Sous-traitant qualiopi : trouver des clients plus facilement
Vous débutez dans votre activité de formateur indépendant et rencontrez des difficultés à trouver des clients de manière régulière ? La sous-traitance auprès d’organismes de formation Qualiopi, plus établis que vous, peut être une première étape intéressante pour lancer votre activité. Le marché de la formation est en pleine expansion, mais sans les bonnes méthodes ou l’expérience, il peut être difficile de décrocher ses premiers apprenants. Devenir prestataire sous-traitant est une solution. Nous vous expliquons comment cela fonctionne. expansion, mais sans les bonnes méthodes ou l’expérience, difficile de décrocher ses premiers apprenants. Devenir prestataire sous-traitant est une solution. On vous explique le fonctionnement.
Table des matières
Sous-traitance Qualiopi : comment ça marche ?
La sous-traitance est une opération par laquelle un organisme de formation (appelé donneur d’ordre) délègue à un formateur externe (appelé sous-traitant ou prestataire) la réalisation d’une partie des formations dispensées.
Les raisons pour lesquelles un organisme de formation certifié Qualiopi peut vouloir confier à un autre organisme la réalisation d’une partie ou de la totalité d’une prestation de formation sont multiples. Les connaître pourrait vous permettre de décrocher plus facilement des missions en sous-traitance Qualiopi.
Généralement, les organismes de formation qui font appel à des prestataires le font pour répondre à un surcroît d’activité, pour trouver un formateur qualifié suite au lancement d’une nouvelle formation, par manque d’effectif lors d’une période spécifique de l’année, etc.
Ce sous-traitant peut être vous, un formateur indépendant qui débute dans son activité et qui a besoin de trouver ses premiers clients. Vous n’avez ni réseau ni les bonnes pratiques pour identifier vos premiers prospects et maîtrisez très peu les canaux d’acquisition.
Si les OF ne sous-traitent pas toujours, c’est en raison des risques liés à la délégation de compétences. On parle notamment du manque d’implication de la part des formateurs Qualiopi sous-traitants.
- Si vous arrivez à être force de proposition et impliqué dans vos différentes missions, il ne sera pas compliqué de trouver des missions en tant que prestataire
Question n°1 : Est-il recommandé de faire de la sous-traitance en début d'activité en tant que formateur indépendant ?
Oui, la sous-traitance est une excellente manière de démarrer lorsque vous lancez votre activité de formateur indépendant. En effet, elle offre plusieurs avantages significatifs qui peuvent vous aider à vous établir plus rapidement et solidement dans le secteur de la formation.
Voici pourquoi je vous la recommande :
- Gagner en expérience rapidement : Travailler en sous-traitance pour des organismes de formation expérimentés vous permet d’acquérir de l’expérience tout en découvrant les bonnes pratiques du métier.
- Adopter les meilleures pratiques : Vous apprenez auprès d’organismes qui maîtrisent déjà les rouages du secteur, ce qui vous permet de perfectionner vos propres méthodes.
- Créer un réseau : La sous-traitance vous donne l’opportunité de rencontrer d’autres formateurs, des clients et de tisser des connexions précieuses pour le futur.
- Être dans une dynamique positive : Vous serez immergé dans un environnement stimulant qui vous aidera à rester actif et motivé.
- Développer un chiffre d’affaires stable : Même si la sous-traitance n’est pas toujours très bien rémunérée, elle vous permet de générer des revenus récurrents sans avoir à vous soucier de la prospection commerciale au départ, ce qui est une sécurité précieuse.
Une fois que vous aurez acquis 1 ou 2 donneurs d’ordre réguliers et que votre activité commencera à tourner, ce sera le bon moment pour développer votre propre clientèle en direct, progressivement.
La sous-traitance peut ainsi servir de tremplin pour bâtir une base solide avant de vous lancer dans la prospection de vos propres clients.
Question n°2 : Pourquoi est-il important pour un formateur indépendant de trouver des clients en direct plutôt que de dépendre de la sous traitance de formation qualiopi ?
Beaucoup de formateurs indépendants commencent leur activité en sous-traitance pour des organismes de formation (OF), ce qui présente des avantages, comme la stabilité et le confort. En sous-traitance :
- Vous recevez des missions sans avoir besoin de les chercher.
- Avoir 2 ou 3 donneurs d’ordre suffit souvent pour remplir votre agenda.
Cependant, cette approche a des limites importantes :
- Vous devenez dépendant des donneurs d’ordre pour vos revenus.
- Vous avez peu de contrôle sur les tarifs et les conditions de travail, ce qui peut vous donner une fausse impression de liberté.
- Vous installez une routine qui ne favorise pas la croissance de votre activité ni votre évolution professionnelle.
Pour devenir un formateur vraiment indépendant et vivre confortablement de votre métier, il est essentiel de savoir trouver des clients en direct. Voici pourquoi :
- Autonomie financière : Vous n’êtes plus tributaire des donneurs d’ordre et pouvez générer un flux d’affaires constant.
- Fixer vos prix : Vous avez le contrôle sur vos tarifs et pouvez ajuster en fonction de votre expertise et de la demande.
- Élargir votre clientèle : Vous avez la possibilité d’augmenter votre visibilité et d’améliorer votre communication pour attirer plus de clients.
- Sous-traiter à votre tour : Si vous le souhaitez, vous pouvez déléguer certaines tâches, tout en gardant le contrôle sur la qualité du travail.
Bien que trouver des clients en direct ne soit pas facile, c’est la clé pour être réellement indépendant. Beaucoup de formateurs ont une expertise technique et pédagogique, mais peu d’expérience en commercial ou en marketing. L’avantage est que l’expérience en commercialisation peut se partager et s’apprendre, pour ceux qui veulent franchir ce cap et développer une activité plus autonome et durable. Et si vous souhaitez profiter de notre expérience en la matière.
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Question n°3 : En tant que sous-traitant en formation, suis-je obligé d'avoir la certification Qualiopi pour continuer à travailler ?
Cela dépend du type de financement dans lequel vous travaillez. Voici un récapitulatif clair des règles actuelles concernant la sous-traitance et Qualiopi :
1. Si la sous-traitance est réalisée dans le cadre d’un financement CPF :
- Oui, vous devez être certifié Qualiopi si vous êtes une entreprise (SARL, SAS…) et vous devez également avoir l’habilitation du certificateur vous autorisant à utiliser cette certification.
Non, si vous êtes une micro-entreprise ou un auto-entrepreneur, à condition que vous ne dépassiez pas le plafond de chiffre d’affaires.
La sous-traitance de sous-traitance n’est pas autorisée.
Un contrat écrit est obligatoire entre le donneur d’ordre et le sous-traitant, précisant les responsabilités de chaque partie, notamment en ce qui concerne les exigences de Qualiopi.
Note : Ces obligations s’appliquent depuis le 1er avril 2024 pour toutes les actions de formation sous-traitées après cette date.
2. Si la sous-traitance est réalisée dans le cadre d’un autre type de financement :
- Non, Qualiopi n’est pas obligatoire pour le sous-traitant, mais les mêmes règles de sous-traitance qu’avant continuent de s’appliquer.
Un contrat clair entre le donneur d’ordre et le sous-traitant est tout de même nécessaire pour définir les responsabilités de chaque partie.
3. Si la sous-traitance est réalisée sans financement (privé) :
- Non, rien ne change, et Qualiopi n’est pas une obligation dans ce cadre.
En résumé, vous devez être attentif au type de financement pour savoir si Qualiopi s’applique à votre cas de sous-traitance.
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Qualiopi V9 : de nouvelles règles pour les sous-traitants
La version 9 de Qualiopi encadre l’externalisation de la qualité des formations et vise à éviter les fraudes liées à la certification. La nouvelle lecture du référentiel de qualité s’appuie notamment sur trois points clés :
- Rendre les organismes de formation transparents et responsables de la qualité de leurs sous-traitants, en les déclarant à la Caisse des Dépôts ;
- Mettre fin au « portage Qualiopi » ;
- Préciser et renforcer les critères que doivent remplir les organismes pour être référencés sur la plateforme.
Si vous recherchez des organismes qui délèguent une partie de leur catalogue de formation, le guide de lecture Qualiopi est indispensable. Son objectif est d’apporter des clarifications sur le référentiel de certification qualité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences, tout en précisant le rôle des sous-traitants dans le cadre de Qualiopi.
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