DREETS et Organisme de formation

Si vous êtes un organisme de formation (OF), vous entendrez souvent parler de la DREETS, notamment pour l’obtention de votre numéro de déclaration d’activité (NDA) et lors du dépôt annuel du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

Pour mieux comprendre le rôle de cet organisme de l’État, voici l’essentiel à connaître afin d’éviter toute erreur en cas de contrôle.

 
 

La DREETS en 3 points à connaître si vous êtes formateur

La DREETS et ses partenaires publics (Banque de France, Région, Finances Publiques) œuvrent ensemble pour anticiper, prévenir et accompagner les entreprises en difficulté grâce à un réseau coordonné et confidentiel de dispositifs financiers, juridiques et humains.

En trois missions principales :

  1. Coordonner la prévention des difficultés des entreprises à trois niveaux :
  • National (en lien avec la délégation interministérielle aux restructurations),
  • Régional (cellule de veille économique),
  • Départemental (intervention directe auprès des entreprises).

 

  1. Dispose d’équipes de commissaires aux restructurations qui se déplacent dans les entreprises pour diagnostiquer la situation.

  2. Travaille en partenariat avec les préfectures, les chambres de commerce, les URSSAF, les finances publiques et la Banque de France, pour identifier le plus tôt possible les signaux de fragilité et orienter vers le bon dispositif avant la faillite des organisme de formation via des études de conjonctures, l’étude des comptes et des entretiens avec les entrepreneurs.

Quel est le lien entre organisme de formation et DREETS ?

Les organismes de formation (OF) ont deux démarches obligatoires à effectuer auprès de la DREETS :

  1. Obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
    Le NDA est indispensable pour exercer légalement en tant qu’organisme de formation. Sans lui, il est impossible de proposer des actions de formation financées.

     

  2. Déposer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
    Chaque année, avant le 30 avril, les OF doivent transmettre leur BPF à la DREETS. Ce document est obligatoire et permet à l’administration de recueillir des données clés telles que :

     

    • le nombre de stagiaires formés,

       

    • les heures de formation dispensées,

       

    • les types de prestations réalisées.

       

Le BPF est un outil de transparence et de suivi de l’activité des organismes de formation.

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Préparer un Contrôle DREETS (+Checklist)

Un contrôle peut avoir lieu à tout moment, sans préavis, et plusieurs fois dans l’année.

Les inspecteurs ou agents habilités interviennent pour vérifier la conformité de l’organisme de formation. Ils peuvent constater des manquements susceptibles d’entraîner des sanctions administratives, financières, voire pénales.

Les manquements possibles :

  • Absence ou retard dans la déclaration du BPF
  • Non-respect des mentions obligatoires sur les documents
  • Dossier administratif incomplet
  • Modification non déclarée à la DREETS
  • Absence de traçabilité des formations effectuées

La checklist pour vous accompagner à ne rien oublier

Catégorie Exigences
1. Obligations administratives
  • Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) valide, présent sur tous les documents (factures, conventions, bons de commande).
  • Bilan Pédagogique et Financier (BPF) déposé dans les délais (au plus tard le 30 avril).
  • Dossier administratif complet, incluant :
    • Statuts juridiques de la structure
    • Extrait K bis ou déclaration INSEE
    • Copie de la première convention de formation
    • Justificatif de qualification des formateurs
2. Conformité documentaire
  • Toutes les mentions obligatoires figurent sur :
    • Conventions de formation
    • Programmes
    • Devis et factures
  • Contrats et feuilles d’émargement archivés et signés
  • Modifications déclarées à la DREETS : changement de représentant légal, de forme juridique, d’adresse, d’activité…
3. Traçabilité et conformité Qualiopi
  • Système de traçabilité des formations : preuves de réalisation, supports, feuilles de présence, évaluations.
  • Conformité au Référentiel Qualiopi, notamment :
    • Indicateur 1 : information transparente sur l’offre
    • Indicateur 28 : conformité réglementaire (dont RGPD, NDA, etc.)
    • Indicateur 32 : gestion des réclamations
4. Contrôle des pratiques
  • Aucun recours abusif à la sous‑traitance non déclarée
  • Justification des modalités pédagogiques choisies (synchrone, e‑learning…)
  • Respect des obligations liées au CPF (si concerné)
5. Gestion et organisation
  • Responsable qualité identifié et opérationnel
  • Plan de veille juridique et réglementaire mis à jour
  • Processus d’amélioration continue en place

Liste des DREETS par région

DREETS par région
Région Nom Ville
Île-de-FranceDRIEETS Île-de-FranceAubervilliers
Auvergne-Rhône-AlpesDREETS Auvergne-Rhône-AlpesLyon
Bourgogne-Franche-ComtéDREETS Bourgogne-Franche-ComtéBesançon
BretagneDREETS BretagneRennes
Centre-Val de LoireDREETS Centre-Val de LoireOrléans
CorseDREETS CorseAjaccio
Grand EstDREETS Grand EstStrasbourg
Hauts-de-FranceDREETS Hauts-de-FranceLille
NormandieDREETS NormandieRouen
Nouvelle-AquitaineDREETS Nouvelle-AquitaineBordeaux
OccitanieDREETS OccitanieToulouse
Pays de la LoireDREETS Pays de la LoireNantes
Provence-Alpes-Côte d’AzurDREETS Provence-Alpes-Côte d’AzurMarseille

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