Comment se préparer à l’audit Qualiopi

préparation audit qualiopi

En tant qu’organisme de formation ou formateur indépendant, la certification Qualiopi est un véritable atout pour le développement et la pérennisation de votre activité. Il existe plusieurs méthodes pour se préparer efficacement et obtenir sa certification Qualiopi du premier coup. Nous avons identifié 6 méthodes concrètes pour nous préparer à Qualiopi. Découvrez notre analyse détaillée de ces méthodes afin de choisir la plus adaptée à vos besoins. En fin d’article, retrouvez notre tableau comparatif avec les avantages, les risques et les coûts des différentes méthodes de préparation à Qualiopi. 

Méthode n° 1 : Se préparer seul à l’audit Qualiopi

Vous pouvez bien entendu effectuer la préparation de la certification Qualiopi tout seul. Pour cela, vous devez lire et comprendre le référentiel qualité Qualiopi. Cependant, la compréhension du référentiel n’est pas une chose aisée. De mauvaises interprétations des indicateurs ne sont pas rares et peuvent impacter l’obtention de votre certification.   

Une fois le référentiel qualité compris et maîtrisé, vous devez définir l’application des exigences dans votre organisation. De plus, vous devez mettre en place une documentation adaptée à votre activité pour fournir les preuves demandées par l’auditeur de certification. Si vous souhaitez préparer votre certification Qualiopi seul, vous pouvez échanger avec d’autres professionnels et vous faire aider grâce à des groupes dédiés sur les réseaux sociaux.   

Si vous envisagez de vous préparer seul à l’audit Qualiopi, vous devez prendre en compte la durée de cette préparation. En moyenne, une centaine d’heures est nécessaire. Durant cette période, vous ne pouvez donc pas vous consacrer entièrement à votre activité de formation et cela peut avoir un impact sur le développement de votre organisme. De plus, une mise en place inadaptée des documents et des éléments de preuves peut ralentir votre gestion administrative au quotidien. Enfin, le dernier risque est une mauvaise interprétation des exigences qualité qui peut entraîner une non-conformité de la part de l’auditeur lors de l’audit initial.

se preparer seul

Méthode n° 2 : Se préparer à Qualiopi avec un consultant

Il existe de nombreux consultants indépendants ou cabinets qui proposent un accompagnement pour la préparation à Qualiopi. Ils vous aident à mettre en place un système efficace qui répond aux exigences de la certification. Cependant, soyez prudents, car certains consultants tirent profit de cette forte demande et ne sont pas à la hauteur des exigences demandées. Pensez à vérifier si votre expert ou organisation est aussi auditeur de certification IRCA (auditeur certifié et reconnu) et à consulter les avis de ses anciens clients pour contrôler ses réelles compétences.  

Il existe différentes formules d’accompagnement. La plus avantageuse est la mise en place de l’ensemble de la documentation par le consultant. Celui-ci crée et remplit l’ensemble de la documentation nécessaire pour votre certification lors de l’audit initial. Bien évidemment cette solution a un coût non négligeable, compris entre 600 € et 1000 € la journée. Enfin, lors de l’audit Qualiopi c’est vous qui devez répondre aux questions et non le consultant, il est donc indispensable de comprendre toutes les exigences du référentiel qualité et des actions à mettre en place au quotidien pour obtenir votre certification.

se preparer avec un consultant
préparer audit qualiopi avec consultant

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Méthode n° 3 : Faire porter la certification par un autre organisme

certification par un autre OF

Certaines entreprises déjà certifiées Qualiopi proposent de porter la certification à votre place. Elles gèrent la partie administration avec le client et vous devenez sous-traitant de cette entreprise. Attention, ce type d’organisations prend des commissions importantes sur vos ventes et devient le lien direct avec vos clients. De plus, il existe des arnaques dans ce domaine et de nombreux clients ne reçoivent jamais la validation de leur formation après paiement, restez prudent. 

faire porter la certification par un OF

Méthode n° 4 : Utiliser un kit documentaire pour préparer sa certification Qualiopi

Si vous avez une bonne connaissance du référentiel qualité national, des actions à mettre à place et des exigences de la certification Qualiopi, vous pouvez envisager une préparation avec un kit documentaire. Il existe de multiples kits pour trouver les éléments et documents nécessaires à l’audit Qualiopi, qui correspondent à votre activité. Veillez à vérifier l’expertise de la personne qui a conçu les documents avant votre achat. Le prix de ce type de kit varie entre 150 € et 500 €.

le kit documentaire

Méthode n° 5 : Suivre une formation en présentiel

formation presentiel

Suivre une formation en présentiel ou à distance pour la préparation à Qualiopi peut être une bonne option et beaucoup d’organismes proposent ce type de solution. Les formations se déroulent généralement sur 1 à 3 jours. Durant ce type d’accompagnement, vous bénéficiez d’un consultant qui peut répondre à vos questions instantanément. De plus, la dynamique de groupe avec les autres stagiaires vous permet de profiter de leur partage d’expérience.  

 

Cependant, ce type de formation a un inconvénient, elles sont souvent purement théoriques. Vous ne pouvez pas avancer sur votre propre dossier et les éléments spécifiques de votre entreprise. 

Méthode n° 6 : Suivre une formation e-learning pour préparer son audit Qualiopi

La dernière option est de suivre une formation en e-learning sur une plateforme pour préparer efficacement votre certification Qualiopi. Ce type de formation s’appuie sur des vidéos pré enregistrées sous forme de tutoriel avec des modèles de documents téléchargeables. Il existe plusieurs types de formation en e-learning pour Qualiopi avec des prix variables en fonction des options.  

Les formations en ligne ont plusieurs avantages. Elles vous permettent d’avancer à votre rythme et en fonction de vos disponibilités. De plus, vous pouvez revenir plusieurs fois sur les modules les plus complexes pour les comprendre au mieux. Avec une formation e-learning, vous pouvez réaliser une préparation très concrète et efficace pour votre certification Qualiopi. Veillez cependant à être motivé et à rester assidu pour terminer votre formation. 

Lors de ce type de formation, vous devez simplement visionner les vidéos, télécharger les modèles de documents et les adapter à votre organisme. Vous bénéficiez de cas concrets avec des explications détaillées de tous les indicateurs. Chez FG Formation nous vous proposons une formation Qualiopi en e-learning pour vous aider à obtenir votre certification. 

Ce type de solution offre un coût réduit et plus abordable selon la formule choisie. Vous pouvez également ajouter des options de coaching ou un audit blanc en fonction de vos besoins. Enfin, l’un des principaux avantages des formations e-learning et présentiel, c’est qu’elles sont finançables par votre OPCO et ne vous coûtent rien !

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comparatif des solutions qualiopi

Une préparation efficace à l’audit Qualiopi vous permet une obtention rapide de votre certification. En fonction de vos habitudes de travail et de votre connaissance du référentiel, vous pouvez choisir la méthode la mieux adaptée à vos besoins pour votre préparation à Qualiopi. FG Formation vous aide et vous accompagne pour la préparation de votre certification Qualiopi avec des formations e-learning, des coachings personnalisés et des audits blancs. Découvrez vite toutes les offres FG Formation, qui ont permis à nos clients d’obtenir leur certification Qualiopi du premier coup.

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