Le (vrai) coût de la certification qualiopi
Proposer des formations avec le label Qualiopi présente plusieurs avantages, notamment celui de pouvoir bénéficier de financements. Oui, mais voilà : Qualiopi, lorsqu’on ne connaît pas, peut freiner en raison de son aspect administratif et de son coût.
Après avoir accompagné plus de 1 000 organismes, voici le vrai coût de la certification.
Table des matières
Combien coûte la certification Qualiopi ?
Le coût varie selon la taille de l’organisme de formation, le nombre de sites à auditer et les catégories d’actions couvertes (formation, VAE, apprentissage, bilan de compétences).
En moyenne, il faut compter entre 1 200 € et 1 800 € HT pour un audit initial d’un petit organisme (type monosite).
Ce coût peut grimper à 3 000 € ou plus pour les structures multi-sites ou multi-activités.
Les tarifs sont librement fixés par les organismes
certificateurs accrédités.
Peut-on obtenir Qualiopi gratuitement ?
Il n’est pas possible d’obtenir la certification Qualiopi gratuitement. Aucun organisme certificateur en charge du contrôle des organismes ne délivre la certification sans frais.
Généralement, il faut compter entre 1 et 3 jours d’audit, qui vous seront facturés par l’expert.
Toutefois, des dispositifs de financement partiel existent.
Comment se financer la certification ?
Sur le papier, il n’est généralement pas possible d’obtenir un financement direct pour couvrir les frais de la certification Qualiopi elle-même.
Les organismes tels que les Fonds d’Assurance Formation (FAF) comme l’AGEFICE ou le FIFPL, ainsi que France Travail (anciennement Pôle emploi), ne financent pas les prestations d’audit et de certification, car celles-ci ne sont pas considérées comme des actions concourant au développement des compétences.
Cependant, il est possible de financer des formations préparatoires à la certification Qualiopi.
Ces formations, dispensées par des organismes spécialisés comme FG Formation, peuvent être prises en charge par les dispositifs de financement habituels (OPCO, FAF, etc.).
Il est donc recommandé de se rapprocher d’un organisme spécialisé pour connaître les modalités de financement.
Le prix d’un audit Qualiopi
Qualiopi est le nom de la certification que vous allez obtenir. Pour ce faire, il faudra passer un audit initial.
Un certificateur va venir examiner votre organisme de formation en fonction de plusieurs critères regroupés dans un Référentiel National Qualité (RNQ), qui comprend 7 critères et 32 indicateurs.
À l’issue de l’audit, si aucun problème n’est détecté, vous êtes certifié. À contrario, si des non-conformités majeuressont relevées par l’expert, vous devrez les corriger avant d’obtenir la certification.
👉 Vous ne payez pas le label Qualiopi, mais bien l’audit de votre organisme.
Prix de l’audit initial :
Environ 1 200 € à 1 800 € HT pour un petit OF (1 site, 1 catégorie d’action).
Peut atteindre 3 000 € à 4 000 € HT pour des structures plus complexes (multi-sites, plusieurs catégories).
Durée habituelle : de 1 jour (petit organisme) à 3–4 jours (organisme complexe).
Nos tarifs partout en France :
Tarif qualiopi Grenoble
Tarif qualiopi Lyon
Tarif qualiopi Marseille
Tarif qualiopi Bordeaux
Tarif qualiopi Paris
Coût de l’audit de surveillance
Il s’agit d’un audit de suivi, effectué environ 18 mois après l’audit initial pour les organismes certifiés Qualiopi.
Le certificateur vérifie que l’organisme maintient la conformité avec les exigences du RNQ.
Cet audit se base sur :
les actions réalisées depuis la certification,
l’amélioration continue,
les retours clients,
la gestion des non-conformités.
L’auditeur contrôle un échantillon d’indicateurs, en portant une attention particulière aux points sensibles ou aux non-conformités passées.
En cas de non-conformité majeure, l’organisme dispose d’un délai de 3 mois pour apporter les corrections nécessaires.
Prix de l’audit de surveillance :
Il intervient entre 14 et 22 mois après la certification initiale.
Coût moyen : entre 600 € et 1 200 € HT.
Durée : généralement de 1/2 journée à 1 jour.
Il est obligatoire pour maintenir la certification.
Coût de l’audit de renouvellement
Après l’audit initial, la certification Qualiopi est valable 3 ans.
L’audit de renouvellement est réalisé à l’issue de cette période pour prolonger la certification de 3 années supplémentaires.
Tarif : proche de celui de l’audit initial, soit entre 1 200 € et 2 000 € HT, selon les cas.
En cas de non-conformités identifiées, des frais supplémentaires pour audit complémentaire peuvent s’ajouter.
Coût de la préparation
Vous avez le choix : préparer votre certification seul, en vous appuyant sur les informations disponibles partout sur Internet, ou vous faire accompagner par un consultant Qualiopi.
Là aussi, se préparer à passer un audit n’est pas gratuit : un consultant vous facturera son expertise à la journée.
Il n’est évidemment pas obligatoire de mettre en place une préparation drastique ; toutefois, il est important de comprendre que passer la certification peut être assez chronophage et énergivore.
