Comment transférer sa certification Qualiopi avec simplicité ?
Transférer votre certification Qualiopi peut sembler une tâche ardue, mais en quelques étapes simples, vous serez sur la bonne voie en un rien de temps. Ce guide a pour but de fournir des conseils et des informations utiles concernant le processus de transfert de votre certificat d’un certificateur à un autre. Nous aborderons tous les aspects de la question, de la préparation du transfert lui-même à la soumission des documents nécessaires, en passant par l’obtention de la certification ailleurs de la manière la plus harmonieuse possible. Si vous envisagez de franchir cette étape importante de votre parcours d’entreprise, lisez ce qui suit !
Découvrez ce qu'est le transfert de certification Qualiopi en toute clarté !
Transférer sa certification Qualiopi peut sembler compliqué, mais ne vous inquiétez pas, nous vous expliquons tout ! L’article 7 de l’Arrêté du 6 juin 2019 et l’Arrêté du 31 mai 2023 réglementent strictement cette procédure.
Le transfert de certification consiste à passer d’un certificateur X à un certificateur Y tout en conservant votre certificat en cours de validité. Le transfert devra s’effectuer vers un certificateur accrédité par le COFRAC. Découvrez la liste des organismes certificateurs Qualiopi. L’ancien certificateur transmettra simplement votre dossier au nouveau certificateur, suite à votre demande.
N’hésitez pas à changer de certificateur si vous n’êtes pas satisfait des conditions ou de la qualités des audits actuels.
Plus de 800 formateurs et organismes sont déjà passés à la vitesse supérieure. Pourquoi pas vous?
Plus de 800 formateurs et organismes sont
déjà passés à la vitesse supérieure.
Pourquoi pas vous?
Quand pouvez-vous transférer votre certificat ?
Vous pouvez transférer votre certification Qualiopi à tout moment pendant le cycle de certification, sans attendre l’audit de surveillance ou de renouvellement. FG Formation vous aide à comprendre le processus réglementé de transfert. Si vous êtes en fin de cycle, demandez simplement un renouvellement, au nouveau certificateur en lui expliquant votre volonté de lui transférer votre certification. Vous pouvez ainsi changer de certificateur sans interrompre votre certification.
De quoi avez-vous besoin pour transférer votre certificat ?
Pour transférer votre certification Qualiopi, il suffit d’une demande écrite de l’entreprise, accompagnée de :
– La copie de votre certificat actuel Qualiopi;
– Un dossier détaillant les non-conformités éventuellement détectées lors du dernier audit ainsi que le plan d’action associé pour y remédier.
– Les réclamations en cours et les actions correctives mises en oeuvre.
Une fois la demande reçue, le nouvel organisme certificateur s’occupera du processus de transfert et assurera la coordination avec le certificateur actuel pour que tout se déroule de la manière la plus transparente possible.
Si vous avez des questions sur le transfert de votre certification Qualiopi, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions et de vous aider à effectuer une transition en douceur.
Pourquoi changer sa certification Qualiopi? Découvrez les avantages d'une nouvelle certification pour votre entreprise
Il y a de nombreuses raisons de changer de certificateur, notamment :
– Si votre certificateur actuel perd son accréditation
– Si vous avez des difficultés dans votre relation commerciale avec votre certificateur actuel, comme des tarifs excessifs ou des disponibilités limitées.
– Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité des audits réalisés
Selon une enquête réalisée par Certifopac auprès de 2 500 organismes de formation début 2022, plus d’un organisme sur quatre envisage de changer de certificateur pour des raisons telles que des frais de rééditions du certificat élevés (parfois plus de 150 euros), des frais de déplacement de l’audit jugés excessifs et non compris dans le devis initial, ou des conditions générales de vente peu claires qui comprennent des redevances annuelles ou des frais masqués. Si vous voulez changer de certificateur, vous pouvez faire une nouvelle demande de certification tout en conservant la validité de votre certification actuelle.
Comment transférer votre certification efficacement ?
Pour transférer la certification de votre organisme, remplissez simplement un formulaire de demande de devis auprès du nouveau certificateur. Attention à bien relire votre contrat actuel car certains certificateurs appliquent des pénalités de transfert.
Le nouveau certificateur vérifiera que vos activités certifiées entrent bien dans le cadre du Référentiel National Qualité et que vous possédez une certification valide. Il prend également contact avec votre certificateur actuel pour établir une liste des non-conformités éventuelles et des actions correctives mises en place. Si votre ancien certificateur refuse de collaborer, ce comportement peut être signalé aux autorités compétentes. Une fois que les pièces fournies sont examinées, le nouveau certificateur peut décider de reprendre votre dossier en confirmant votre certification et en émettant un nouveau certificat.
Avant de procéder au transfert de certification Qualiopi, voici les points importants à considérer
Pour les organismes non-certifiés :
La certification Qualiopi est un critère important pour les organismes de formation en France. Toutefois, de nombreux établissements non-certifiés cherchent à changer d’organisme certificateur. Pour cela, ils doivent soumettre une nouvelle demande de certification à l’organisme de leur choix et passer un audit initial pour prouver leur conformité aux exigences de la certification. Cette étape est cruciale pour les organismes non-certifiés qui aspirent à dispenser des formations de qualité et à satisfaire leurs clients et partenaires. Grâce à la certification Qualiopi, ils peuvent non seulement attester de la qualité de leurs activités de formation, mais aussi améliorer leurs processus, renforcer leur visibilité sur le marché et permettre à leur clients d’utiliser les différents financements existants.
Pour les organismes ayant essuyé un refus de certification :
En cas de refus de certification, l’organisme candidat peut déposer une nouvelle demande après un délai de trois mois et satisfaire à un audit initial.
En tout état de cause, l’organisme demandeur doit :
– S’assurer qu’il est conforme à toutes les exigences de Qualiopi ;
– Tenir à jour ses politiques et processus ;
– S’assurer que toutes les parties prenantes sont informées du changement de certificateur.
Pour les organismes référencés DATADOCK :
Être référencé DATADOCK ne remplace pas la certification. Une demande initiale de certification est nécessaire.
Notre équipe expérimentée peut vous guider tout au long du processus et veiller à ce que votre préparation à la certification soit optimale.
Découvrez notre offre de formation Qualiopi audit initial.
Changer d’organisme certificateur Qualiopi est facile :
Comparez les prestations et les prix pratiqués. Vérifier que le nouveau certificateur satisfait à toutes les exigences légales applicables.
Soumettez une demande de transfert de certification, accompagnée de la documentation nécessaire.
Le processus de transfert de la certification Qualiopi est simple et conçu pour aider votre organisation à maintenir sa conformité et son excellence opérationnelle.
Contactez-nous dès maintenant si vous avez besoin d’aide pour démarrer votre processus de transition !
