OPCO et Qualiopi : ce que vous devez comprendre
Le lien entre financements OPCO et certification Qualiopi, les 11 OPCO par secteur, et comment obtenir concrètement une prise en charge.
Il existe un lien direct et incontournable entre les financements OPCO et la certification Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, les OPCO ne financent une formation que si l'organisme de formation est certifié Qualiopi. Cette certification est obligatoire pour bénéficier de l'ensemble des dispositifs mis en place pour les entreprises ayant des besoins de montée en compétences ou de recrutement en apprentissage.
Si votre activité repose en grande partie sur des financements OPCO, la certification Qualiopi est non seulement obligatoire, mais vitale pour la pérennité de votre structure.
Le rôle des OPCO dans le financement de la formation
Depuis avril 2019, les anciens OPCA ont été remplacés par 11 Opérateurs de Compétences (OPCO), agréés par l'État. Leur mission : accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés, soutenir les actions de formation dans les entreprises de moins de 50 salariés, et financer les contrats d'apprentissage, de professionnalisation et certains dispositifs liés au CPF.
Depuis le 1er janvier 2022, les OPCO ne financent que les formations délivrées par des organismes certifiés Qualiopi (Loi 2018-771, dite Loi "Avenir professionnel").
Le dispositif le plus sous-utilisé par les micro-OF : le Plan de Développement des Compétences (ex-plan de formation). Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l'OPCO peut financer directement des formations via le PDC, sans que la formation elle-même soit inscrite au RNCP ou au RS. C'est souvent le chemin le plus court vers un financement OPCO pour un petit organisme de formation.
Quel est le lien entre Qualiopi et OPCO ?
La certification Qualiopi est une condition obligatoire pour toute prise en charge par un OPCO. Elle constitue le premier critère de sélection d'un organisme de formation lorsqu'une entreprise souhaite mobiliser un contrat d'apprentissage, un contrat de professionnalisation, ou un plan de développement des compétences.
L'éligibilité : l'OPCO vérifie que la formation est inscrite au RNCP ou RS (pour l'apprentissage et les contrats pro), ou qu'elle relève bien d'une action de formation au sens du Code du travail (pour le PDC).
Le coût-contrat : c'est le plafond de prise en charge fixé par les branches professionnelles et publié par France Compétences. Si votre tarif dépasse ce plafond, le surcoût est à la charge de l'entreprise. Beaucoup d'OF découvrent cette contrainte après leur certification.
La cohérence métier : l'OPCO vérifie que la formation est en lien avec l'activité de l'entreprise et le poste du salarié.
Les petits organismes de formation sont-ils concernés ?
Oui, mais avec des contraintes réelles. Les OPCO imposent une gestion rigoureuse : plateformes dédiées (extranet), délais stricts de dépôt des dossiers, pièces justificatives à fournir (convention, programme, feuilles de présence, attestations). Pour les micro-OF (formateurs indépendants, auto-entrepreneurs), ces démarches représentent une charge administrative non négligeable.
Dans le cadre d'appels d'offres, certains OPCO ont recours à des marchés publics pour sélectionner les prestataires, ce qui peut limiter l'accès des plus petits OF. Cependant, tous les OPCO ne fonctionnent pas de la même manière. OPCO EP (53 branches, artisanat et commerce de proximité) et AKTO (27 branches, intérim, propreté, restauration) travaillent massivement avec des TPE et des petits prestataires. À l'inverse, Atlas (services financiers) ou OPCO Santé sont plus concentrés sur les gros organismes.
Ce que beaucoup d'OF ignorent : vous n'avez pas besoin de "vous inscrire" chez un OPCO. C'est l'entreprise cliente qui demande le financement à son OPCO et vous cite comme prestataire. Votre rôle est d'aider votre client à monter son dossier de prise en charge : c'est un service à forte valeur ajoutée, et c'est aussi ce qui vous différencie des gros OF qui ne le font pas.
Vous voulez accéder aux financements OPCO ?
Nos experts vous accompagnent du NDA à Qualiopi, et vous aident à structurer vos dossiers de prise en charge.
Liste des OPCO par secteur d'activité
Voici les 11 OPCO existants en France, chacun dédié à un ou plusieurs secteurs. Si vous êtes un micro-OF qui cible les TPE/PME, concentrez-vous d'abord sur les OPCO marqués comme "accessibles" : ce sont ceux qui travaillent le plus avec les petites structures.
| OPCO | Secteurs couverts | Accessibilité micro-OF |
|---|---|---|
| AFDAS | Culture, médias, communication, loisirs | Moyenne |
| ATLAS | Services financiers et conseil | Faible (gros prestataires) |
| Uniformation | Cohésion sociale (18 branches) | Moyenne |
| AKTO | Intérim, propreté, restauration, sécurité (27 branches) | Forte |
| OPCO EP | Artisanat, commerce de proximité (53 branches) | Forte |
| OPCO Santé | Médico-social, santé privée, thermalisme | Faible |
| Opcommerce | Commerce (20 branches) | Moyenne |
| OCAPIAT | Agriculture, agroalimentaire, pêche | Moyenne |
| OPCO 2i | Secteur inter-industriel | Moyenne |
| Constructys | Bâtiment, travaux publics, négoce matériaux | Forte |
| OPCO Mobilités | Transport, logistique, services de mobilité | Moyenne |
- Si vous ciblez les artisans et PME : OPCO EP, Constructys, AKTO sont vos 3 OPCO prioritaires
- Si vous ciblez l'industrie : OPCO 2i
- Si vous ciblez la restauration/hôtellerie : AKTO
- Si vous ciblez le transport : OPCO Mobilités
Comment être référencé par un OPCO après l'obtention de Qualiopi ?
Pour être référencé auprès d'un OPCO, un organisme de formation doit avoir un NDA valide, être certifié Qualiopi, et proposer des formations éligibles (inscrites au RNCP ou RS pour l'apprentissage et les contrats pro, ou relevant d'une action de formation pour le PDC).
Chaque OPCO a ses propres modalités. Concrètement, le processus fonctionne ainsi : c'est l'entreprise cliente qui soumet sa demande de financement à son OPCO. L'OPCO vérifie alors que votre OF est certifié Qualiopi, que la formation est éligible, et que le montant est conforme au coût-contrat. Si tout est en ordre, le financement est accordé.
Identifiez l'OPCO de votre client
Chaque entreprise dépend d'un OPCO selon sa convention collective. Demandez à votre client son code IDCC ou vérifiez sur le site de l'OPCO correspondant.
Préparez le dossier avec votre client
Convention de formation, programme détaillé, devis conforme au coût-contrat, planning. C'est votre valeur ajoutée : les PME ne savent souvent pas monter un dossier OPCO.
Votre client soumet la demande à son OPCO
Via l'extranet de l'OPCO. Le dossier est traité en 2 à 4 semaines selon l'OPCO. L'accord est conditionné à la vérification de Qualiopi, de l'éligibilité et du coût-contrat.
La formation a lieu, puis vous facturez
Après la formation, transmettez les pièces justificatives (feuilles de présence, attestation de fin de formation) à l'OPCO pour déclencher le paiement. Délai de paiement : variable selon l'OPCO (30 à 90 jours).
Étape n°1 pour décrocher un financement : obtenir votre NDA
Avant toute démarche de certification ou de demande OPCO, vous devez obtenir votre numéro de déclaration d'activité auprès de la DREETS.
Pour cela, vous devez fournir vos statuts, un programme de formation, et une première convention ou contrat signé. Une fois validé, vous recevrez votre NDA, indispensable pour exercer légalement comme organisme de formation.
Pour aller plus loin : guide complet pour devenir organisme de formation.
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