devenir organisme de formation CPF
Le CPF (Compte Personnel de Formation) a libéralisé le marché de la formation professionnelle depuis 2018.
Chaque actif cumule des droits utilisables pour financer des formations :
500€ crédités chaque année,
Plafond de 5000€.
Proposer des formations CPF permet de bénéficier des financements publics; et la possibilité, se faire certifier Qualiopi.
Table des matières
Comprendre comme devenir formateur CPF en 5 min
1. Le CPF et son fonctionnement
Le CPF est un dispositif permettant aux actifs d’accéder à des formations financées par des droits acquis tout au long de leur carrière. Chaque année, les salariés cumulent jusqu’à 500 € (plafonnés à 5 000 €) utilisables pour financer une formation. Les demandeurs d’emploi et certaines catégories professionnelles y ont également accès.
Pour qu’une formation soit financée par le CPF, elle doit répondre à certaines conditions et être inscrite sur la plateforme « Mon Compte Formation ».
2. Conditions d’éligibilité d’une formation
Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit répondre à plusieurs critères :
Avoir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
Tout organisme de formation en France doit déclarer son activité en préfecture et obtenir un NDA. Cette déclaration est indispensable pour exercer légalement en tant que formateur.
Obtenir la certification Qualiopi
Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme souhaitant proposer des formations financées par le CPF. Elle garantit la qualité des formations et la conformité aux exigences de l’État.
Adosser la formation à une certification reconnue
Toutes les formations ne sont pas directement éligibles au CPF. Elles doivent être liées à une certification enregistrée dans l’un des répertoires suivants :
Le Répertoire Spécifique (RS) : pour les certifications de compétences transverses (ex. bureautique, langues, gestion de projet).
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) : pour les formations conduisant à un métier spécifique.
3. Comment rendre votre formation éligible ?
Option 1 : Adosser votre formation à une certification existante
La solution la plus rapide est de s’adosser à une certification déjà enregistrée au RNCP ou au RS. Pour cela :
Rechercher une certification pertinente sur le site de France Compétences.
Contacter le certificateur pour obtenir une convention d’adossement.
Adapter votre formation pour qu’elle corresponde aux critères de la certification.
Signer un accord avec le certificateur et ajouter la certification à votre formation.
Cette option permet d’intégrer rapidement le CPF sans démarches administratives lourdes.
Option 2 : Créer votre propre certification
Si votre formation est unique et qu’il n’existe pas de certification correspondante, vous pouvez créer la vôtre en déposant un dossier de demande d’enregistrement auprès de France Compétences. Ce processus est long et complexe (6 à 12 mois de délai, taux de refus de 80 %), mais il permet de différencier votre offre.
4. Inscrire votre formation sur « Mon Compte Formation »
Une fois votre formation adossée à une certification reconnue et votre certification Qualiopi obtenue, vous pouvez l’inscrire sur la plateforme « Mon Compte Formation » via l’espace des organismes de formation (EDOF). Ce portail permet de gérer votre catalogue, suivre les dossiers de formation et facturer les prestations financées par le CPF.
5. Bonnes pratiques pour optimiser son activité CPF
Veiller à la conformité Qualiopi : suivez les audits réguliers et maintenez un haut niveau de qualité.
Optimiser la visibilité de votre formation : utilisez un descriptif attractif et mettez en avant les certifications.
Proposer une offre différenciante : identifiez des certifications moins concurrentielles pour maximiser vos chances.
Explorer d’autres financements : les OPCO, les FAF et Pôle emploi peuvent aussi financer vos formations.
Introduction au CPF
Le CPF (Compte Personnel de Formation) est une plateforme créée en 2018 pour libéraliser le marché de la formation professionnelle.
Il permet aux actifs (CDI, CDD, apprentis, élus, demandeurs d’emploi, etc.) de mobiliser 500 € de droits par an (plafonnés à 5 000 €) pour financer des formations.
Pourquoi le CPF est un eldorado pour la formation ?
- Montant moyen d’une formation : 2 500 €
- Nombre d’organismes référencés : 10 000
- Nombre de formations validées en 2021 : 2,1 millions
- 75% des bénéficiaires sont des salariés, 25% des demandeurs d’emploi
Espace des organismes de formation : EDOF
Le CPF est l’interface grand public, tandis que EDOF est l’interface réservée aux organismes de formation.
Sur EDOF, vous pouvez :
- Gérer votre catalogue de formations
- Publier vos offres
- Suivre les dossiers des apprenants
- Facturer les formations CPF
Comment être éligible au CPF ?
Pour ceux qui sont déjà formateurs ou formatrices, ou qui sont en cours de demande, la première exigence est de respecter les mêmes critères que ceux demandés lors de l’enregistrement initial de la déclaration d’activités.
Qu’est-ce que c’est ? Il s’agit d’un élément essentiel : le NDA (Numéro de Déclaration d’Activité).
Nous allons vous mettre le lien dans le chat pour ceux qui ne connaissent pas.
Le NDA est une obligation. Chaque année, toute personne physique ou morale en France qui réalise de la formation professionnelle doit effectuer une déclaration d’activité en préfecture. Cette déclaration attribue un numéro unique, qui vous suivra tout au long de votre carrière de formateur.
Sans entrer dans les détails, la démarche est assez simple : il suffit de fournir certains documents administratifs. François pourra vous en parler plus en détail tout à l’heure.
Conditions d’éligibilité au CPF
L’obtention du NDA est la première étape.
La deuxième étape est d’obtenir la certification Qualiopi. Un organisme de formation qui n’est pas certifié Qualiopi ne peut pas être enregistré sur EDOF et donc ne peut pas proposer de formations financées par le CPF.
Beaucoup se demandent :
« Puis-je demander mon NDA, passer mon audit Qualiopi avec peu d’activités (une ou deux formations seulement) et ensuite développer mon offre progressivement ? »
La réponse est oui. Vous pouvez obtenir Qualiopi avec une offre limitée et l’étoffer progressivement au fil des semaines et des mois. Un nouvel audit ne sera pas nécessaire à chaque ajout de formation ; les nouveautés seront simplement évaluées lors de l’audit de surveillance.
Critères d’éligibilité au CPF
Pour qu’une formation soit éligible au CPF, elle doit s’inscrire dans les thématiques prévues par le dispositif. Toutes les formations ne sont pas éligibles.
Il existe deux répertoires officiels gérés par l’État sous la supervision de France Compétences :
- Le Répertoire Spécifique (RS)
- Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Ces répertoires recensent des certifications avec des objectifs précis et un cadre structuré. Le processus d’enregistrement est assez rigoureux et exigeant, ce qui rend leur intégration plus complexe.
En complément, certaines formations spécifiques sont également éligibles au CPF, comme :
- L’accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) – un marché de niche, représentant seulement 2 % des formations financées par le CPF.
- L’ACRE (Accompagnement à la Création et à la Reprise d’Entreprise) – une option accessible pour ceux qui proposent des formations liées à l’entrepreneuriat. Ce dispositif est intéressant car il n’est pas attaché à un certificateur unique, ce qui facilite son accès au CPF.
- Les bilans de compétences.
- Les permis de conduire, qui représentent 16 % des formations CPF validées.
Résumé :
Conditions pour être éligible au CPF
- Avoir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
- Être certifié Qualiopi
- Proposer une formation éligible au CPF (inscrite au RS ou au RNCP)
Deux options pour rendre sa formation éligible au CPF
- S’adosser à une certification existante (plus simple)
- Créer sa propre certification auprès de France Compétences (long et complexe, 80% de refus)
Comment peut-on trouver une certification existante ?
Le but est de se rapprocher d’un modèle existant pour préparer CPF. C’est une solution encouragée et qui présente un taux de réussite bien plus élevé.
(Il suffit de taper RNCP dans Google et de cliquer sur le premier lien. Une fois sur le site, entrez un mot-clé pour trouver une certification.)
Prenons un exemple simple : je suis formateur et je cherche une certification à laquelle m’adosser. J’utilise le moteur de recherche et vois 77 certifications au RNCP et 31 au Répertoire Spécifique pour le mot-clé « formateur ».
Certaines certifications sont actives, d’autres inactives. Les inactives ne sont plus valides, car une certification a une durée de validité, généralement de 2 à 5 ans. Inutile de s’y intéresser. Je filtre donc pour afficher uniquement les certifications actives. Résultat : 12 certifications RNCP et 6 au RS.
Si je veux utiliser cette certification, je dois contacter Aftral pour négocier un accord. Ensuite, on trouve un résumé de la certification, les activités visées, mais surtout les compétences à valider.
Aftral a défini ces compétences en blocs. Par exemple :
- Interpréter un scénario pédagogique
- Préparer une séquence de formation
Ces compétences sont celles qui seront évaluées lors de l’examen final. Si vous avez déjà une formation de formateur, comparez son contenu avec celui de la certification. Si les compétences sont trop différentes, cherchez-en une autre. Sinon, adaptez votre formation en ajoutant ou retirant des éléments pour mieux correspondre.
Ensuite, viennent les modalités d’évaluation. Chaque bloc de compétences doit être validé via des épreuves précises. Ici, il faut réaliser une mise en situation professionnelle finale d’une heure.
Enfin, il est important de savoir :
- Le certificateur accepte-t-il que d’autres organismes s’adossent à sa certification ?
- Qui gère les examens : lui ou les partenaires ?
En bas de la fiche, on trouve les secteurs d’activité et les types d’emploi liés, comme formateur en présentiel ou formateur d’adultes.
Je veux être formateur indépendant CPF, les démarches
Je suis formateur indépendant et mon objectif est d’être éligible au CPF ?
Première étape : trouver une certification compatible avec ma formation. Pour cela, je consulte les fiches RNCP, j’analyse mes concurrents et j’identifie les certifications pertinentes.
Une fois la certification trouvée, j’adapte ma formation si nécessaire : ajouter du contenu ou des modules pour répondre aux exigences. Ensuite, je contacte le certificateur pour discuter des conditions et les valider.
Quand tout est réglé, je lance la démarche :
- Obtenir mon numéro de déclaration d’activité
- Me préparer à Qualiopi
- Obtenir ma certification
- Accéder au CPF
C’est la voie classique, mais il existe d’autres approches. Beaucoup commencent en sous-traitance avec un organisme déjà certifié. Cette phase dure souvent 3, 6 mois ou plus, jusqu’à réaliser que l’organisme prélève une marge et limite les perspectives de développement.
C’est à ce moment-là que vient la réflexion : faut-il passer Qualiopi et se certifier en direct ?
DU CPF à qualiopi
Certaines entreprises d’accompagnement et de conseil ont une réelle valeur ajoutée, tandis que d’autres manquent d’expérience concrète. Il est donc essentiel de bien analyser l’offre sur le marché.
Je vais clore cette partie sur Qualiopi sans trop entrer dans les détails, car le sujet est un peu technique. Tout commence avec un cycle de certification de trois ans.
Comment fonctionne le cycle de certification ?
Il démarre une fois la certification obtenue, après un audit initial (représenté ici par un drapeau jaune sur le schéma). Vous êtes alors certifié pour trois ans, mais le processus ne s’arrête pas là :
- Audit de surveillance : à un an et demi, pour vérifier la conformité.
- Audit de renouvellement : à la fin des trois ans, si vous souhaitez prolonger la certification.
Transparence des coûts
Vous recevez un devis détaillant clairement les coûts sur trois ans :
- Audit initial : prix et durée précisés (ex. 1 jour).
- Audit de surveillance : coût et durée (ex. 0,5 jour).
- Pas de redevance annuelle, et tarifs garantis dès la signature du contrat, même en période d’inflation.
Une approche innovante
Chez nous, l’objectif est d’aller au-delà d’une simple contrainte administrative. Certes, Qualiopi structure et formalise vos processus qualité, mais cela reste un investissement coûteux.
C’est pourquoi nous avons développé une application d’audit innovante pour vous simplifier la vie. Elle permet notamment de :
- Déposer vos éléments de preuve avant l’audit.
- Accéder à toute la documentation Qualiopi : vidéos, newsletters, documents clés.
- Télécharger votre planning d’audit et gérer votre grille de conformité.
- Traiter d’éventuelles non-conformités avec votre auditeur.
- Récupérer directement votre certificat une fois la certification obtenue.
L’objectif ? Faciliter au maximum votre parcours de certification !
Résumé :
Qualiopi est obligatoire pour proposer des formations CPF.
Déroulement :
Audit initial (présentiel obligatoire).
Surveillance (18 mois après).
Renouvellement (3 ans).
Budget Qualiopi :
Environ 1000€ pour l’audit initial.
En moyenne 1500 – 2000€ sur 3 ans.
Présentation des 3 intervenants
Jimmy Martin – Certifopack
Je suis l’un des fondateurs de Certifopack, un organisme certificateur Qualiopi.
Notre société familiale accompagne les organismes de formation dans leur certification. Depuis 2020, j’ai réalisé environ 200 audits Qualiopi (initials et surveillances).
François Gruet – FG Formation
Je suis le fondateur et gérant de FG Consult et FG Formation.
Auditeur de certification sur différents référentiels (ISO 9001, CACES, Qualiopi), j’ai développé des formations pour les auto-écoles puis pour les formateurs et organismes de formation.
Nous avons accompagné plus de 600 formateurs indépendants et organismes dans leurs démarches (déclaration d’activité, Qualiopi, CPF, financements).
FAQ
Oui, c’est généralement plus simple. Dans un domaine saturé, créer une nouvelle certification est difficile, car France Compétences n’accepte pas les doublons. Il faut apporter une innovation réelle et répondre à un besoin métier spécifique.
Exemple : un client a réussi à faire valider une certification en prise de parole en public, un domaine peu couvert. Cela lui a pris deux ans et trois passages devant le jury. Depuis, plusieurs organismes souhaitent s’adosser à sa certification.
France Compétences instruit le dossier, mais il est recommandé de passer par un professionnel pour le monter. Vous pouvez déposer votre demande sur Certif Pro, la plateforme officielle de France Compétences.
Non, depuis le 1er janvier 2022, l’audit initial doit obligatoirement être en présentiel, comme l’exige le décret de juin 2019.
Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour vous !
Vous avez des questions concernant la création de votre
organisme de formation, l’obtention de vos certifications ou vos possibilités de financement ?
Nous avons les réponses !
