Consultant Qualiopi à Lyon
« Je n’ai pas le temps de préparer correctement ma certification et je préfère rester concentré sur mon activité pendant cette période. »
Si vous êtes dans la région lyonnaise et que vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi avec l’aide d’un professionnel, faire appel à un consultant Qualiopi peut être la solution la plus simple et efficace. C’est un vrai gain de temps, moins de stress, et surtout, plus de chances de réussir l’audit initial. En plus, vous êtes accompagné sur toute la durée de validité de la certification, soit 3 ans.
Que votre organisme de formation soit déjà en place ou en cours de lancement, il est essentiel de vérifier que vos processus internes respectent bien les exigences du référentiel national qualité. C’est là qu’un expert Qualiopi intervient : il vous aide à identifier ce qu’il faut mettre en conformité, à structurer les bons documents, et à vous préparer efficacement à l’audit.
Table des matières
Pourquoi se faire accompagner par un consultant pour la préparation de Qualiopi ?
L’accompagnement à la certification Qualiopi permet de sécuriser votre audit grâce à un diagnostic complet, un audit blanc, et un suivi sur trois ans. Toutefois, cela représente un investissement financier et peut réduire temporairement votre autonomie dans la maîtrise du référentiel.
Les avantages
Diagnostic personnalisé et mise en conformité :
Un consultant Qualiopi procède à un audit de votre organisme en se basant sur les 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité. Cette phase d’analyse permet d’identifier rapidement les écarts de conformité — qu’ils soient mineurs ou majeurs — et de mettre en œuvre les actions correctives adéquates.
Audit blanc et solutions correctives :
Sous la forme d’un audit blanc, l’expert Qualiopi simule un audit initial afin de valider la conformité de vos pratiques. Ce test à blanc permet de préparer des réponses concrètes aux éventuelles non-conformités et de gagner en sérénité pour le jour J.
Suivi sur trois ans :
Chez FG Formation, l’accompagnement ne s’arrête pas à l’obtention du certificat. Nous assurons un suivi durable pendant toute la durée de validité de la certification (3 ans), avec des points de contrôle réguliers pour garantir une amélioration continue.
Les limites
Le coût :
La préparation à l’audit Qualiopi n’est pas obligatoire, mais elle peut s’avérer précieuse au vu du temps et des compétences nécessaires pour répondre aux exigences du référentiel. C’est à chaque organisme de formation d’évaluer s’il est plus rentable de se faire accompagner ou de porter seul sa démarche qualité.
Le risque de dépendance :
S’appuyer exclusivement sur un consultant peut limiter votre montée en compétence interne. Un accompagnement trop directif peut freiner votre compréhension des exigences Qualiopi et nuire à votre capacité à anticiper les évolutions du référentiel et à corriger de manière autonome vos processus pédagogiques.
Le coût pour un consulting Qualiopi sur Lyon ?
Vous envisagez un accompagnement pour obtenir votre certification, mais quel est le budget à prévoir ? Contrairement aux idées reçues, Qualiopi n’est pas gratuite. Le tarif dépend de la nature et de l’étendue de l’accompagnement.
Le tarif d’un consultant à Lyon et en région lyonnaise se situe entre 1 300 et 4 000 euros HT, en fonction du niveau d’accompagnement requis (audit blanc, rédaction documentaire, coaching, etc.).
Chaque consultant a sa méthode. Chez FG Formation, notre approche nous a permis d’accompagner plus de 1 000 organismes avec un taux de réussite de 100 %.
Nous proposons une formule initiale à 1390 HT.
3 conseils pour choisir le bon expert à la certification ?
Avec l’intérêt croissant pour la certification Qualiopi, les offres d’accompagnement se sont multipliées. Il devient alors difficile de s’y retrouver, surtout dans une grande agglomération comme Lyon où les prestataires sont nombreux.
Conseil n°1 : Consultez les avis clients.
Un consultant recommandé par ses anciens clients est souvent un gage de sérieux. Cela vous évite de tomber sur un accompagnement inexistant, voire sur une arnaque à la certification.
Conseil n°2 : Préférez un consultant lui-même certifié Qualiopi.
S’il a obtenu la certification pour son propre organisme, il maîtrise les exigences du référentiel de l’intérieur. Cela garantit une meilleure compréhension des attentes de l’auditeur, une méthodologie structurée, et une veille active sur les évolutions du référentiel.
Conseil n°3 : Prenez le temps d’un échange préalable.
Un premier contact permet de vérifier si vos besoins sont bien compris et si l’approche proposée est compatible avec votre activité, votre calendrier et votre budget.
Qui suis-je ?
Je suis François Gruel, fondateur de FG CONSULT (marque FG FORMATION), auditeur en certification ISO 9001, CACES et Qualiopi. Formateur et concepteur pédagogique, je suis passionné par la stratégie de développement des entreprises. J’accompagne mes clients sur les enjeux de certification, de financement et d’acquisition client.
Étude de cas de Nicolas, un ancien client
« Dossier refusé. Encore. » Voilà le message que Nicolas a reçu deux fois. Son organisme de formation n’était toujours pas référencé sur EDOF, l’empêchant d’accéder aux financements CPF. Malgré un dossier complet, les refus s’accumulaient.
C’est à ce moment-là qu’il a fait appel à FG Formation. Nous ne laissons rien au hasard : notre accompagnement comprend une garantie de résultat et une assistance juridique. En cas de litige avec la Caisse des Dépôts, nous collaborons avec un avocat spécialisé pour faire valoir vos droits. Résultat : dans la majorité des cas, les décisions sont réexaminées et validées.
Aujourd’hui, Nicolas est enfin référencé sur EDOF. Son organisme propose désormais des formations éligibles au CPF, avec un impact direct sur son chiffre d’affaires.
Notre rôle de consultant ? Résoudre les problématiques que vous ne souhaitez pas (ou ne pouvez pas) traiter, et surtout, vous faire gagner un temps précieux.
Avis de nos clients passés par notre accompagnement sur mesure
FAQ
Oui, les organismes de formation ainsi que les formateurs indépendants peuvent se porter la certification.
Pour être éligible à Qualiopi, il suffit d’avoir :
- un numéro de SIRET
- un numéro de déclaration d’activité
La certification n’est pas obligatoire, mais elle peut toutefois avoir un intérêt pour faire évoluer votre organisme vers plus de professionnalisme et vous permettre de bénéficier de financements pour vos apprenants.
Oui, il est possible d’obtenir la certification Qualiopi seul. Cela demande néanmoins un engagement conséquent, aussi bien en temps qu’en énergie, pour comprendre le référentiel qualité dans le détail et garantir que votre organisme respecte toutes les exigences.
Oui, bien sûr. Toutes nos sessions peuvent être organisées à distance. Nous avons mis en place des modules en ligne via une plateforme spécialisée, vous donnant accès à l’ensemble des ressources nécessaires.
Chez FG Formation, on mise sur la simplicité :
– Une douzaine de documents (pas 80).
– Un système clair, allégé, efficace.
L’objectif ? Vous faire gagner du temps, pas en perdre.
Nos clients mettent entre 1,5 et 2 mois pour être certifiés. Avec seulement 3 jours de vraie préparation.
Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour vous !
Vous avez des questions concernant la création de votre
organisme de formation, l’obtention de vos certifications ou vos possibilités de financement ?
Nous avons les réponses !
