Devis Qualiopi
Vous souhaitez proposer des financements type CPF à vos étudiants ? Pour cela, un passage est obligatoire : la certification Qualiopi.
Mais combien ça coûte de se faire certifier ? Peut-on décrocher le label gratuitement ?
Table des matières
Je suis un organisme de formation, combien va me coûter la certification ?
La certification Qualiopi représente un investissement incontournable pour tout organisme de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.). Son coût dépend de plusieurs facteurs :
- le chiffre d’affaires de votre organisme,
- le nombre de sites concernés
- le nombre de catégories d’actions concernées (apprentissage, formation, bilan de compétences…)
La durée de l’audit sera calculée en fonction de ces paramètres. En moyenne, le coût d’un audit initial oscille entre 900€ et 1 500€ HT.
Exemple : pour un formateur indépendant, qui réalise moins de 150k€ de CA/an, avec un seul site et la catégorie d’action de formation, la durée sera d’1 journée. Le prix de l’audit sera autour de 1000€ HT.
Le budget à prévoir pour un accompagnement
Dans votre budget total, il faut aussi anticiper les frais liés à la préparation (formation, accompagnement, mise en conformité documentaire). Cette phase est cruciale et il ne faut pas la négliger. Il est important de bien choisir l’organisme qui vous accompagnera. Mais les prix de cet accompagnement peuvent varier fortement d’un organisme à un autre, en fonction de la formule que vous choisirez, et de la qualité de l’accompagnement.
Chez FG Formation, nous avons conçu un accompagnement optimisé qui vous permet d’obtenir votre certification en seulement 3 jours de travail, avec un système documentaire allégé,un coaching individuel pour éviter toute perte de temps, et un audit blanc en fin de formation.
Les prix d’un tel accompagnement varient entre 1390€ HT et 4700€ HT en fonction de la formule choisie.
En savoir plus sur les formules d’accompagnement proposées par FG Formation.
Qui peut délivrer un devis pour mon organisme ?
Pour un audit de certification il faut contacter un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. C’est à dire qu’il est reconnu par le gouvernement et qu’il est autorisé à auditer et délivrer le certificat Qualiopi.
Il existe une liste d’une quarantaine d’entreprises autorisées à réaliser ces audits. vous trouverez la liste complète ci-dessous. Vous pouvez contacter les organismes de votre choix pour leur demander un devis.
Bon à savoir : chaque organisme certificateur dispose d’auditeurs dans tous les départements Français. Donc, peu importe la localisation de l’organisme, il pourra trouver un auditeur près de chez vous.
Ces organismes ont été certifié, par un des organismes certificateurs ci-dessous :
Les critères à prendre en compte pour choisir le bon certificateur
Pour choisir le bon certificateur, il faut être prudent. En effet, parmi la quarantaine de certificateurs qui existent, on peut trouver des méthodes différentes, des prix différents, ainsi que des cultures différentes. Il y a plusieurs points à vérifer avant de vous engager avec un certificateur. Voici, à mon avis les points de vigilance
1️⃣ Accréditation COFRAC : Assurez-vous que l’organisme certificateur est bien accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Seuls ces organismes sont habilités à délivrer une certification Qualiopi reconnue.
2️⃣ Délais de traitement : Certains certificateurs sont débordés et mettent plusieurs mois à vous proposer une date d’audit. Vérifiez les délais moyens entre la demande et l’audit pour éviter toute mauvaise surprise.
3️⃣ Qualité de l’accompagnement : Même si l’organisme certificateur n’est pas censé vous conseiller, il doit être réactif et vous fournir des consignes claires. Évitez ceux qui ne répondent qu’après plusieurs relances ou dont les informations sont floues.
4️⃣ Tarification transparente : Les tarifs varient d’un organisme à l’autre. Méfiez-vous des coûts cachés (frais supplémentaires pour le rapport d’audit, frais de déplacement au réel, redevance annuelle, etc.) et privilégiez ceux qui annoncent un prix clair dès le départ.
5️⃣ Expérience et réputation : Consultez les avis clients et demandez des recommandations. Certains certificateurs sont connus pour être plus souples ou plus exigeants que d’autres. Des organismes comme Certifopac, Qualitia ou Global Certification ont de bons retours en termes de professionnalisme et de sérieux.
6️⃣ Disponibilité post-audit : En cas de non-conformités, votre organisme certificateur doit vous fournir un rapport détaillé et précis. Vérifiez qu’ils restent joignables après l’audit pour toute question ou demande de clarification.
7️⃣ Adaptabilité aux OF spécialisés : Si vous proposez des formations spécifiques (en ligne, sous-traitance, etc.), assurez-vous que l’organisme certificateur connaît bien votre secteur et ne vous impose pas des exigences inadaptées.
Ne vous précipitez pas sur le premier certificateur venu. Comparez plusieurs devis et privilégiez un acteur sérieux et réactif qui facilitera votre passage à l’audit !
Est-il possible d’obtenir Qualiopi gratuitement ?
La certification elle-même est gratuite, mais vous ne pouvez pas obtenir Qualiopi sans un audit de votre organisme réalisé par un certificateur agréé (voir liste ci-dessus).
Il n’est donc pas possible d’obtenir ce label de qualité sans s’acquitter des honoraires d’un professionnel chargé de vérifier si vos formations répondent aux critères du référentiel.
Les coûts varient en fonction de la taille de l’organisme de formation et du nombre d’actions de formation évaluées.
Donc, bien que la certification soit gratuite en théorie, elle nécessite un investissement financier pour passer l’audit et répondre aux critères du référentiel.
Toutefois, la préparation, quant à elle, peut être entièrement gratuite grâce aux ressources disponibles en ligne. Elle peut également faire l’objet d’un accompagnement payant par un expert Qualiopi, qui pourra vous préparer, notamment via un audit blanc. Ces prestations seront alors facturées.
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