Devenir organisme de formation
Centres de formation d’apprentis, organismes de VAE, infopreneurs.. Que vous soyez formateur indépendant ou porteur d’un projet collectif, devenir un organisme de formation (OF) est souvent accompagné d’un double enjeu : structurer son actrivité et se faire certifié pour être eligible aux financements. Cependant, réussir cette démarche suppose de respecter des obligations légales précises (numéro NDA etc.) et de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité Qualiopi.
Mais comment professionnaliser ses compétences, structurer une offre pédagogique pertinente et devenir éligible aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.) ? Ce guide vous accompagne pas à pas, de la création de votre structure jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi.
Étapes Clés pour Devenir Organisme de Formation (OF)
| Étape | Action Principale | Objectif / Résultat |
|---|---|---|
| 1. Préparation | Avoir une structure juridique enregistrée (numéro SIREN). | Établir la base légale et administrative de votre activité. |
| 2. Démarrage | Réaliser (ou contractualiser) une 1ère action de formation (Convention ou Contrat signé). | Disposer de la preuve d'activité nécessaire à la déclaration. |
| 3. Déclaration | Déposer le dossier complet à la DREETS (via le service Mon Activité Formation - MAF). | Obtenir le Numéro de Déclaration d'Activité (NDA), obligatoire pour exercer. |
| 4. Qualité | Mettre en place et passer l'audit de certification Qualiopi. | Accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, Régions...). |
| 5. Suivi Annuel | Déposer le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) chaque année avant le 30 avril. | Maintenir la validité de votre NDA auprès de l'administration. |
Le marché de la formation en France : un secteur dynamique et encadré
En 2022, plus de 80 000 organismes de formation étaient actifs en France, pour un chiffre d’affaires cumulé dépassant 27 milliards d’euros. Si la demande de formation continue ne cesse de croître (notamment via le Compte Personnel de Formation), la création de nouveaux organismes se professionnalise fortement.
Depuis 2022, l’accès aux fonds mutualisés (OPCO, État, CPF…) est conditionné à l’obtention de la certification Qualiopi, une démarche qualité désormais incontournable.
Ce contexte représente une réelle opportunité pour les formateurs indépendants et les structures agiles souhaitant se démarquer par la qualité pédagogique, la spécialisation métier ou encore l’innovation digitale (e-learning, blended learning…).
Comment définir un organisme de formation ?
Un centre de formation est une structure spécialisée dans la dispensation de formations professionnelles, souvent certifiantes, permettant aux apprenants d’obtenir un diplôme reconnu par l’État ou une certification professionnelle.
Typologies d’organismes :
- CFA : Centre de Formation d’Apprentis, souvent habilités pour les formations diplômantes.
- Organisme privé : en présentiel ou en ligne, porté par un ou plusieurs formateurs.
- Association : souvent à but non lucratif, intervenant dans le cadre de politiques publiques ou sociales.
Types de formations
- Formation diplômante : CAP, BTS, licences pro… Nécessite une habilitation ministérielle ou universitaire.
- Formation certifiante : enregistrée au RNCP ou au RS, rendue éligible au CPF sous conditions.
Qui peut créer un organisme de formation ?
À la question « Qui peut organiser des formations ? », la réponse est simple : tout le monde.
Pour créer un organisme de formation, il vous suffit de créer une entreprise et d’obtenir votre numéro de SIRET.
Ensuite, libre à vous de promouvoir vos formations et de générer vos premières ventes.
Personnes physiques : travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs, professions libérales.
Personnes morales : entreprises (SARL, SAS, etc.), associations loi 1901, établissements publics.
Quel diplôme pour créer un organisme de formation professionnelle ?
Aucun. Mais attention. Créer un organisme de formation est ouvert à tous, mais il est crucial de garantir une qualité d’enseignement équivalente ou supérieure à celle des acteurs existants
La formation professionnelle est un processus d’apprentissage qui permet à toute personne active (salarié, indépendant, demandeur d’emploi) d’acquérir ou de développer les compétences, savoir-faire et savoir-être nécessaires à l’exercice d’un métier.
Il est donc indispensable de proposer un enseignement de qualité, permettant à l’apprenant de trouver un emploi ou de se reconvertir. Les formations doivent être à la hauteur des exigences du marché et des postes à pourvoir.
En France, de nombreux organismes proposent des formations professionnelles, parmi lesquels :
L’AFPA (Association nationale pour la formation professionnelle des adultes)
Les GRETA (groupements d’établissements publics d’enseignement pour la formation continue des adultes)
Le CNED (Centre national d’enseignement à distance)
Les centres de formation d’apprentis (CFA)
Les Chambres de commerce et d’industrie, Chambres des métiers et de l’artisanat, Chambres d’agriculture
Les universités et établissements d’enseignement supérieur
De nombreux organismes privés ou associatifs spécialisés
Créer un organisme de formation, c’est se positionner parmi tous ces acteurs, qu’ils soient publics ou privés, et répondre à un besoin du marché.
Si vous n’êtes pas en mesure de proposer, a minima, une qualité équivalente à celle des acteurs déjà en place, il n’est pas pertinent de se lancer sur ce secteur.
Il est conseillé de devenir un expert dans au moins un ou deux domaines, afin d’être certain de proposer un contenu de qualité.
Avoir approfondi un sujet, c’est l’assurance d’être allé au-delà de la connaissance moyenne, et cela justifie de faire payer votre accompagnement.
Conditions pour exercer son activité de formation
Tout le monde peut créer un organisme de formation, à condition de respecter les démarches administratives et réglementaires :
Avoir une entité juridique
Choisir un statut juridique (auto-entreprise, SASU, SARL, association…)
Immatriculer votre structure auprès du Registre national des entreprises (RNE), via le Guichet des formalités des entreprises
Obtenir un numéro SIREN
Signer un premier contrat ou une première convention de formation
Ce document, conclu avec un client, est indispensable pour entamer les démarches de déclaration d’activité
Il s’agit de votre première vente de formation, formalisée par un contrat signé entre vous et votre client
Déclarer votre activité auprès de la DREETS
(Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités)
À faire dans les 3 mois suivant la signature du premier contrat
La déclaration peut se faire en ligne (via Mon Activité Formation) ou par courrier postal
Préparer et soumettre un dossier complet comprenant :
Le formulaire CERFA n°10782*04
Un extrait Kbis (ou certificat INSEE) de moins de 3 mois
Une copie du premier contrat ou convention signé(e)
Le programme détaillé de la formation
Le CV du ou des formateurs
Un extrait du casier judiciaire du responsable
Obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
Une fois le dossier validé, la DREETS vous attribue un NDA
Ce numéro est obligatoire pour exercer légalement
Se faire certifier Qualiopi (non obligatoire, mais vivement recommandé)
Choisir un accompagnateur ou réaliser un audit blanc (optionnel)
Construire la documentation conforme au référentiel Qualiopi (7 critères – 32 indicateurs)
Passer l’audit initial avec un organisme certificateur accrédité (AFNOR, Certifopac, ICPF…)
Les 7 étapes pour créer un organisme de formation
1. Réaliser une étude de marché
Identifiez les besoins en compétences, les typologies de clients, les formations existantes et les tendances à venir. Positionnez-vous stratégiquement.
2. Rédiger un business plan structuré
Anticipez les charges, recettes, modèle économique, besoins RH et stratégie commerciale. Ce document est nécessaire pour convaincre des financeurs et futurs partenaires.
3. Définir les ressources nécessaires
- Ressources humaines : formateurs, gestion administrative.
- Ressources matérielles : locaux, LMS, outils de visioconférence.
- Accessibilité et conformité réglementaire.
4. Mettre en place une stratégie marketing
- Création d’un site internet optimisé SEO
- Webinaires, articles de blog, témoignages
- Publicités ciblées (Google, Facebook, LinkedIn)
- Partenariats et prospection B2B
5. Choisir le bon statut juridique
Micro-entreprise, EI, EURL, SASU, SARL, SAS… chaque statut répond à une logique de développement différente (voir tableau comparatif des statuts)
6. Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA)
Déclaration à la DREETS avec un dossier complet : premier contrat ou convention, programme de formation, CV formateur, extrait Kbis, etc. Délai moyen : 30 jours.
7. Préparer la certification Qualiopi
- Respecter les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité.
- Se faire accompagner (recommandé pour un premier audit).
- Anticiper les coûts : audit initial (1 000 à 1 500 €), accompagnement (1 000 à 5 000 €).
Obligations légales et administratives
Documents contractuels à fournir :
- Convention de formation (pro)
- Contrat de formation (particuliers)
- Programme, durée, tarifs, modalités d’évaluation
Bilan Pédagogique et Financier (BPF) :
- Obligatoire annuellement, il recense l’activité de formation (stagiaires, heures, CA).
Référencement EDOF :
- Plateforme permettant de rendre vos formations visibles sur MonCompteFormation. Accessible uniquement avec un NDA + certification Qualiopi.
Quel est le coût pour créer son centre de formation ?
Créer un organisme de formation en France implique des coûts variables en fonction de vos choix stratégiques. Voici les principaux postes de dépenses à anticiper :
La création de l’entreprise peut coûter entre 0 et 1 500 €, selon que vous choisissez le statut d’auto-entrepreneur ou une société plus complexe comme une SASU ou une SARL.
Les locaux et le matériel représentent une dépense estimée entre 1 000 et 10 000 €, selon que vous travaillez à domicile ou dans des locaux professionnels aménagés.
L’équipement digital et la mise en place d’une plateforme LMS (learning management system) nécessitent un investissement compris entre 1 500 et 5 000 €, en fonction des outils et fonctionnalités choisis.
La certification Qualiopi, incluant l’audit et l’accompagnement, engendre un coût situé entre 2 000 et 6 000 €.
La communication (site internet, identité visuelle, supports de communication, publicité) demande un budget de 1 000 à 5 000 € pour lancer efficacement votre activité.
Les ressources humaines, en particulier si vous recrutez ou collaborez avec des formateurs, représentent un coût récurrent de 2 000 à 4 000 € par mois.
Enfin, les autres frais, tels que l’assurance, la comptabilité, les logiciels ou les abonnements, s’élèvent généralement entre 1 000 et 3 000 € au lancement.
Estimation du budget par typologie d’organisme :
- Micro-OF : 5 000 à 15 000 €
- OF avec locaux : 20 000 à 50 000 €
- Centre structuré et certifié : jusqu’à 100 000 €
Comment obtenir des financements publics (CPF, OPCO, FAF, Pôle emploi) ?
Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour que vos formations soient éligibles aux financements publics ou mutualisés.
Une fois la certification obtenue, elle vous permet également de proposer des formations finançables par le Compte Personnel de Formation (CPF). Chaque actif dispose d’un crédit annuel de 500 € à utiliser pour des formations certifiantes, à condition qu’elles soient référencées sur la plateforme MonCompteFormation.
Ces dispositifs peuvent permettre une prise en charge totale ou partielle du coût de la formation, rendant ainsi votre offre beaucoup plus accessible et supprimant l’une des principales barrières à l’entrée : le prix.
En savoir plus sur les financements pour créer votre organisme de formation
Devenir organisme de formation agréé
Est-ce que je dois passer la certification Qualiopi
Cela dépend de vos objectifs. La certification Qualiopi est obligatoire uniquement si vous souhaitez proposer des formations finançables par des fonds publics ou mutualisés, comme le CPF, Pôle emploi ou les OPCO. Cependant, toutes les formations n’ont pas vocation à être financées par ces dispositifs.
Il est donc tout à fait envisageable de créer un organisme de formation sans viser immédiatement la certification Qualiopi, notamment si vous ciblez uniquement des particuliers ou des financements privés.
Néanmoins, être certifié présente des avantages stratégiques évidents : crédibilité renforcée, accès élargi aux financements, visibilité sur les plateformes officielles… Cela représente toutefois un investissement réel, non seulement financier, mais aussi en temps et en énergie. La préparation à l’audit initial demande rigueur et organisation, tout comme le maintien de la certification sur les trois ans de validité.
Comment choisir un organisme certificateur Qualiopi adapté à mon projet ?
Pour trouver un certificateur agréé, vous pouvez consulter le site Certifopac, qui recense l’ensemble des organismes certificateurs accrédités en France. Vous y trouverez les coordonnées, spécialités et zones d’intervention des auditeurs.
Et si vous souhaitez un accompagnement personnalisé, vous pouvez également contacter François, notre expert Qualiopi chez FG Formation. Avec plus de 1000 organismes accompagnés, il saura vous guider et répondre à toutes vos questions.
Ils ont testé et approuvé : Voici ce que nos clients disent de nous !
Conseils avant de créer un organisme de formation en 2025
En 2025, créer un organisme de formation ne consiste pas simplement à se lancer dans n’importe quel domaine. L’objectif principal est d’identifier une niche alignée avec vos compétences. Par exemple, si vous êtes expert en Excel, la question n’est pas seulement : « est-ce que vendre une formation Excel suffit ? » mais plutôt : « ne serait-il pas plus pertinent de proposer une formation sur Excel VBA ou l’automatisation via Excel ? »
Ce positionnement plus précis vous permet de toucher une audience mieux ciblée, de vous différencier et d’être plus facilement reconnu.
Une fois votre niche bien identifiée et votre visibilité établie, vous pourrez envisager d’élargir progressivement votre offre. En revanche, plus votre thématique est large dès le départ, plus il sera difficile de sortir du lot sur un marché concurrentiel. Aujourd’hui, avec la multiplication des formateurs et organismes de formation, la meilleure stratégie reste de devenir un spécialiste, plutôt qu’un généraliste.
Enfin, il est essentiel de bâtir une audience autour de votre niche : créez des contenus gratuits (posts sur les réseaux sociaux, tutoriels YouTube, mini-formations), afin de démontrer votre expertise et instaurer une relation de confiance. Vous pourrez ensuite orienter votre communauté vers des offres d’accompagnement plus poussées et personnalisées.
FAQ
Sans entrer dans les aspects techniques, il est essentiel d’identifier les acteurs déjà présents sur le marché de la formation et les types d’offres existantes. Si vous arrivez sur un marché peu mature, où peu d’acteurs proposent des formations comparables aux vôtres, une étude de marché ou un business plan allégé peut suffire. En revanche, si vous vous positionnez dans un « océan rouge » — un marché très concurrentiel et déjà saturé — une analyse poussée de votre écosystème devient indispensable pour vous démarquer efficacement.
Être un bon formateur ne signifie pas forcément être un bon gestionnaire. Concevoir et animer des formations ne représente qu’une partie de votre activité. Pour réussir, vous devrez également savoir rendre votre organisme visible, le faire connaître et vendre vos offres. Ces compétences commerciales et stratégiques sont tout aussi essentielles que vos compétences pédagogiques.
Conserver un emploi pendant le lancement de votre activité permet de sécuriser vos revenus, le temps de générer vos premiers clients et de valider votre modèle économique. C’est un choix cohérent. Cependant, gérer plusieurs projets simultanément peut nuire à votre concentration et freiner le développement de votre organisme. Il faudra donc trouver un juste équilibre selon vos priorités et votre énergie.
Pour aller plus loin et vous faire accompagner
Créer un organisme de formation en ligne
Vous souhaitez transmettre votre expertise à travers des formations professionnelles ?
Bonne nouvelle : vous pouvez créer un organisme de formation 100 % en ligne, sans passer par le présentiel.
Les démarches restent globalement similaires à celles d’un organisme classique : choix du statut juridique, étapes de création, options de financement… Nous vous guidons pas à pas pour réussir votre lancement digital dans les meilleures conditions.
Choisir le bon statut pour une formation en ligne
1. Créer un organisme sous le régime auto-entrepreneur (micro-entreprise)
Statut simplifié pour démarrer une activité en solo avec un minimum de formalités.
Avantages : création gratuite et rapide (en ligne via l’INPI), comptabilité allégée (livre des recettes), cotisations sociales proportionnelles au chiffre d’affaires (24,6 % pour les prestations de services), option de prélèvement libératoire pour l’impôt, protection automatique du patrimoine personnel (depuis 2022).
Limites : plafond de chiffre d’affaires à 77 700 € (prestations de services, 2025), franchise de TVA (seuil à 37 500 €). Il est possible de dépasser le seuil une année sur deux, mais si cela se produit deux années consécutives, le passage en société devient obligatoire.
Profil type : formateur indépendant débutant, consultant ponctuel ou sous-traitant.
2. Créer un organisme sous le régime de l’entreprise individuelle (EI)
Statut flexible pour les indépendants souhaitant dépasser les contraintes de la micro-entreprise sans créer de société.
Avantages : pas de plafond de CA, déduction des frais professionnels réels, option possible pour l’impôt sur les sociétés, protection automatique du patrimoine personnel (depuis 2022). Peut opter pour le régime micro si les seuils sont respectés.
Limites : comptabilité et obligations fiscales plus complexes (régime réel), charges sociales plus élevées qu’en micro-entreprise. Impôts calculés sur les bénéfices, ce qui permet de déduire les frais liés à la gestion de son organisme.
Profil type : indépendants (ex. : formateurs) souhaitant investir ou se développer sans les contraintes d’une société. Impossible de s’associer, ce qui peut limiter les possibilités selon les secteurs.
3. Société unipersonnelle (SASU ou EURL)
Structure adaptée à un entrepreneur solo, offrant crédibilité et capacité d’évolution.
Avantages : responsabilité limitée aux apports, déduction des frais professionnels, assujettissement à la TVA (récupérable), image professionnelle. La SASU est plus souple, l’EURL plus rigide mais avec des charges sociales moindres (TNS vs assimilé salarié).
Limites : charges sociales élevées (notamment en SASU : 60–70 % du salaire net), formalités complexes (statuts, dépôt des comptes).
Profil type : entrepreneur développant un organisme structuré, visant à salarier ou collaborer avec des financeurs publics.
4. Sociétés à plusieurs associés (SARL ou SAS)
Structure adaptée aux projets collectifs avec une répartition claire des rôles.
Avantages : répartition du capital via les statuts, possibilité d’embaucher et de lever des fonds (notamment en SAS), protection du patrimoine personnel. La SAS est plus flexible, la SARL plus encadrée.
Limites : création complexe (statuts, pacte d’associés conseillé), charges sociales variables selon le statut du dirigeant, entente entre associés indispensable.
Profil type : équipes pédagogiques ou entrepreneurs souhaitant développer ensemble un organisme de formation.
Obtenir son numéro NDA
Tout d’abord, êtes-vous concerné par le NDA :
Oui, si vous avez :
Signé un premier contrat ou une convention de formation avec un client (personne physique ou morale).
Dispensé une formation professionnelle au sens de l’article L.6313-1 du Code du travail (développement des compétences professionnelles).
Pièces à fournir (mise à jour 2024) :
Formulaire Cerfa n°10782*05.
Copie du contrat/convention signée.
Programme de formation détaillé.
CV ou justificatifs de compétences du formateur.
Statuts de l’entreprise ou preuve de création.
RIB de l’organisme.
Bulletin n°3 du casier judiciaire (moins de 3 mois).
Attestation sur l’honneur (modèle fourni) précisant que vous respectez les obligations de la formation professionnelle.
Sans NDA, aucun financement public ou mutualisé (CPF, OPCO, Pôle Emploi) n’est possible.
Se faire certifier Qualiopi
Même avec un NDA, vous ne pouvez pas accéder aux financements publics sans la certification Qualiopi. Depuis 2022, elle est obligatoire pour bénéficier de tous les fonds (OPCO, CPF, Pôle Emploi, etc.).
Cette certification atteste de la qualité de vos prestations selon 7 critères et 32 indicateurs, et nécessite une réelle préparation pour réussir l’audit initial.
Comment financer mon projet de création ?
Les financements pour se lancer
De nombreuses aides existent pour financer le démarrage d’une activité de formation en ligne :
ACRE : exonération partielle de charges sociales la 1ère année.
ARCE : versement de 60 % des droits au chômage restants.
ARE : maintien partiel des allocations pendant le lancement.
NACRE : accompagnement 3 ans + prêt à taux zéro.
Prêts d’honneur : à taux zéro, sans garantie, via des réseaux comme Initiative France ou Réseau Entreprendre.
Microcrédit Adie : jusqu’à 12 000 € pour les entrepreneurs exclus du crédit bancaire.
Aides spécifiques selon le territoire
AGEFIPH : aide financière à la création/reprise pour les personnes en situation de handicap.
FISAC : soutien aux entreprises en zones rurales ou fragiles.
Les aides accessibles pour vos formations
3 aides principales permettent à vos apprenants de financer tout ou partie de leur formation :
CPF : financement pour salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, à condition que l’organisme soit certifié Qualiopi.
OPCO : financement pour les salariés dans le cadre du plan de développement des compétences ou de Pro-A.
Pôle emploi (AIF, POEI) : aides spécifiques pour les demandeurs d’emploi, sur validation du conseiller.
Est-ce rentable d’ouvrir un centre de formation ?
Comme toute entreprise, la rentabilité dépend de :
Chiffre d’affaires : volume de ventes, prix, panier moyen, taux de conversion.
Marge brute : chiffre d’affaires – coûts de fonctionnement (loyers, abonnements, salaires, etc.).
Le marché français de la formation professionnelle est estimé à 20 milliards d’euros en 2025, avec une demande forte en compétences digitales et IA. Le potentiel existe, à condition de proposer une formation de qualité.
Dois-je avoir déjà réalisé une formation pour demander le NDA ?
Non.
Il suffit d’avoir signé un contrat ou une convention.
L’article L.6351-1 du Code du travail stipule que la déclaration doit être faite dans les trois mois suivant la signature du premier contrat ou convention. La réalisation de la formation n’est pas requise.
Une fois signée, vous pouvez faire votre déclaration d’activité auprès de la DREETS.
Dois-je avoir déjà réalisé une formation pour demander le NDA ?
Non, aucun diplôme n’est obligatoire.
Mais vous devez pouvoir justifier de votre légitimité dans le domaine enseigné, par :
Une expérience significative.
Un diplôme dans la spécialité enseignée.
Des références ou réalisations concrètes.
Peut-on créer un organisme quand on est jeune et sans expérience ?
Oui, mais il est préférable :
De vous associer à un expert métier ou pédagogique.
De construire un programme solide (pédagogie, contenus, valeur ajoutée).
De viser l’impact réel sur les apprenants.
Créer un OF, ce n’est pas juste publier des vidéos, c’est transmettre, professionnaliser, accompagner.
Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour vous !
Vous avez des questions concernant la création de votre
organisme de formation, l’obtention de vos certifications ou vos possibilités de financement ?
Nous avons les réponses !
