Qualiopi auto-école : comment obtenir la certification ?
Vous souhaitez proposer davantage de formations financées à vos futurs apprenants, comme le permis B ou le permis moto ? Il vous faut Qualiopi !
On vous explique comment labelliser votre école de conduite pour améliorer la qualité de vos enseignements, augmenter le taux de réussite aux examens, mais aussi attirer plus d’élèves.
Table des matières
À quoi sert Qualiopi pour mon école de conduite ?
La certification Qualiopi permet à un organisme de formation de bénéficier de financements publics et mutualisés pour ses élèves.
Concrètement, pour une auto-école, cela permet d’accueillir les élèves souhaitant utiliser leur CPF, un financement Pôle emploi, un financement régional ou tout autre financement possible. Si vous êtes déjà référencé au Datadock et que vous souhaitez continuer à bénéficier de ces financements, il est nécessaire d’obtenir la certification Qualiopi avant le 31 décembre 2021. Avant de vous certifier, il est important d’avoir effectué la demande de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DIRECCTE. Seules les auto-écoles disposant d’un NDA valide peuvent prétendre au label v2.
Mais pas que...
Suite à des pratiques douteuses dans certaines auto-écoles, le ministère de l’intérieur a souhaité permettre aux auto-écoles « sérieuses » de pouvoir se différencier. (Il existe aussi des auto-écoles très sérieuses ne souhaitant pas se labelliser).
Par exemple, le label impose d’avoir des conditions tarifaires claires dès la signature du contrat.
Le label impose également à l’auto-école d’avoir une garantie financière. En cas de fermeture de l’établissement, l’élève se verra ainsi rembourser toutes les heures de conduite payées en avance et non réalisées.
Le label a pour but d’amener de la transparence dans l’offre, de la sécurité (financière) aux élèves, une démarche de recherche d’amélioration de la prestation.
À quoi ça sert ?
Le label sert à reconnaitre une auto-école ayant adopté cette démarche qualité.
Lorsqu’un futur élève se pose la question sur le choix d’une auto-école, il sera plus serein de sélectionner une auto-école labellisée.
Un établissement labellisé a plus de chances d’attirer de nouveaux élèves qu’un établissement non labellisé.
Le label de qualité “Ecole conduite qualité” vous permet de proposer :
Formation B96 pour la Catégorie B avec Remorque :
- Autorisation de dispenser la formation nécessaire pour les titulaires de la catégorie B du permis de conduire.
- Cette formation concerne la conduite d’un véhicule tracteur de catégorie B attelé à une remorque dont le PTAC dépasse 750 kg.
- La somme des PTAC du véhicule et de la remorque doit être comprise entre 3 500 kg et 4 250 kg.
Formation Code 78 , passerelle pour la Conduite Manuelle :
- Dispense de la formation de 7 h permettant à un élève ayant le permis boite auto de pouvoir également conduire des véhicules en boite de vitesse manuelle
- Permet également de lever la restriction « conduite limitée aux véhicules à changements de vitesses automatique » (code 78) du permis de conduire, sauf pour des raisons médicales.
Formation "Post-Permis"
- Mise en place d’une formation « post-permis » destinée aux conducteurs novices volontaires.
- Vise à sensibiliser ces conducteurs aux dangers de la route.
- Elle est proposée six mois après l’obtention du permis de conduire et permet à un élève de réduire sa période probatoire
Dispositif "Permis à un Euro par Jour" :
Mise en œuvre du dispositif permettant de financer le permis de conduire à travers le système « permis à un euro par jour ».
- Le label “Ecole conduite qualité” est un label du gouvernement, et est reconnu par France Compétence comme une équivalence de la certification Qualiopi. Une fois labellisé, il vous suffit de demander votre certificat Qualiopi à la préfecture, qui vous l’enverra dans les jours qui suivent.
Qualiopi et auto-école : l’argument du financement de vos formations
Si vous ne deviez garder qu’un seul avantage de faire certifier votre auto-école, c’est la possibilité de concourir aux financements. Qualiopi est une obligation légale pour bénéficier de fonds publics.
- Par Pôle emploi (Aide Individuelle à la Formation (AIF)) : Pôle Emploi peut attribuer une aide financière pour couvrir tout ou partie des frais de formation au permis de conduire de vos apprenants ou encore via le contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
- Par le CPF : Compte Personnel de Formation, est un dispositif permettant à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la fin de sa vie professionnelle, d’acquérir des droits à la formation professionnelle. Il est possible d’utiliser son compte personnel de formation (CPF) pour financer la formation du permis de conduire (code et conduite). De même, pour les personnes souhaitant passer leur permis routier, ou permis moto, le CPF peut prendre en charge le montant de la formation.
- Par la région : Un soutien de la région qui prend la forme d’un « chèque permis de conduire » d’une valeur de 1.300 euros. L’auto-école souhaitant en faire bénéficier ses apprenants se doit d’être également certifiée label de qualité qualiopi.
François, notre expert Qualiopi vous explique comment décrocher le label
Contactez-nous au : 04 76 65 85 32
Je souhaite labelliser mon auto-école. Quelle est la suite du processus ?
Vous faites le bon choix ! Toutefois, il est important de comprendre qu’une école de conduite agréée qualiopi s’engage dans une démarche de qualité de la formation à la conduite et à la sécurité routière sur le long terme. Le processus de certification, certes complexe, permet de poser un sceau de fiabilité et de sérieux sur votre nom de marque.
Voici les 4 étapes pour référencer vos formations permis B et moto sur CPF.
- Obtenir votre numéro de déclaration d’activité : un dossier à faire auprès de la DREETS
- Labelliser votre auto-école : demande à faire à la préfecture. Evidemment, il y a une phase de préparation importante, pour préparer tous les documents qui permettront de valider la conformité de votre auto-école.
- demande le certificat de conformité Qualiopi à la préfecture : une simple demande suffit
- référencer votre entreprise sur EDOF, pour pouvoir accueillir les financements CPF : un gros dossier, avec des taux de réussite en baisse…
7 critères de qualité pour décrocher Qualiopi
Pour obtenir ce label, l’auto-école doit constituer un dossier et répondre à 7 critères de qualité répartis en 32 sous-critères :
- Identification précise des objectifs de la formation et adaptation au public formé
- Adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux différents types d’élèves
- Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation
- Qualification professionnelle et formation continue des moniteurs
- Conditions d’information des élèves sur l’offre de formation, ses délais d’accès et les résultats obtenus
- Prise en compte des appréciations rendues par les élèves
- Inscription et investissement de l’auto-école dans son environnement professionnel
Le processus de certification étape par étape
Étape 1 : dépôt du dossier de candidature
Étape 2 : Audit Initial (en deux temps : un audit administratif, puis un audit sur site)
Étape 3 : Notification de la décision
Étape 4 : Audit de surveillance (intervient 18 mois après l’obtention du label qualité auto-école)
Le label présente une validité de 3 années consécutives. 4 mois avant la fin de validité, il faudra refaire une demande.
Important : la certification peut faire l’objet d’un retrait en cas de non-conformité aux critères ou de non-transmission chaque année de l’attestation annuelle à jour de la garantie financière.
Qualiopi est applicable à toutes les étapes : avant, pendant et après l’audit.
Des professionnels vous partagent leur avis sur notre accompagnement Qualiopi
Le processus en 3 étapes pour décrocher Qualipi pour votre auto-école
Les questions qui vous intéressent.
Combien de temps la certification qualiopi est-elle valable ?
Votre label « École de Conduite de Qualité » devra être renouvelé tous les trois ans. Si vous avez conservé votre certification pendant ces trois années, vous pourrez alors passer par un audit de surveillance.
Quel est le prix d'un accompagnement chez FG formation ?
La labellisation reste une démarche gratuite pour les auto-écoles. La certification QUALIOPI, automatiquement inclue est gratuite elle aussi.
Contrairement aux organismes de formation traditionnels qui doivent dépenser 1500€ à 2500€ pour leur certification QUALIOPI.
Durée de l'accompagnement ?
L’audit initial dure généralement entre 1 et 3 jours. Cependant, il convient d’ajouter à cela la préparation pré-audit, qui peut nécessiter du temps dans les jours précédant l’intervention de l’organisme certificateur.
Vous êtes responsable d'auto-école et vous avez des questions sur l'obtention de Qualiopi ?
