Comment Bien Choisir Votre Organisme Certificateur Qualiopi en 2023 : Conseils et Astuces
En fin d’année 2022, de nombreuses entreprises ont été confrontées à un problème inattendu : la perte de leur certification Qualiopi. Vous avez pris une décision importante pour votre entreprise en choisissant un organisme certificateur. Mais comment savoir si vous avez choisi un certificateur viable ? Malheureusement, vous pourriez découvrir plus tard que le choix n’était pas idéal. L’importance d’un organisme certificateur de qualité est cruciale pour la réussite de votre entreprise. Mais ne vous inquiétez pas, il existe des moyens de vous assurer que vous faites le bon choix dès maintenant. Avec un peu de recherche et de diligence, vous pouvez éviter les problèmes qui pourraient survenir avec un organisme de certification peu fiable. N’ayez pas peur de faire vos recherches, car cela peut faire toute la différence pour votre entreprise.
Le Cas de Certif 21 : Qu'est-il arrivé ?
Certif 21, un organisme certificateur, n’a pas réussi à obtenir le renouvellement de son accréditation Qualiopi auprès du COFRAC (COmité FRançais d’Accréditation). En conséquence, ils ont dû cesser leur activité de certification Qualiopi, qui était leur principale source de revenus. Lorsque Certif 21 a fermé ses portes, de nombreuses entreprises ont été laissées dans l’incertitude quant à leur certification. Malheureusement, cette incertitude s’est avérée être fondée lorsque ces entreprises ont découvert qu’elles avaient également perdu leur certification. Cela a créé un véritable problème pour ces entreprises, qui avaient travaillé dur pour obtenir leur certification et pour maintenir les normes requises. Maintenant, elles devaient chercher une autre certification, ce qui pouvait être coûteux et fastidieux. Une chose est sûre, la fermeture de Certif 21 a eu un impact important sur de nombreuses entreprises et leurs processus de certification.
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Pourquoi le Choix de l'Organisme Certificateur Est Crucial
Pour devenir un organisme certificateur Qualiopi, une entreprise doit obtenir l’approbation du COFRAC. Elle subit un audit rigoureux, et si tout est conforme, elle est accréditée en tant qu’organisme certificateur et peut certifier d’autres entreprises selon le référentiel concerné.
Cependant, lorsque l’organisme certificateur ne respecte pas les règles de certification en vigueur ou ne prend pas les mesures nécessaires pour maintenir la qualité de ses services, le COFRAC peut choisir de ne pas renouveler l’accréditation. Dans ce cas, l’organisme certificateur ne peut plus certifier les entreprises clientes, ce qui entraîne la perte de certification pour ces dernières, généralement avec un délai de 6 mois pour trouver une alternative.
Les Conséquences d'un Mauvais Choix
Les clients de Certif 21 ont dû chercher un nouvel organisme certificateur, passant souvent d’un audit de surveillance à un audit initial. Cette transition a entraîné une perte de temps, d’énergie, et d’argent pour de nombreuses entreprises. Pour s’assurer de la reconnaissance de la qualité de ses produits ou services, choisir le bon organisme certificateur est crucial dès le départ. En effet, un organisme qui n’est pas en mesure de répondre aux normes en vigueur ou qui n’est pas reconnu par les acteurs de votre secteur peut mettre en péril votre crédibilité auprès des clients et partenaires. Prenez donc le temps de sélectionner un organisme certificateur qui possède une expérience solide et une renommée dans votre domaine, afin de garantir votre succès dans la mise en conformité de votre entreprise.
Comment Choisir le Bon Organisme Certificateur Qualiopi
Lorsque vous comparez les devis des organismes certificateurs Qualiopi, voici quelques éléments à prendre en considération :
- Le prix : Évidemment, le coût de la certification est important.
- Les frais de déplacement de l’auditeur : Privilégiez un forfait plutôt qu’un remboursement aux frais réels.
- Les coûts cachés : Évitez les frais fixes supplémentaires.
- Les pénalités en cas de transfert en cours de certification : Méfiez-vous de celles-ci.
- La disponibilité pour planifier l’audit : Assurez-vous que l’organisme soit flexible.
- La réactivité : Un bon service client est essentiel.
- La clarté générale du devis : Assurez-vous que tout soit bien détaillé.
- La quantité et la qualité des avis clients : Les retours d’expérience d’autres entreprises peuvent être précieux.
Choisir un organisme certificateur peut avoir un impact considérable sur la certification de votre entreprise. Il est essentiel de prendre le temps de rechercher et d’évaluer les différentes options pour s’assurer de choisir le bon organisme. En effet, la certification d’une entreprise est une étape importante dans son développement, car elle atteste de sa conformité à certaines normes et de sa compétence dans son domaine. Un organisme certificateur fiable et de qualité est donc essentiel pour garantir la réussite de cette démarche. Soyez vigilant lors de votre choix et ne prenez pas cette décision à la légère. Votre entreprise mérite la meilleure certification possible.
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Chez FG Formation, nous avons réalisé une étude comparative approfondie sur tous les certificateurs Qualiopi. Après analyse, nous avons identifié trois organismes qui se démarquent par leur excellence, et leur très bon rapport Qualité / Prix.
Nous partageons cette liste avec nos clients à la fin de leur préparation Qualiopi, et ils en sont extrêmement satisfaits.
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Gérant de FG Formation
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