Accompagnement qualiopi à Boulogne-Billancourt
Qualiopi peut être un avantage certain pour crédibiliser la qualité de vos formations. Mais avant de penser à l’audit initial — passage indispensable pour décrocher la certification — il peut être intéressant de regarder de plus près ce que peut vous apporter un accompagnement avec un expert.
Table des matières
En quoi consiste le coaching Qualiopi ?
La réponse la plus simple : vous êtes entrepreneur, vous n’avez ni le temps ni les ressources pour porter la certification vous-même et vous occuper des démarches administratives. L’accompagnement permet alors de gagner du temps — beaucoup de temps — tant sur la préparation que sur vos chances de succès.
Un consultant Qualiopi vous aide à comprendre le référentiel, à structurer les preuves attendues pour chaque indicateur et à formaliser des processus internes solides (gestion, évaluation, amélioration continue, etc.). Il ne s’agit pas seulement de réussir l’audit initial pour obtenir le tampon Qualiopi, mais surtout d’en tirer parti pour améliorer vos formations et obtenir de meilleurs résultats pour vos apprenants.
Et ce n’est pas tout.
Chez FG Formation, l’accompagnement comprend :
des modèles de documents prêts à l’emploi
des kits documentaires complets
des checklists d’audit, adaptées à la version en cours du référentiel (ex. V9 depuis janvier 2024)
un audit blanc pour se préparer à l’audit final
Choisir un accompagnement Qualiopi à Boulogne permet de bénéficier d’une proximité que les suivis en ligne ne permettent pas toujours.
Quel est le coût pour se faire accompagner ?
La préparation à Qualiopi n’est pas obligatoire, mais elle permet de mieux anticiper l’audit. Faire appel à un expert représente bien sûr un coût, qui comprend l’analyse de votre organisme ainsi que les ressources mises à disposition.
Choisir le bon consultant est essentiel. Le marché est saturé de solutions différentes, dont il est parfois difficile de distinguer les spécificités pour faire un choix éclairé.
Chez FG Formation, nous vous accompagnons à partir de 1 390 € HT pour la formule Essentiel, jusqu’à 4 700 € HT pour le Mentorat.
Voici les points sur lesquels nous allons travailler :
Entretien de découverte de l’organisme
Analyse de l’activité et des prestations (formation, bilan, VAE, apprentissage)
Évaluation du niveau de conformité avec les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité
Plan d’action personnalisé établi en fonction des écarts constatés
Fourniture de modèles 100 % conformes (livret d’accueil, programme, fiche d’évaluation…)
Aide à la rédaction de tous les documents obligatoires (documents de contractualisation, preuves de mise en œuvre)
Aide à la structuration des processus internes (accueil, suivi, évaluation, traçabilité)
Mise en place des outils de suivi qualité (tableaux, grilles, fichiers)
Revue des pratiques pédagogiques, administratives et juridiques
Mise en place des indicateurs de suivi et tableaux de bord
Conseils sur les mentions légales et la conformité RGPD
Vérification de la cohérence entre discours, pratiques et documents
Formation sur les critères Qualiopi et les attentes de l’audit
Coaching à la prise en main des documents et outils fournis
Réponses aux questions spécifiques (ex. : accessibilité, gestion des réclamations, veille…)
Organisation d’un audit blanc (simulation complète de l’audit réel)
Relecture finale du dossier Qualiopi
Préparation à l’entretien avec l’auditeur (argumentaire, présentation des preuves)
Entraînement sur les questions/réponses types de l’audit
Support jusqu’au jour de l’audit officiel
Aide au traitement des éventuelles non-conformités
Possibilité d’un accompagnement complémentaire pour l’audit de surveillance (à mi-parcours)
Avantage et inconvénient d'un accompagnement qualiopi
Il est tout à fait possible de porter la certification seul. Il y a des avantages et des inconvénients pour les deux options.
Passer Qualiopi seul
Avantages : Économique
Inconvénients : Long, complexe, fort risque d’erreurs
Coût : 0 €
Temps : Élevé
Difficulté : Très élevée
Idéal pour : Les profils expérimentés en démarche qualité
Se faire accompagner par un consultant
Avantages : Sur-mesure, taux de réussite élevé
Inconvénients : Plus coûteux
Coût : 1200 à 3000 €
Temps : Optimisé
Difficulté : Faible (guidé)
Idéal pour : Ceux qui veulent maximiser leurs chances et gagner du temps
Je ne me situe pas précisément sur Bolonge, que faire ?
Voici les 10 villes autour de Boulogne-Billancourt concernées par notre accompagnement personnalisé :
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Saint-Cloud
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Sèvres
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Issy-les-Moulineaux
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Meudon
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Chaville
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Ville-d’Avray
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Marnes-la-Coquette
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Vaucresson
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Neuilly-sur-Seine
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Montrouge
Oui, c’est généralement plus simple. Dans un domaine saturé, créer une nouvelle certification est difficile, car France Compétences n’accepte pas les doublons. Il faut apporter une innovation réelle et répondre à un besoin métier spécifique.
Exemple : un client a réussi à faire valider une certification en prise de parole en public, un domaine peu couvert. Cela lui a pris deux ans et trois passages devant le jury. Depuis, plusieurs organismes souhaitent s’adosser à sa certification.
France Compétences instruit le dossier, mais il est recommandé de passer par un professionnel pour le monter. Vous pouvez déposer votre demande sur Certif Pro, la plateforme officielle de France Compétences.
Non, depuis le 1er janvier 2022, l’audit initial doit obligatoirement être en présentiel, comme l’exige le décret de juin 2019.
Vous avez des questions ?
Nous sommes là pour vous !
Vous avez des questions concernant la création de votre
organisme de formation, l’obtention de vos certifications ou vos possibilités de financement ?
Nous avons les réponses !
