualiopi est un processus exigeant.
Il implique nécessairement de maintenir un niveau de qualité élevé tout au long des trois années de certification. Cela suppose de respecter avec rigueur les règles et exigences du référentiel, et de se préparer aux audits de surveillance ainsi qu’à l’audit de renouvellement.
Il est essentiel d’avoir conscience des limites que cela implique.
Oui, la certification offre de nombreux avantages (visibilité, accès aux financements publics, reconnaissance professionnelle…), mais elle s’accompagne aussi de contraintes, qu’il est important d’anticiper avant de s’engager.
Notre méthodologie pour vous aider à décroche la certification
1. Diagnostic initial & mise en conformité
Analyse de votre situation actuelle
Identification des écarts
Plan d’action selon les 7 critères du Référentiel Qualiopi
Préparation complète à l’audit (incluant un audit blanc)
Exemple de structuration :
Étape 1 : Diagnostic et mise en conformité avec le référentiel Qualiopi
Accompagnement Qualiopi → Consultant certifié → Audit blanc → Éviter les non-conformités
2. Documentation conforme
Mise à disposition de modèles prêts à l’emploi
Livrets, contrats, grilles d’évaluation, registres, plans d’amélioration
Conformes au référentiel 2025 et personnalisables
3. Utilisation d’outils concrets et opérationnels
Checklists par critère
Modèles de documents et trames de procédures
Outils de traçabilité, conformité RGPD, gestion des indicateurs qualité
Rapports d’audit simulés
4. Références aux entités officielles
Notre démarche s’appuie sur des sources et cadres réglementaires reconnus :
France Compétences
CPF (Compte Personnel de Formation)
RGPD
Loi Avenir Professionnel
5. Amélioration continue
Suivi post-certification
Gestion des réclamations
Mise en œuvre d’actions correctives
Maintien dans la durée de votre conformité
Le coût d'un accompagnement pour auto-école
Nous avons adapté le tarif de notre accompagnement pour les auto-écoles en le déclinant en trois formules : autonomie, accompagnement ou sur-mesure, afin de répondre à tous les profils et à chaque budget — que vous soyez une petite ou une grande auto-école.
Notre modèle repose sur une formation hybride, combinant :
Une formation e-learning (vidéos tutoriels pas à pas)
Des modèles de documents prêts à l’emploi, conformes au référentiel 2025
Des coachings individuels (en option)
Un audit blanc (en option)
Un accès illimité pendant plusieurs mois, pour vous préparer à votre rythme
L’accompagnement démarre à partir de 1 390 € HT.
François, notre expert Qualiopi vous explique comment décrocher la certification
Contactez-nous au : 04 76 65 85 32
Les étapes vers la certification
Vous avez pris la décision de vous faire certifier ? Vous faites le bon choix ! Toutefois, il est important de comprendre qu’une école de conduite agréée qualiopi s’engage dans une démarche de qualité de la formation à la conduite et à la sécurité routière sur le long terme. Le processus de certification, certes complexe, permet de poser un sceau de fiabilité et de sérieux sur votre nom de marque.
Voici les 4 étapes pour référencer vos formations permis B et moto sur CPF.
- Obtenir votre numéro de déclaration d’activité : un dossier à faire auprès de la DREETS
- labelliser votre auto-école : demande à faire à la préfecture. Evidemment, il y a une phase de préparation importante, pour préparer tous les documents qui permettront de valider la conformité de votre auto-école.
- demande le certificat de conformité Qualiopi à la préfecture : une simple demande suffit
- référencer votre entreprise sur EDOF, pour pouvoir accueillir les financements CPF : un gros dossier, avec des taux de réussite en baisse…
Les critères de qualité pour obtenir la certification
Pour obtenir ce label, l’auto-école doit constituer un dossier et répondre à 7 critères de qualité répartis en 32 sous-critères :
- Identification précise des objectifs de la formation et adaptation au public formé
- Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux différents types d’élèves
- Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
- Qualification professionnelle et formation continue des moniteurs
- Conditions d’information des élèves sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
- Prise en compte des appréciations rendues par les élèves
- Inscription et investissement de l’auto-école dans son environnement professionnel
Le processus de certification étape par étape
Étape 1 : dépôt du dossier de candidature
Étape 2 : Audit Initial (en deux temps : un audit administratif, puis un audit sur site)
Étape 3 : Notification de la décision
Étape 4 : Audit de surveillance (intervient 18 mois après l’obtention du label qualité auto-école)
Le label présente une validité de 3 années consécutives. 4 mois avant la fin de validité, il faudra refaire une demande.
Important : la certification peut faire l’objet d’un retrait en cas de non-conformité aux critères ou de non-transmission chaque année de l’attestation annuelle à jour de la garantie financière.
Qualiopi est applicable à toutes les étapes : avant, pendant et après l’audit.
Des professionnels vous partagent leur avis sur notre accompagnement Qualiopi
Le processus en 3 étapes pour décrocher Qualipi pour votre auto-école
Les questions qui vous intéressent.
Combien de temps la certification qualiopi est-elle valable ?
Votre label « École de Conduite de Qualité » devra être renouvelé tous les trois ans. Si vous avez conservé votre certification pendant ces trois années, vous pourrez alors passer par un audit de surveillance.
Quel est le prix d'un accompagnement chez FG formation ?
La labellisation reste une démarche gratuite pour les auto-écoles. La certification QUALIOPI, automatiquement inclue est gratuite elle aussi.
Contrairement aux organismes de formation traditionnels qui doivent dépenser 1500€ à 2500€ pour leur certification QUALIOPI.
Durée de l'accompagnement ?
L’audit initial dure généralement entre 1 et 3 jours. Cependant, il convient d’ajouter à cela la préparation pré-audit, qui peut nécessiter du temps dans les jours précédant l’intervention de l’organisme certificateur.
Qualiopi c'est chronophage et administratif, c'est vrai ?
Comptez entre 3 à 6 mois si vous porter la certification seul, contre 3 mois en moyenne avec un accompagnement à la préparation.
Pourquoi cette différence ?
Si vous partez seul, voici ce qu’il va être indispensable de réaliser :
Lire et comprendre en détail le Référentiel National Qualité (7 critères, 32 indicateurs).
Construire soi-même toute la documentation (livrets, contrats, grilles, procédures, process de veille, etc.).
Trouver et adapter des preuves pour chacun des indicateurs.
Apprendre seul la logique d’audit (comment répondre à un auditeur, quelles preuves montrer, comment corriger une non-conformité).
Différence entre la certification et le label "auto école de qualité" ?
Le label « Qualité des formations au sein des auto-écoles de conduite » reconnaît les établissements qui respectent certains critères de qualité dans l’enseignement.
Deux objectifs distincts :
-
Certification Qualiopi : elle permet à l’auto-école de donner accès aux financements (CPF, aides publiques, etc.) pour ses élèves.
-
Label auto-école de qualité : il autorise la mise en place de dispositifs spécifiques comme le permis à 1€ par jour ou la formation B96.
Sans certification Qualiopi, il est impossible de proposer ce type de dispositifs (permis à 1€, formations financées, etc.).
Qui suis-je ?
Je suis François Gruel, fondateur de FG CONSULT (marque FG FORMATION), auditeur en certification ISO 9001, CACES et Qualiopi. Formateur et concepteur pédagogique, je suis passionné par la stratégie de développement des entreprises. J’accompagne mes clients sur les enjeux de certification, de financement et d’acquisition client.
Vous êtes responsable d'auto-école et vous avez des questions sur l'obtention de Qualiopi ?
