Dois-je Réaliser une Formation Avant de Passer l’Audit Qualiopi ?
La certification Qualiopi est devenue une exigence essentielle pour les organismes de formation en France. Depuis le 1er septembre 2023, il est obligatoire pour tout organisme de formation de présenter une formation réalisée, conformément aux exigences de Qualiopi, avant de passer l’audit. Cette exigence peut sembler compliquée, mais avec la bonne approche, elle peut être gérée de manière efficace. Dans cet article, nous allons explorer ce que cela signifie pour vous en tant qu’organisme de formation, comment vous pouvez réussir cette étape, et quelles sont les options à votre disposition.
L'Exigence de Qualiopi : Qu'est-ce que Cela Signifie ?
L’obligation de présenter une formation réalisée conforme à Qualiopi signifie que, en tant qu’organisme de formation, vous devez créer et dispenser une formation qui respecte les normes de qualité établies par Qualiopi. Cette formation doit être enregistrée et documentée conformément aux exigences du référentiel Qualiopi.
En d’autres termes, avant de se mettre en quête de l’audit Qualiopi, il est essentiel d’acquérir une expérience dans la création et la prestation de formation se conformant aux normes de qualité de cette certification. En effet, Qualiopi s’impose comme une référence en matière d’enseignement de qualité, s’assurant que des critères rigoureux sont respectés lors de la conception et de la transmission du savoir. Le parcours vers l’obtention de cette certification peut ainsi s’avérer exigeant, mais il garantit une expertise solide en matière de formation, gage de confiance pour les étudiants. Il est donc primordial d’accorder une attention toute particulière à la qualité de la formation dispensée avant de se tourner vers l’audit Qualiopi.
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Le Défi de Trouver un Client Avant l'Audit
La principale difficulté de cette exigence est de trouver un client prêt à suivre votre formation avant même que vous ayez accès aux financements. Trouver le premier client est définitivement un défi pour de nombreuses entreprises. Ce processus est encore plus complexe si vous n’êtes pas en mesure d’offrir des formations éligibles aux dispositifs de financement gouvernementaux. Le CPF, les OPCO et les FAF offrent des avantages conséquents pour les clients, et étant donné que vous ne pouvez pas encore y adhérer, le défi est plus important. Néanmoins, le succès est à portée de main. En offrant une approche unique et personnalisée pour chaque client potentiel, vous pouvez établir une confiance mutuelle et démontrer la qualité de votre travail. Une fois que vous avez conquis ce premier client, les choses deviendront plus faciles et votre entreprise prendra son envol.
Alors, que pouvez-vous faire pour surmonter ce défi ?
Les Solutions Possibles
Heureusement, il n’y a pas de restrictions strictes ou d’obligations spécifiques concernant cette étape. L’objectif principal est de montrer à l’auditeur que vous êtes en mesure de créer et de dispenser une formation en respectant les règles de Qualiopi. Voici quelques solutions possibles :
1. La Durée de la Formation
La durée de la formation que vous allez dispenser est complètement entre vos mains. Vous pouvez choisir la durée qui convient le mieux à vos objectifs et à votre emploi du temps. Que ce soit une formation intensive sur une courte période ou une formation plus étalée dans le temps pour une meilleure assimilation des connaissances, tout est possible. L’important est de trouver un équilibre entre vos besoins et ceux de vos apprenants. Grâce à cette flexibilité, vous pourrez créer une expérience de formation sur mesure qui répondra aux attentes de tous les participants.
Vous avez la flexibilité de créer une formation qui dure une journée ou une semaine, en fonction de votre domaine d’expertise et de vos ressources. Allez au plus simple!
2. La Tarification de la Formation
Vous pouvez décider si votre formation sera payante ou gratuite. Vous n’êtes pas obligé de facturer une somme importante pour votre première formation. La qualité de votre formation est essentielle, peu importe le budget alloué. En tant qu’instructeur, il est important que vous transmettiez correctement et de manière cohérente toutes les informations nécessaires à vos apprenants.
La tarification de votre 1er formation n’est pas importante. Il n’y a pas d’obligation sur cette partie. Vous pouvez donc facturer votre 1er client 1000€ la journée si vous le souhaitez. Mais vous pouvez aussi offrir cette 1e formation. L’auditeur n’a pas de droit de regard sur le tarif appliqué.
Donc, si cela peut vous faciliter la tâche, vous pouvez offrir cette 1er formation.
3. La Taille du Groupe
Vous pouvez choisir le nombre de participants à votre formation. Vous avez la possibilité de former un groupe de 10 personnes ou de dispenser une formation individuelle à une seule personne.
En résumé, il est possible de créer une formation gratuite d’une journée pour une personne si cela convient à votre situation. Cette flexibilité vous permet de simplifier le processus et de commencer à construire votre expérience en tant qu’organisme de formation Qualiopi.
Conclusion
Bien que l’exigence de présenter une formation conforme à Qualiopi avant l’audit puisse sembler complexe, elle peut être gérée avec succès en utilisant les solutions adaptées à vos besoins. L’essentiel est de montrer que vous êtes en mesure de créer et de dispenser une formation de qualité conforme aux normes de Qualiopi.
Si vous souhaitez obtenir davantage de conseils et d’astuces pour réussir votre audit Qualiopi avec le maximum de bon sens et le minimum d’efforts, vous pouvez consulter notre mini-formation en ligne.
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Auteur
Gérant de FG Formation
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