Votre accompagnement qualiopi Lyon 2025
Centre de formation ou formateur indépendant dans la région lyonnaise, nous vous accompagnons avec une expérience et des processus qui ont permis à plus de 1000 entreprises d’obtenir la certification Qualiopi. Pour rappel, ce label de qualité permet deux choses :
- d’améliorer la qualité de vos formations et, par conséquent, la satisfaction de vos apprenants ;
- d’obtenir des financements comme le CPF.
Résumé
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Spécificité : Accompagnement sur mesure avec un système documentaire allégé.
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Offre : Audit blanc, modèles de documents prêts à l’emploi, et garantie de résultat.
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Tarif indicatif : À partir de 1 390 € HT.
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Localisation : Rhône-Alpes, avec possibilité de rencontres physiques.
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Plus : Approche personnalisée, individuelle et bienveillante.
| Solution | Description courte | Avantages | Inconvénients | Coût | Temps | Difficulté |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Porter la certification sans accompagnement | Gestion autonome du référentiel et création de documents preuves | Autonomie, pas de coût externe | Charge de travail élevée, risques d’erreur, lenteur | ++ | +++ | +++ |
| Se faire aider par un expert | Consultant qualifié gérant tout ou partie du système qualité | Gain de temps, expertise, conformité assurée | Coût élevé, dépendance, implication à l’audit | +++ | ++ | + |
| Faire porter la certification | Portage administratif via organisme certifié (sous-traitance) | Simplicité, gain de temps | Dépendance, faible contrôle, risques commerciaux et légaux | +++ | + | + |
| Utiliser un kit Qualiopi | Modèles prêts à l’emploi pour maîtrise autonome du référentiel | Coût faible, base de travail existante | Risque d’inadéquation, autonomie nécessaire | + | ++ | ++ |
| Formation en groupe en présentiel | Formation collective avec expert, souvent théorique | Échange avec formateur et pairs | Peu d’applicabilité directe, mémorisation limitée | ++ | +++ | ++ |
| Formation en e-learning (modèle hybride FG Formation) | Flexibilité, vidéos, modèles téléchargeables, coaching optionnel | À votre rythme, complet, personnalisable, finançable | Nécessite motivation et assiduité | ++ | +++ | ++ |
Pourquoi se faire accompagner pour la certification qualiopi ?
Le consultant est un expert qui maîtrise parfaitement les aspects techniques et juridiques du label de qualité Qualiopi. Il intervient généralement avant les audits, au nombre de trois :
- audit initial ;
- audit de surveillance ;
- audit de renouvellement.
L’intérêt premier d’un spécialiste Qualiopi est de vous fournir des conseils avisés sur les non-conformités de vos formations par rapport au référentiel. Cela vous permet d’être parfaitement prêt le jour J, ce qui vous fait gagner du temps, notamment sur deux points :
- Élaborer un plan d’actions correctives en cas de non-conformités relevées ;
- Préparer les preuves demandées pour se conformer aux critères de l’audit.
Passer Qualiopi à Lyon, dans le Rhône ou dans une autre région de France aura les mêmes exigences, car il s’agit d’un référentiel national de qualité applicable à tous les organismes de formation. Faire appel à un consultant près de chez vous permet de le rencontrer et d’échanger en face à face. Il peut visiter vos locaux, parler avec vos apprenants et collecter un maximum d’informations pour vous aider à décrocher le label.
Le tarif d'un bon accompagnement qualiopi à Lyon ?
Il n’est pas possible d’obtenir la certification Qualiopi gratuitement, car le certificateur vous facturera l’audit de votre organisme. Il faut prévoir entre une et trois journées d’intervention, durant lesquelles un auditeur expert vérifiera la conformité de votre organisme aux exigences du Référentiel National Qualité.
Le coût de la certification varie généralement entre 900 € et 1 500 € HT pour un organisme de formation de petite taille (formation uniquement, sans VAE ni apprentissage, avec un seul site). Ce tarif peut augmenter selon :
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la taille de votre structure,
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le nombre de sites à auditer,
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les types d’actions de formation concernées,
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et le certificateur choisi.
En région lyonnaise, les prix peuvent être légèrement plus élevés, notamment si le certificateur facture des frais de déplacement ou applique une tarification spécifique au secteur géographique.
Chez FG Formation, notre accompagnement Qualiopi démarre à partir de 1 390 euros HT. Notre accompagnement se veut individuel et personnalisé :
- Un système documentaire allégé et compact, pour une gestion administrative quotidienne réduite au strict minimum ;
- Un temps de préparation réduit (2 à 3 jours suffisent) ;
- Des modèles de documents prêts à l’emploi ;
- Un expert à disposition pour toutes vos questions ;
- Un audit blanc pour valider votre préparation ;
- Une garantie de résultat et une sérénité assurée tout au long de votre préparation ;
- Une équipe bienveillante, disponible et réactive.
François, notre expert Qualiopi vous explique comment décrocher le label
Notre méthodologie
Les 4 grandes phases de l’accompagnement :
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Diagnostic initial personnalisé :
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Évaluation du niveau de conformité de l’organisme avec le Référentiel National Qualité (RNQ).
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Identification des écarts entre l’existant et les exigences Qualiopi.
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Construction d’un plan d’action individualisé.
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Montée en compétence :
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Transmission des fondamentaux de Qualiopi.
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Explication des 7 critères et des 32 indicateurs.
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Sessions pédagogiques pour s’approprier les exigences qualité.
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Structuration documentaire :
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Fourniture de modèles personnalisables (livrets, grilles, procédures…).
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Aide à la constitution du système documentaire.
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Mise en œuvre des outils de pilotage et de suivi.
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Préparation à l’audit :
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Simulation d’audit à blanc.
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Entraînement à l’oral, revue des preuves.
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Réponses aux non-conformités potentielles.
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Avantages de la certification
- Différenciation et qualité :
La certification peut être un moyen de se différencier et de démontrer la qualité de l’enseignement proposé. - Permettre une plus grande lisibilité de l’offre de formation :
Créer une formation en présentiel ou en ligne peut s’apparenter à un véritable parcours du combattant. Être expert dans son domaine ne signifie pas forcément être un bon pédagogue capable d’expliquer clairement et efficacement. Qualiopi offre un cadre et un ensemble de bonnes pratiques à suivre pour assurer un apprentissage efficace, notamment en mettant en place un véritable suivi des élèves et en récoltant des commentaires pour améliorer les formations. - Un label pour appuyer sa légitimité :
La marque Qualiopi confère également un avantage significatif en rendant votre formation légitime auprès de vos futurs apprenants. Cela est d’autant plus pertinent face à la recrudescence d’arnaques ces dernières années, illustrée par l’augmentation des formateurs peu scrupuleux proposant des offres clés en main.
Les étapes d'un accompagnement à la certification
Comment trouver le bon accompagnement en région lyonnaise ?
Si le tarif peut être un critère pour choisir le bon consultant afin de vous accompagner vers la certification, d’autres éléments peuvent également vous être utiles. Pourquoi ? Parce que Qualiopi peut être un véritable accélérateur pour votre organisme de formation, et il n’est pas question de perdre du temps en multipliant les audits pour l’obtenir.
Qualiopi n’étant pas gratuit, son coût est également un facteur important : on parle de plusieurs journées de travail et de plusieurs milliers d’euros. Il s’agit donc d’un choix stratégique, sans compter le coût éventuel de la préparation (non obligatoire).
Voici quelques conseils pour bien choisir votre accompagnement :
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Consulter les avis clients : tapez le nom de l’organisme sur Google et examinez les retours d’expérience notamment sur la fiche Google Business de l’entreprise.
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Analyser le contenu proposé sur leur site et leurs réseaux sociaux : cela peut vous donner une idée du niveau d’expertise du consultant ou de l’organisme.
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Prendre un rendez-vous téléphonique : quelques minutes au téléphone suffisent souvent pour poser vos questions et mieux cerner la personne qui vous accompagnera.
- Consulter les plateformes officielles : tout organisme certifié se doit d’être référencé sur EDOF. Il suffit alors de taper le nom de l’entreprise pour s’assurer de son enregistrement.
Les limites d'un accompagnement
Les inconvénients d’un accompagnement Qualiopi pour vous aider dans votre prise de décision :
1. Le coût de l’accompagnement
Le tarif peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Il s’agit d’un investissement significatif qui impose de bien choisir son accompagnateur et de dégager du temps pour s’impliquer activement dans la démarche. Sans cette implication, l’accompagnement risque de ne pas produire les résultats attendus et de devenir une dépense inutile.
2. Le risque de dépendance
Faire appel à un accompagnement, c’est accepter d’être guidé, notamment dans la compréhension et l’application des 7 critères et 32 indicateurs du référentiel. Toutefois, il est important de ne pas se reposer entièrement sur l’expert. Si vous ne cherchez pas à devenir autonome, vous risquez de devoir faire appel à un accompagnement à chaque nouvel audit. L’objectif doit être d’apprendre à maîtriser les exigences Qualiopi, pas simplement de se conformer ponctuellement grâce à une assistance extérieure.
Etude de cas client : Nicolas, formateur indépendant
« Dossier refusé. Encore. » Voilà le message que Nicolas a reçu deux fois. Son organisme de formation n’était toujours pas référencé sur EDOF, l’empêchant d’accéder aux financements CPF. Malgré un dossier complet, les refus s’accumulaient.
C’est à ce moment-là qu’il a fait appel à FG Formation. Nous ne laissons rien au hasard : notre accompagnement comprend une garantie de résultat et une assistance juridique. En cas de litige avec la Caisse des Dépôts, nous collaborons avec un avocat spécialisé pour faire valoir vos droits. Résultat : dans la majorité des cas, les décisions sont réexaminées et validées.
Aujourd’hui, Nicolas est enfin référencé sur EDOF. Son organisme propose désormais des formations éligibles au CPF, avec un impact direct sur son chiffre d’affaires.
Notre rôle de consultant ? Résoudre les problématiques que vous ne souhaitez pas (ou ne pouvez pas) traiter, et surtout, vous faire gagner un temps précieux.
Avis de nos clients passés par notre accompagnement pour organisme de formation
François, notre expert Qualiopi vous explique comment décrocher le label
Vous avez une question pour notre expert qualiopi ?
Qu'est-ce que Qualiopi et est-ce obligatoire pour mon activité ?
Qualiopi est la certification qualité officielle délivrée aux organismes de formation souhaitant proposer des prestations financées par des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi, etc.). Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour toute action de formation, VAE, bilan de compétences ou apprentissage faisant l’objet d’un financement extérieur.
Combien coûte la certification Qualiopi et l'accompagnement à Lyon ?
Le coût de l’audit initial varie entre 900 € et 1 500 € HT, en fonction de l’organisme certificateur que vous aurez choisi. À cela s’ajoute un coût non obligatoire : l’accompagnement à la préparation de la certification. Cet accompagnement peut inclure un suivi personnalisé, ainsi que des ressources gratuites (kit documentaire, formation, audit blanc, etc.).
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi?
Avec une bonne préparation, 2 à 3 mois suffisent pour obtenir la certification.
Quels sont les avantages concrets de la certification Qualiopi?
- Accès aux financements publics et mutualisés
- Renforcement de la crédibilité auprès des clients
- Amélioration continue de vos formations
- Cadre pour vous aider à structurer votre activité
Que se passe-t-il en cas d’échec à l’audit ?
Si l’auditeur identifie des non-conformités majeures, le certificat est ajourné. Vous avez alors 90 jours pour lever les écarts. Avec un bon accompagnement, ce risque est faible. Certains consultants proposent même des accompagnements avec garantie de succès.
Peut-on perdre sa certification ?
Oui, il est tout à fait possible de perdre sa certification Qualiopi.
J’ai accompagné Nicolas il y a quelque temps pour l’aider à référencer son entreprise sur EDOF, suite à des négligences de la part de son certificateur.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles Qualiopi peut vous être retirée :
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Non-respect des audits obligatoires (audit intermédiaire de surveillance ou audit de renouvellement)
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Non-conformité aux 7 critères et aux 32 indicateurs du référentiel qualité
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Manquements graves ou répétés aux exigences réglementaires
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Défaut de mise à jour du système qualité en cas de changements internes
Mon entreprise est domiciliée à Lyon mais je n'habite plus en région lyonnaise ?
Il n’est pas obligatoire d’être présent physiquement pour passer votre audit. Il est tout à fait conforme de réaliser chaque étape de la certification à distance.
François, notre expert Qualiopi vous explique comment décrocher la certification
Contactez-nous au : 04 76 65 85 32
