Aide Qualiopi : utile ou non ?
Si la certification Qualiopi vous semble être une montagne difficile à gravir, ajoutez à cela la préparation à l’audit et la gestion administrative, et l’envie de faire certifier votre organisme de formation pourrait s’envoler.
Attention, il est tout à fait possible d’obtenir la certification seul. Toutefois, si vous ressentez le besoin de faire appel à un consultant, il est essentiel que vous en soyez convaincu. Nous sommes là pour vous aider à y voir plus clair.
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Se faire aider avant l'audit initial : est-ce obligatoire ?
Consulter un professionnel pour obtenir la certification Qualiopi peut parfois sembler un choix difficile. On ne sait pas qui choisir, on a peur de tomber sur la mauvaise personne ou un consultant peu qualifié. Bien qu’une aide extérieure puisse faire gagner un temps précieux, un mauvais accompagnement pourrait aussi vous faire perdre bien plus.
Vous n’avez pas besoin d’aide si :
- Vous avez du temps.
- Vous n’avez pas de budget à allouer.
- Vous préférez faire les choses vous-même et apprendre par vous-même.
- Vous n’êtes pas encore certain de vouloir obtenir la certification.
En revanche, vous aurez besoin d’aide pour Qualiopi si :
- Vous ne souhaitez pas consacrer plusieurs heures par mois à la préparation de votre certification.
- Votre niveau de stress est trop élevé et vous empêche de vous préparer correctement aux exigences du référentiel de qualité.
- Vous souhaitez vous former et monter en compétence pour devenir autonome lors de vos prochains audits.
Il n’est pas obligatoire de se faire accompagner par un consultant pour se présenter à son audit, mais si vous préférez vous concentrer sur votre cœur d’activité tout en maîtrisant le processus Qualiopi, faire appel à un expert du label est une bonne idée.
Qui est concerné par l'aide à la certification Qualiopi ?
Qualiopi est un label de qualité basé sur un référentiel national (RNQ) qui permet aux organismes de formation de suivre un standard et des règles garantissant un enseignement de qualité aux apprenants. Les organismes concernés sont ceux proposant :
- Des actions de formation,
- Des bilans de compétences,
- Des actions permettant de valider les acquis de l’expérience,
- Des actions de formation par apprentissage.
Bien que l’accompagnement ne soit pas gratuit, il ne faut pas sous-estimer les dépenses cachées liées à la gestion de la certification seul. Obtenir Qualiopi peut sembler simple, mais le processus est très administratif et répondre aux exigences du référentiel peut être extrêmement chronophage. Attention : il n’est pas obligatoire de se faire aider avant de passer son audit Qualiopi.
Quel organisme aide à la certification Qualiopi ?
Il est préférable de se référer à des organismes certificateurs accrédités par le Cofrac. Ce sont des organismes professionnels habilités à réaliser les audits de certification, garantissant ainsi le sérieux et la qualité de la prestation. FG Formation est un organisme certifié.
Si vous souhaitez bénéficier de l’accompagnement d’un consultant jusqu’à l’audit, explorez notre page dédiée.
Tarif pour une aide à la certification
Pour se faire aider par un expert, il faut compter entre 900 et 2000 euros la journée.
L’accompagnement se déroule en trois étapes :
1/ Audit de votre organisme de formation
- L’organisme de formation fournit-il une information claire et accessible sur ses prestations ?
- La formation identifie-t-elle parfaitement les besoins des futurs apprenants ?
- La conception et la mise en œuvre des prestations sont-elles suffisamment claires pour permettre l’acquisition des compétences enseignées ?
- Un système d’évaluation des compétences acquises est-il mis en place ?
- Les formations sont-elles accessibles en fonction des particularités de chacun (âge, langue, culture, etc.) ?
- Quel processus d’amélioration continue est mis en place pour la gestion de la qualité des enseignements dispensés ?
- L’accueil et l’accompagnement des bénéficiaires sont-ils suffisants ?
2/ Préparation documentaire et administrative
- K-bis de l’entreprise,
- Statuts de l’entreprise,
- Attestation de régularité fiscale et sociale,
- Certificats d’assurance (responsabilité civile professionnelle, etc.).
3/ Suivi après l’audit initial
La certification est une étape importante pour votre organisme de formation. De nombreux formateurs apprécient d’être accompagnés après l’audit pour deux raisons :
- Répondre aux non-conformités relevées pendant l’audit initial,
- Se préparer au prochain audit de surveillance qui aura lieu dans 18 mois.
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