Devis Qualiopi
Table des matières
Les facteurs qui font varier le prix du devis de votre certification
La certification Qualiopi représente un investissement obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail).
Le tarif d’un audit n’est pas forfaitaire : il est réglementé par la durée de l’audit, elle-même calculée selon trois critères stricts.
Les 3 facteurs qui font varier votre devis :
Le Chiffre d’Affaires (CA) : Le seuil pivot se situe à 150 000 €. Un CA inférieur ou supérieur à ce montant modifie la durée de l’audit.
Le nombre de sites : Chaque site physique à auditer augmente la charge de travail de l’auditeur.
Le périmètre de certification : Le nombre de catégories d’actions visées parmi les quatre existantes (Actions de formation, Bilan de compétences, VAE, Apprentissage).
Un devis précis doit distinguer l’audit initial des éventuels frais de dossier techniques. En moyenne, le coût d’un audit initial oscille entre 900 € et 1 500 € HT par jour.
Exemple type : Pour un formateur indépendant réalisant moins de 150 k€ de CA/an, avec un seul site et une seule catégorie (ex: Actions de formation), la durée réglementaire est d’une journée. Le prix de l’audit se situera généralement autour de 1 000 € HT.
Note importante : Ce coût concerne uniquement l’audit de certification (réalisé par un organisme certificateur). Il ne doit pas être confondu avec le tarif d’un accompagnement (réalisé par un consultant) pour préparer l’audit.
Tableau comparatif : seul vs accompagnement
| Solution | Coût | Difficulté | Temps | Avantages | Inconvénients / Risques |
|---|---|---|---|---|---|
| Se lancer seul | ++ Faible coût direct, mais coût caché élevé (temps passé) |
+++ Haute (nécessite de tout interpréter seul) |
+++ Long (min. 100h) |
Autonomie totale, pas de facturation externe | Risque d'erreur, charge de travail lourde, isolement, freine le commercial |
| Kit Qualiopi | + Faible (150€ à 500€ HT) |
++ Moyenne (adaptation nécessaire) |
++ Moyen |
Coût réduit, modèles prêts à l'emploi | Risque d'inadéquation avec l'activité, qualité variable selon le vendeur |
| Formation Présentiel | ++ Moyen (Finançable OPCO) |
++ Moyenne (Réponses instantanées) |
+++ 1 à 3 jours + gros travail personnel |
Dynamique de groupe, échange direct avec un expert | Souvent trop théorique, pas d'avancée concrète sur le dossier, risque d'oubli |
| E-learning Hybride (FG Formation) | ++ Abordable (Dès 1390€, finançable OPCO) |
++ Moyenne (Facilité par les tutos et le coaching) |
+++ Flexible (3 jours à 3 mois, à votre rythme) |
Solution complète : Vidéos, modèles, coaching individuel et audit blanc inclus | Nécessite motivation et assiduité pour suivre les modules |
| Consultant Expert | +++ Élevé (600€ à 1000€ / jour) |
+ Faible (Le consultant gère la mise en place) |
++ Rapide |
Expertise pointue, gain de temps maximal, conformité assurée | Coût important, dépendance, risque de ne pas maîtriser le sujet à l'audit |
Il est tout à fait possible de préparer sa certification seul. En revanche, il faut bien prendre en compte le coût en temps que cela peut représenter. Il ne faut pas non plus sous-estimer l’impact d’un échec à l’audit, qui impliquerait de consacrer encore plus de temps que celui déjà investi lors de la première tentative.
Le budget à prévoir pour un accompagnement
Dans votre budget total, il faut aussi anticiper les frais liés à la préparation (formation, accompagnement, mise en conformité documentaire). Cette phase est cruciale et il ne faut pas la négliger. Il est important de bien choisir l’organisme qui vous accompagnera. Mais les prix de cet accompagnement peuvent varier fortement d’un organisme à un autre, en fonction de la formule que vous choisirez, et de la qualité de l’accompagnement.
Chez FG Formation, nous avons conçu un accompagnement optimisé qui vous permet d’obtenir votre certification en seulement 3 jours de travail, avec un système documentaire allégé,un coaching individuel pour éviter toute perte de temps, et un audit blanc en fin de formation.
Les prix d’un tel accompagnement varient entre 1390€ HT et 4700€ HT en fonction de la formule choisie.
En savoir plus sur les formules d’accompagnement proposées par FG Formation.
Comparez vos devis pour éviter les arnaques
Pour choisir le bon certificateur, il faut être prudent. En effet, parmi la quarantaine de certificateurs qui existent, on peut trouver des méthodes différentes, des prix différents, ainsi que des cultures différentes. Il y a plusieurs points à vérifer avant de vous engager avec un certificateur. Voici, à mon avis les points de vigilance
1️⃣ Accréditation COFRAC : Assurez-vous que l’organisme certificateur est bien accrédité par le COFRAC (Comité Français d’Accréditation). Seuls ces organismes sont habilités à délivrer une certification Qualiopi reconnue.
2️⃣ Délais de traitement : Certains certificateurs sont débordés et mettent plusieurs mois à vous proposer une date d’audit. Vérifiez les délais moyens entre la demande et l’audit pour éviter toute mauvaise surprise.
3️⃣ Qualité de l’accompagnement : Même si l’organisme certificateur n’est pas censé vous conseiller, il doit être réactif et vous fournir des consignes claires. Évitez ceux qui ne répondent qu’après plusieurs relances ou dont les informations sont floues.
4️⃣ Tarification transparente : Les tarifs varient d’un organisme à l’autre. Méfiez-vous des coûts cachés (frais supplémentaires pour le rapport d’audit, frais de déplacement au réel, redevance annuelle, etc.) et privilégiez ceux qui annoncent un prix clair dès le départ.
5️⃣ Expérience et réputation : Consultez les avis clients et demandez des recommandations. Certains certificateurs sont connus pour être plus souples ou plus exigeants que d’autres. Des organismes comme Certifopac, Qualitia ou Global Certification ont de bons retours en termes de professionnalisme et de sérieux.
6️⃣ Disponibilité post-audit : En cas de non-conformités, votre organisme certificateur doit vous fournir un rapport détaillé et précis. Vérifiez qu’ils restent joignables après l’audit pour toute question ou demande de clarification.
7️⃣ Adaptabilité aux OF spécialisés : Si vous proposez des formations spécifiques (en ligne, sous-traitance, etc.), assurez-vous que l’organisme certificateur connaît bien votre secteur et ne vous impose pas des exigences inadaptées.
Ne vous précipitez pas sur le premier certificateur venu. Comparez plusieurs devis et privilégiez un acteur sérieux et réactif qui facilitera votre passage à l’audit !
Simulateur de coût
Vous avez une question ?
Le devis inclut-il l'accompagnement à la préparation de l'audit ?
Non. Pour des raisons déontologiques et de conflit d’intérêts, un organisme certificateur (qui délivre le devis d’audit) ne peut pas vous former ou vous accompagner. Si vous cherchez une aide pour préparer vos preuves, vous devez solliciter un devis distinct auprès d’un consultant qualité ou d’un cabinet d’accompagnement spécialisé.
Pourquoi existe-t-il des écarts de prix entre les certificateurs pour une même durée ?
Bien que la durée de l’audit soit fixée par l’État (Arrêté du 6 juin 2019), le taux journalier de l’auditeur et les frais annexes (déplacement, frais de dossier, frais techniques de certification) sont libres. Comparez toujours le coût « toutes taxes comprises » et vérifiez si les frais de déplacement de l’auditeur sont inclus ou facturés au réel.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi?
Plus vous connaissez les exigences et les critères du RNQ, plus il sera facile d’y répondre au moment de l’audit initial. Avec une bonne préparation, deux à trois mois suffisent pour obtenir la certification.
Est-il réaliste de viser la certification Qualiopi gratuitement ?
C’est impossible pour l’audit, qui nécessite obligatoirement l’intervention payante d’un auditeur agréé. En revanche, la phase de préparation peut être gratuite si vous le faites en autonomie via des ressources en ligne. Cependant, sans audit blanc ni coaching expert, le risque de non-conformité et de perte de temps est élevé.
