Accompagnement Qualiopi à Paris
Vous recherchez un consultant Qualiopi expérimenté pour vous accompagner dans votre démarche de certification à Paris ou en Île-de-France ?
Dans un marché saturé d’offres, il n’est pas toujours évident de faire le bon choix.
Nous vous aidons à y voir clair : découvrez les tarifs du marché, les formules d’accompagnement sur-mesure, et les étapes clés pour assurer votre mise en conformité avec le référentiel Qualiopi, jusqu’au passage de l’audit initial.
Obtenir la certification Qualiopi, c’est garantir l’éligibilité de vos formations au CPF et accéder à de nombreux financements publics ou mutualisés, tout en renforçant la crédibilité de votre organisme de formation.
Résumé
Spécificité : Accompagnement sur mesure avec un système documentaire allégé.
Offre : Audit blanc, modèles de documents prêts à l’emploi, et garantie de résultat.
Tarif indicatif : À partir de 1 390 € HT.
Localisation : Île-de-France, avec possibilité de rencontres physiques.
Plus : Approche personnalisée, individuelle et bienveillante.
En quoi consiste un accompagnement qualiopi ?
1. Diagnostic initial
Un audit préliminaire est souvent réalisé pour évaluer la conformité de l’organisme avec le référentiel Qualiopi, selon les 7 critères et les 32 indicateurs. Cela permet d’identifier les écarts et de prioriser les actions à mener afin d’éviter les non-conformités qui pourraient vous faire perdre du temps après le passage du certificateur.
2. Mise en conformité
Notre travail de consultant qualiopi consiste à vous aider à mettre en place ces exigences du Référentiel National Qualité (RNQ) évoqué au point précédent. Cela comprend notamment :
La rédaction de procédures,
L’élaboration de documents de preuves (programmes, évaluations, bilans…),
L’intégration des obligations RGPD, d’accessibilité, de traçabilité pédagogique, etc.
3. Préparation à l’audit
L’accompagnement comprend aussi une phase de coaching pour préparer l’audit initial. Cela inclut :
- Un audit blanc,
- Des simulations d’entretien sous forme de coaching,
- Une relecture critique des dossiers.
4. Suivi après l’audit
Chez FG Formation, nous avons fait le choix d’un accompagnement prolongé sans frais supplémentaires pour deux raisons bien précises, qui tiennent à l’ADN même de notre démarche :
préparer l’audit de surveillance (à mi-parcours),
et maintenir la certification sur le long terme.
Quel est le prix d'un accompagnement à la certification qualiopi ?
Chez FG Formation, le tarif est pensé pour s’adapter à tous les profils : formateurs indépendants, petits OF, structures multi-sites… Le modèle repose sur une formation hybride, combinant :
Formation en e-learning (vidéos tutoriels pas-à-pas)
Modèles de documents prêts à l’emploi conformes au référentiel 2025
Coachings individuels (en option)
Audit blanc (en option)
Accès illimité pendant plusieurs mois pour préparer à votre rythme
L’accompagnement est de 1390 euros HT.
Au prix de l’audit, il faudra ajouter le coût de la préparation qui, pour rappel, n’est pas obligatoire.
Quelle est la meilleure option pour passer Qualiopi à Paris ?
1. Porter la certification sans accompagnement
C’est possible, mais complexe. Lire le référentiel ne suffit pas, il faut le comprendre et l’interpréter correctement. La création de documents preuves prend du temps. Le risque de mal répondre aux exigences est élevé, ce qui peut mener à une non-conformité à l’audit.
Avantages : Autonomie, pas de coût externe.
Inconvénients : Charge de travail élevée, risques d’erreur, lenteur.
Coût : ++ | Temps : +++ | Difficulté : +++
2. Se faire aider par un expert
Solution sécurisante si le consultant est qualifié (idéalement auditeur IRCA). Il peut gérer tout ou partie du système qualité. Le consultant ne peut cependant pas être présent à l’audit, donc il faut rester impliqué.
Avantages : Gain de temps, expertise, conformité assurée.
Inconvénients : Coût élevé, dépendance, implication nécessaire à l’audit.
Coût : +++ | Temps : ++ | Difficulté : +
3. Faire porter la certification
Certains organismes certifiés proposent un portage administratif. Vous devenez alors sous-traitant. Cela peut être rapide, mais comporte des risques : perte de clients, commissions élevées, pratiques douteuses dans certains cas.
Avantages : Simplicité, gain de temps.
Inconvénients : Dépendance, faible contrôle, risques commerciaux et légaux.
Coût : +++ | Temps : + | Difficulté : +
4. Utiliser un kit Qualiopi
Utilisation de modèles prêts à l’emploi. Efficace si vous avez une bonne maîtrise du référentiel. Attention à la qualité du contenu, très variable.
Avantages : Coût faible, base de travail existante.
Inconvénients : Risque d’inadéquation, autonomie nécessaire.
Coût : + | Temps : ++ | Difficulté : ++
5. Préférer une formation en groupe en présentiel
Permet d’avoir un expert pour répondre aux questions, mais peut rester très théorique. Souvent, vous repartez sans travail concret sur votre propre dossier.
Avantages : Échange avec un formateur et des pairs.
Inconvénients : Peu d’applicabilité directe, mémorisation limitée.
Coût : ++ | Temps : +++ | Difficulté : ++
6. Formation en e-learning (avec FG Formation, modèle hybride recommandé)
Flexibilité maximale, autonomie, vidéos concrètes et modèles téléchargeables. Ajout possible de coaching ou d’audit blanc. Préparation adaptable et finançable par les OPCO.
Avantages : À votre rythme, complet, personnalisable, finançable.
Inconvénients : Nécessite de rester motivé et assidu.
Coût : ++ | Temps : +++ | Difficulté : ++
Peut-on obtenir Qualiopi gratuitement ?
Il n’est pas possible d’obtenir la certification Qualiopi gratuitement, car le certificateur vous facturera l’audit de votre organisme. Il faut prévoir entre une et trois journées d’intervention, durant lesquelles un auditeur expert vérifiera la conformité de votre organisme aux exigences du Référentiel National Qualité.
Le coût de la certification varie généralement entre 900 € et 1 500 € HT pour un organisme de formation de petite taille (formation uniquement, sans VAE ni apprentissage, avec un seul site). Ce tarif peut augmenter selon :
la taille de votre structure,
le nombre de sites à auditer,
les types d’actions de formation concernées,
et le certificateur choisi.
En région parisienne, les prix peuvent être légèrement plus élevés, notamment si le certificateur facture des frais de déplacement ou applique une tarification spécifique au secteur géographique.
Trouver le bon accompagnateur qualiopi
Aujourd’hui, Qualiopi est devenu une validation officielle de l’État attestant de la qualité des formations proposées par un organisme, à travers un processus conforme à un référentiel national unique. Tout organisme de formation peut obtenir ce « tampon qualité », qui permet de rassurer les futurs apprenants, de bénéficier de financements publics ou mutualisés, et d’améliorer sa visibilité.
S’il existe de réels avantages à décrocher la certification Qualiopi, le processus est loin d’être simple. Il est chronophage, administratif et nécessite une parfaite compréhension des exigences du référentiel. C’est pourquoi il peut être judicieux de se faire accompagner par un expert, afin de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de maximiser ses chances de réussite.
Oui, mais voilà : comme pour toute certification, le marché de l’accompagnement Qualiopi a vu émerger des pratiques douteuses, avec certains consultants ou certificateurs peu scrupuleux. Il est donc essentiel de bien choisir son accompagnement Qualiopi, notamment à Paris où l’offre est abondante.
Comment faire la différence entre un bon et un mauvais accompagnement ?
Voici deux conseils simples :
Consultez les avis clients : Si les anciens clients sont satisfaits, il y a de fortes chances que vous le soyez aussi. Par exemple, chez FG Formation, nous avons accompagné plus de 1 000 organismes de formation avec une note moyenne de 4,9 sur Google.
Prenez contact avec l’expert : Un premier échange téléphonique permet souvent de se faire une idée sur la qualité de l’accompagnement proposé, le sérieux et la pédagogie du consultant.
Enfin, vous pouvez aussi vérifier les références et qualifications du consultant : certains professionnels sont eux-mêmes auditeurs ou référencés sur des plateformes officielles comme EDOF. Cela constitue un gage supplémentaire de sérieux.
Avis de nos clients passés par notre accompagnement personnalisé
Pourquoi se faire accompagner par un expert ?
Qualiopi, c’est avant tout :
- Une reconnaissance de la qualité de vos formations par l’État
- Un référencement sur la plateforme EDOF pour plus de visibilité
- Un argument commercial pour convaincre de nouveaux élèves de vous rejoindre
- L’obtention de fonds publics
Seul ou accompagné ?
Vous avez deux choix possibles pour obtenir votre certification, y compris dans la capitale.
À Paris, comme ailleurs, des consultants tels que FG Formation accompagnent des organismes de formation et des formateurs indépendants vers la certification. Vous pouvez également explorer les critères et indicateurs du label Qualiopi et les suivre méthodiquement pour être certain de ne pas être frappé de non-conformités.
Avantage d’un accompagnement ?
Les économies réalisées, car vous n’aurez pas à payer un expert dont le tarif journalier peut atteindre 1 500 euros. Il faut compter entre 1 et 3 jours d’intervention pour un audit blanc.
Cependant, porter seul la certification présente aussi des inconvénients. La réputation du référentiel de qualité est justifiée : obtenir la certification en tant qu’organisme agréé Qualiopi est chronophage et implique de gérer de nombreuses tâches administratives. La décision vous appartient : vaut-il mieux payer un consultant qui vous fera gagner du temps, ou êtes-vous en mesure de consacrer plusieurs jours de travail à vous préparer pour l’audit ?
La réponse dépend de vos priorités et de la nature de votre activité.
Être accompagné par un expert Qualiopi de la région parisienne présente aussi l’avantage de pouvoir rencontrer physiquement le consultant et échanger sur votre activité afin de ne pas affronter seul votre certification.
Les limites d'un accompagnement
Commençons par les inconvénients d’un accompagnement Qualiopi, afin de vous aider dans votre prise de décision :
1. Le coût de l’accompagnement
Le tarif peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Il s’agit d’un investissement significatif qui impose de bien choisir son accompagnateur et de dégager du temps pour s’impliquer activement dans la démarche. Sans cette implication, l’accompagnement risque de ne pas produire les résultats attendus et de devenir une dépense inutile.
2. Le risque de dépendance
Faire appel à un accompagnement, c’est accepter d’être guidé, notamment dans la compréhension et l’application des 7 critères et 32 indicateurs du référentiel. Toutefois, il est important de ne pas se reposer entièrement sur l’expert. Si vous ne cherchez pas à devenir autonome, vous risquez de devoir faire appel à un accompagnement à chaque nouvel audit. L’objectif doit être d’apprendre à maîtriser les exigences Qualiopi, pas simplement de se conformer ponctuellement grâce à une assistance extérieure.
Préparations nécessaires avant de démarrer l'accompagnement
Les documents à connaître
Les 32 indicateurs : Téléchargez le PDF qui reprend chacun des indicateurs du référentiel pour les comprendre en détail. Vous découvrirez également la liste des indicateurs applicables selon votre situation :
- Nouveaux entrants (organismes avec moins de deux ans d’activité) : Ils doivent démontrer leur capacité à respecter les indicateurs lors de l’audit initial, mais leur mise en œuvre sera vérifiée lors d’un audit de surveillance ultérieur.
- Organismes expérimentés (plus de deux ans d’activité) : Ils doivent prouver qu’ils ont déjà mis en place les processus requis pour tous les indicateurs applicables à leur type d’activité.
Le guide de lecture V9 : Ce guide explique les modalités de l’audit et les spécificités Qualiopi, et présente les mises à jour effectuées depuis le 8 janvier 2024, notamment sur le rôle des sous-traitants, une information utile si vous souhaitez devenir formateur sous-traitant d’un organisme de formation.
Bien préparer l’arrivée du certificateur
Il vous sera demandé de fournir votre Kbis, votre numéro NDA, un bilan pédagogique et financier (BPF) et tout document répondant à chacun des sept critères. Pour éviter les pertes de temps et les non-conformités majeures qui pourraient compromettre votre certification, il est fortement conseillé de maintenir une documentation à jour et prête à être présentée au certificateur.
Préparez également plusieurs élèves ou anciens élèves qui serviront de références pour l’audit. Ces derniers devront être représentatifs des exigences du label et couvrir les critères que vous devez valider.
Les questions que vous vous posez
Qu'est-ce que Qualiopi et est-ce obligatoire pour mon activité ?
Qualiopi est une certification fondée sur un référentiel national, visant à garantir une norme de qualité pour tout organisme de formation certifié. Son objectif est de limiter les nombreuses arnaques sur le marché de la formation et d’assurer une amélioration continue des prestations pédagogiques.
La formation à 1390 euros est-elle adaptée à tout type d'organisme ?
Chez Fg Formation, notre accompagnement de départ est à 1390 euros HT. Cette offre s’adresse aux organismes de formation souhaitant obtenir Qualiopi pour la première fois, en particulier les petites structures (micro-OF, formateurs indépendants, cabinets en démarrage). Elle vise à leur fournir méthodologie, outils et accompagnement humain pour garantir leur conformité avec les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi?
Plus vous connaissez les exigences du label, plus il sera facile d’y répondre au moment de l’audit initial. Avec une bonne préparation, deux à trois mois suffisent pour obtenir la certification.
Quel est le meilleur accompagnement sur Paris ?
Ce n’est pas à nous de décider. Nous vous conseillons de vous rapprocher de Certifopac, un organisme indépendant qui recense les meilleurs certificateurs de la région parisienne.
Ce que nous pouvons partager au sujet de FG Formation, c’est que nous avons accompagné plus de 1 000 organismes de formation, avec un taux de réussite de 99 %.
Avec plus de 237 avis, nos clients témoignent de la qualité de notre accompagnement.
Que se passe-t-il en cas d’échec à l’audit ?
Si l’auditeur identifie des non-conformités majeures, le certificat est ajourné. Vous avez alors 90 jours pour lever les écarts. Avec un bon accompagnement, ce risque est faible. Certains consultants proposent même des accompagnements avec garantie de succès.
Mon entreprise est domiciliée à Paris mais je n'habite plus en région parisienne ?
Il n’est pas obligatoire d’être présent physiquement dans la capitale pour passer votre audit. Il est tout à fait conforme de réaliser chaque étape de la certification à distance.
Si vous êtes situé en Île-de-France, nous pouvons également vous accompagner :
Vous souhaitez demander un devis ?
C'est gratuit !
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organisme de formation, l’obtention de vos certifications ou vos possibilités de financement ?
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