Audit de surveillance Qualiopi : Les non-conformités les plus courantes
En début de semaine, nous avons mené un audit blanc pour l’un de nos clients qui s’apprête à passer son audit de surveillance Qualiopi. Bien qu’il pensait être prêt, quelques doutes persistaient dans son esprit. Le résultat de notre évaluation a révélé 5 non-conformités (NC), un problème fréquemment rencontré dans ces situations. Dans cet article, nous allons partager avec vous les non-conformités les plus courantes que nous avons observées lors de nos différents audits de surveillance Qualiopi.
1. La veille (23-24-25) : Une étape souvent mal comprise
L’une des non-conformités les plus courantes concerne la veille (indicateur 23, indicateur 24, indicateur 25) . Souvent mal comprise et mal appliquée, cette étape est cruciale dans le cadre de Qualiopi. Pas besoin d’investir dans des outils coûteux. Si vous êtes une entreprise cherchant à obtenir la certification Qualiopi, vous devez comprendre comment formaliser correctement votre audit de surveillance. Bien qu’il puisse sembler intimidant de passer par le processus de certification, il existe des méthodes simples pour y parvenir. En comprenant comment présenter les informations de manière claire et concise, vous pouvez prouver que votre entreprise répond aux exigences de Qualiopi et afficher votre certification avec fierté. En investissant du temps dans la formalisation de votre audit de surveillance, vous pouvez renforcer la confiance que vos clients ont dans votre entreprise et vous démarquer de la concurrence.
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2. Le réseau d'experts handicap (26) : Une exigence de plus en plus rigoureuse
Un autre point d’achoppement fréquent concerne le réseau d’experts handicap (indicateur 26). Dans le cadre de l’audit de surveillance qualiopi, les auditeurs sont de plus en plus exigeants. Auparavant, une simple liste d’experts du handicap suffisait pour répondre aux standards de qualité demandés, mais aujourd’hui, cela ne suffit plus. Les auditeurs attendent des éléments plus tangibles tels que le protocole d’accueil des personnes en situation de handicap ou des preuves de communication avec des experts handicap. Il est donc crucial pour les professionnels de l’enseignement de démontrer leur engagement en faveur de l’inclusion en soumettant des preuves concrètes pour satisfaire aux normes de l’audit.
3. Validation des pré-requis (8) : Une étape à ne pas négliger
La validation des pré-requis (indicateur 8) est également un point délicat. Si votre programme inclut des pré-requis, vous devez être capable de prouver à l’auditeur qu’ils ont été vérifiés pour chaque session de formation réalisée. Sinon, cela entraîne inévitablement une non-conformité.
La réussite d’un programme de formation ne se limite pas à sa conception, mais également à la mise en place d’un système de surveillance efficace. C’est pourquoi il est crucial de réfléchir avec soin aux prérequis que vous définissez pour votre programme. Pour maintenir la logique de la formation, vous devrez garder à l’esprit les objectifs à long terme de votre programme et éviter de le compliquer inutilement. Dans cette optique, l’audit de surveillance Qualiopi est un outil essentiel pour mesurer le succès de votre programme, identifier les lacunes et réorienter les priorités. En somme, une planification réfléchie et une surveillance régulière sont des éléments clés pour garantir la réussite de votre programme de formation.
Une préparation intelligente pour réussir votre audit de surveillance
Vous êtes déterminé à obtenir une certification Qualiopi sans accroc pour votre organisation. C’est une excellente décision pour booster votre positionnement sur le marché. Cependant, préparer un audit de surveillance Qualiopi peut s’avérer intimidant si vous ne savez pas par où commencer. La bonne nouvelle est qu’une préparation intelligente est la clé de votre réussite. Non seulement elle vous permettra d’éviter les erreurs coûteuses, mais elle permettra également de simplifier vos processus internes. N’attendez plus pour vous lancer dans cette préparation attentive qui vous assurera une certification Qualiopi sans accroc. Chez FG FORMATION, nous vous accompagnons intelligemment pendant votre préparation à l’audit. Nos conseils avisés visent à accroître votre efficacité opérationnelle.
Saviez-vous que vous pourriez économiser des heures d’administratif chaque mois avec une préparation bien menée ? Chez FG FORMATION, c’est l’une des valeurs ajoutées que nous offrons. Nous comprenons combien il est important pour vous de ne pas perdre de temps sur des tâches administratives fastidieuses. C’est pourquoi nous avons développé des services tels que l’audit de surveillance qualiopi, qui vous aidera à rester conforme aux réglementations et à optimiser votre temps de travail. Faites confiance à notre expertise et libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment – faire progresser votre entreprise.
Pour en savoir plus sur notre accompagnement lors de l’audit de surveillance Qualiopi, n’hésitez pas à visiter notre site web : FG FORMATION – Audit de Surveillance Qualiopi. Nous sommes là pour vous aider à réussir votre certification Qualiopi avec succès, tout en améliorant l’efficacité de votre organisation au quotidien.
Auteur
Gérant de FG Formation
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